如果有一类软件,使用起来既像Excel那样简单、灵活,同时又兼具Excel的强大计算能力,还能满足网络时代对于协同办公、权限管理、流程的规范化等需求。这样将为提高企业的管理能力和工作效率创造非常大的价值。其实这样的软件早已被很多企业使用。没错,它就是网表软件。网表类软件是一类专业、高效的信息化管理系统和开发企业应用的平台,它能快速搭建适应企业需求和业务调整的各类信息化系统。而且还能根据企业业务的改变,快速修改和扩展管理应用的功能,满足企业管理的新需求。例如通过魔方网表这款专业、高效的信息化系统制作工具,无需专业程序员编写代码,企业的管理人员、运营者、业务人员等经过简单学习,就能从创建字段、表单开始,到设计表单之间的业务关系,快速搭建出符合企业需求的各类管理应用和信息化系统。当需求发生调整时,只需通过变更或增加字段、业务逻辑等方式,无需复杂的二次开发过程,实现快速的对管理应用的功能进行修改和扩展。网表可以在瞬间,就能将Excel变成数据库应用。
那么为什么使用网表软件,比使用Excel有更多的优势呢?这其中的最主要原因是Excel是单机版软件,而网表是基于数据库的软件。我们来看下它们之间的主要区别。
数据的收集能力不同。使用网表软件,可以多人同时在线进行数据的填写,数据直接存储到数据库中,不必像Excel那样,每个人填写自己的数据文件,再通过人工将所有Excel文件的数据汇总到一起,这个过程很容易出现错误。而且网表软件提供了多种数据录入方式,如直接粘贴、CSV格式导入等,让Excel瞬间变成数据库。
共享能力不同。网表软件只需分享一条链接或者二维码,其它用户通过浏览器就可访问和操作系统。Excel则要靠邮件等方式将文件在用户之间传递,工作效率显然很低。
协同工作能力不同。网表软件是基于数据库的管理系统,支持多人同时在线填报、查询等多种协同操作,既满足高并发需求。而Excel是文件存储方式,在同一时间不能被多人同时编辑。
流程化不同。网表拥有符合国际标准的BPM业务流程管理引擎,能实现更好的工作流、审批流、电子流,结合表单系统,通过外部字段组(魔方网表独有特性)实现跨系统流程。让企业有能力实现最先进的流程管理。Excel则完全不具备业务流程管理,如要实现只能进行开发。
权限体系不同。网表拥有完整的权限体系,如对空间、表单的访问范围、记录查询过滤、字段级权限,让不同的人看到不同的数据内容,避免数据丢失、数据被篡改等问题。与网表软件相比,Excel的权限非常简单,如对文件的只读、对工作簿结构的限制、对单元格的锁定等。
除以上这些区别外,网表软件以数据库方式存储数据,能够实现对数据规范化和校验。使得数据拥有索引,用户在检索、汇总等操作时非常方便。而且数据库更适合大数据存储和管理工作。
随着企业在管理和运营中,对数字化技术的应用要求越来越高。Excel显然不适应企业发展带来的需求。网表软件作为第六代企业管理软件,通过其自身的如无代码开发等多种优势特性,成为替代单机时代的Excel这种传统的工作方式的新选择。