白富美的眼中盯
但科技的发展始终是一把双刃剑，增加便利性的同时也带来一定的潜在隐患，对企业而言，最关注云服务的信息安全问题。企业文件管理系统存储着大量的重要文件数据和机密资料，一旦发生信息泄密事件将会导致企业在公众中的威望和信任度下降，将会使客户直接改变原有的选择倾向。从这里不难推断，信息泄密事件可能导致企业失去一大批已有的或者潜在的客户。信息泄密事件有损企业千辛万苦建立起来的声誉，摧毁公众或合作主体对企业的信任感，使企业在商务合作中处于被动的不利地位。
文件资料管理的规范性、安全性对于企业的经营发展至关重要，那么，云背景下什么样的企业文件管理系统才能保障信息安全呢？
第一，规范化文件权限管理体系，保证文件在合法授权的情况下合法使用，避免擅自操作文件的行为。
第二，提高文件数据存储安全，对文件进行加密保护处理，防止文件信息泄密。
第三，加强文件资料使用监察，记录文件操作过程日志，确保可跟踪文件操作和进行审计。
记者在对相关企业的采访中了解，据广州软巨系统(SOFTITAN)的相关负责人表示，文件资料是一家企业的命脉和重要财产，企业应当高度重视如何保障信息安全，如何加强文件管理和有效利用。负责人表示软巨公司的企业文件管理系统是基于文件资源管理、分享、利用理念而研发，具有高安全性、高扩展性。系统提供私有云的部署方式，文件存取全程采用银行级加密算法保护，并且通过严格的防护策略把关，防止文件信息泄密的风险。
一直以来，企业对公有云的文件数据存储安全性表现忧虑，重要文件资料存储在第三方的服务器中，并且企业无法完全掌控其数据资产，信息保密性得不到保障，存在企业被“服务绑架”的可能。针对这些问题，私有云部署方式提供了一个让企业安心的解决方案，文件数据存储在企业内部网络或企业云服务器中，使用自由不受任何限制，企业完全掌控系统及其数据。云时代的企业文件管理系统选型需要高度重视安全性，避免各种信息安全隐患，使企业的可持续发展得以顺利进行。
