上世纪末,第一个windows版本的Office版本发布

随着windows版本更新,Office95、Office97发布。

之后,Office经过了Office2000、Office XP、Office2003三个版本,Office变得流行。

Office 2007、Office2010发布,Office中搜词引入“Fluent User Interface”。

Office 2013发布,标志Office产品首次实现同微软自家云服务SkyDrive集成。

Office365发布

然而Office的辉煌随着PC时代一起落幕,不仅在移动端遇到WPS全面超越,并且Office基于文件的共享模式,在协同办公方面也广受诟病。但是这一问题,伴随着2019年11月微软技术大会上Power Platform的发布,即将宣告结束,微软即将为自己的未来拉开一个全新的画卷。

Office协同办公不便的问题存在已久,远在中国的魔方网表,在12年前就为用户找到了一条通过快速搭建办公系统,实现丰富权限控制的解决路径。魔方网表作为一款不需要编程就能搭建系统的快速开发平台,非程序员也能学习掌握,其丰富的功能模块既能实现移动端、PC端跨平台访问,更可以打通不同系统,在操作层级消灭信息孤岛,还可以将对内的管理系统转化为对外的展现系统。对于权限问题,魔方网表通过回写公式、查询过滤公式等丰富的工具体现实现任意动态化的权限控制。

它除了能够帮助团队提高协同斜率,还具备六大优势:

首先,魔方网表令企业拥有快速开发能力。魔方网表可以实现无代码开发,业务人员也能在指导下参与开发,并且魔方提供专业化的实施服务,可以帮助企业快速上线系统,降低数字化风险。

其次,魔方网表帮助企业实现高定制化,它提供各类底层引擎,可以帮助企业构建管理应用。例如,魔方网表的BPM模块,可以为管理系统增添业务流程管理功能。

第三点,魔方网表具备超强的集成扩展能力,可以消除数据孤岛。特别是其独有的“外部字段组”功能,能够打通非魔方网表的数字系统,实现操作层级的时时打通。

第四点,魔方网表帮助企业获得持续改善管理系统的能力。

第五点,魔方网表帮助企业实现自主可控。适配多种国产CPU、国产系统。

最后,魔方网表支持私有化部署,对企业信息安全更为有利。

采用魔方网表是否靠谱,给您分享一下中国人寿与久益华瑞公司的案例。

中国人寿财产保险股份有限公司成立于2006年12月30日,系中国人寿保险(集团)公司旗下核心成员,注册资本为188亿元。2018年,中国人寿财险实现保费收入691亿元,市场份额排名稳居第四位,总资产达到836亿元。

中国人寿财产保险股份有限公司在企业数字化建设过程中遇到了诸多的问题:

1、填报格式不统一,收集各单位的数据后,工作人员要浪费时间重复处理。

2、分析统计时间长,不能马上得到数据分析结果,需要手动汇总,且容易出错。

3、信息无法共享,更新不及时,数据不准确,查询不方便。

4、流程混乱无序,需要对业务流程全方位信息化改革

为了解决上述问题,中国人寿财产保险股份有限公司选择魔方网表作为在线化、智能化的快速开发平台,实现信息的线上采集、校验和审批功能,采集到的数据能够生成图表及时分析。通过基础模块、微应用模块实现PC端以及移动端数据的采集、变更、查询等。业务的审批、管理,使用魔方网表的BPM流程模块,并且通过平台特有的权限体系,满足数据细分至人或岗位的需求。数据收集平台搭建并投入使用后,适应了中国人寿使用场景中使用人员范围广泛、岗位众多现状,不仅界面简洁、操作简便,还十分容易学习。

北京久益华瑞企业管理服务有限公司(以下简称久益华瑞)是一家税务咨询服务的机构。使用魔方网表定制开发了符合其业务特点的BPM流程管理和报表统计管理系统。久益华瑞在企业信息化建设过程中遇到了诸多的问题:

其一,工作流程复杂,公司主要面向高级商务人员以及高级商务管理。

其二,流程多样,工作流中拥有太多部门需要协调。

其三,巨量手动任务分配,万条任务量手动逐一按人员分配,工作量巨大。

其四,登记和分析统计繁复,信息通过人工,纸笔记录,再进行电脑录入,没有条理。

其五,想有报表统计和实时监控,以合同为中心的各项报表统计和实时监控是工作重点之一。

其六,希望持续改善管理软件,想在不断改进管理方式的过程中完善系统。

为了解决这些问题,实现对业务流程以及任务分配、工作统计等方面的有效管理和规范化,久益华瑞使用魔方网表的BPM模块,对复杂的工作流程进行分类管理和监控,针对工作流中拥有较多分支这一问题,实现了对工作流程的规范管理。实现定时触发,任务提交后对下一级审批人员的催办以及处理时间的统计、任务闲置时间的统计。

对于培训现场的登记表单, 久益华瑞使用魔方网表移动版实现了手机现场签到功能,直接登记,省去繁杂的工序。生成的一行多列报表非常清晰,让统计、记录更有条理、更方便。

魔方网表的手动回写,能够通过对回写公式的定义,对大量的任务,进行按人员分配。试想一万条数据手动逐一分配工作量巨大,采用魔方网表预定义和自定义的方式可以完全按照定义条件快速分配,以提高工作效率。

运用魔方网表的强大表单功能制作工作单,管理者更直观看到各个业务的状态,让决策者能一目了然业务管理情况。

在这些案例中我们确实看到,魔方网表在帮助企业快速灵活构建管理系统完成数字转型方面具有突出优势,它不仅帮助企业快速响应市场,还可以为企业打造独特竞争力,已经被华为、小米、中国人寿等众多公司广泛选择。Office即将落幕,Power Platform正在崛起,企业管理软件行业风云变化,每个真正关心企业IT工作的人,都应该认真考虑如何做出对自己公司有利的明智选择。