1.如何设置Word自动保存文件的备份
希望我的回答对你有用。
可以对Word进行设置,使其在每次保存文档时自动保留一个备份。该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档中会保存当前所保存的信息,而副本中会保存上次所保存的信息。
每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。如果担心不小心保存了不需要的信息或删除了原文件,则保留备份可使工作成果免受损失。
选中√保留备份B复选框,Word程序会自动保存当前文档的备份。备份文件的的文件名为原文件名前加“备份属于”,如“备份属于第1部分”。
2.如何使用word2007自动创建备份文件
第1步,打开Word2007窗口,然后依次单击Office按钮→“Word选项”按钮,如图1所示。
图1单击“Word选项”按钮
第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,然后在“保存”区域中选中“始终创建备份副本”复选框,并单击“确定”按钮,如图2所示。
图2选中“始终创建备份副本”复选框
用户可以在原始Word文档的目录中看到自动创建的Word备份文件,一旦原始文件被误操作,即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件,如图3所示。
图3自动生成的Word备份文件
3.Word文件打开时会自动保存文件
这是由于Word的自动保存功能造成的,如果文字太多,加上电脑的性能不是很好的话,就会出现这种情况,因此,如果只是用Word 2000来练习文字编辑,或文件不是很重要,可以取消自动保存这个功能,方法是:选择[工具]4[选项]菜单命令,打开“选项”对话框,在该对话框中单击“保存”选项卡,取消“允许后台保存”和“自动保存时间间隔”复选框的选中状态,然后单击“确定”按钮即可。
当文件比较重要,而保存时又较费时间的时候,则可以在“自动保存时间间隔”复选框后面的文本框中将自动保存时间加大一些。比如30分钟,这样既可以使系统自动保存备份文件,又可以使自动保存功能没有那么频繁。
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