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高站位细推进，别让粗糙的组织毁了大会
大会活动应用场景广泛，从企业年会到营销活动，从校友聚会到高峰论坛，可谓十分庞杂。尽管这些大会活动各有特点，但在组织中却有相同的经验可寻。其中至关重要的，也是区别小型营销活动的，便是高点站位问题。
大会活动的组织中有着“六分策划四分执行”的说法，这一论调却凸显了策划的重要作用。一场大会往往是企业或其他社会组织年度的重要活动，投入较高，需动用大量资源，这就决定了要高度重视策划工作，给大会搭建一个高端化的格局。在主题遴选上，需要深耕大势，结合自身优势与特色，着力解决行业痛点，从而促进自身地位提升。在合作伙伴遴选上，尽量靠大联强，邀请行业权威，同时择取专业会展运营团队，避免因布展、主持、音视频、媒体邀约等环节不专业，降低了办会水准。
在做好高端定位策划的基础上，就要对会议期间每一项工作、每一个环节精心组织、严密实施、规范操作、科学管理，把大会的各项工作纳入严谨、规范、有序的管理轨道。要做到这一点，还应该重点注意三个关键：1、盯住关键环节。一是大会报到，做到力量充足，细致分工，忙中有序；二是每天召开协调会，及时处理问题，部署次日工作。2、抓住关键人员。一方面是为重要嘉宾提供细致入微的服务，另一方面要调动好关键岗位的积极性。3、管住关键场次。大型会议往往同时存在多项子活动，这是务必要把全体会议、重要嘉宾出席的子活动作为整个大会的重中之重，高度重视，组织精干力量执行。
注重观众体验，通过大会直播树立良好口碑
时下，随着移动互联网的广泛应用，网络直播正在成为大会活动的标配。旧时王谢堂前燕，飞入寻常百姓家。原本只有大型电视媒体才有能力开展的直播，又如何能被企业活动灵活运用？掌控这项新事物的关键就在于运用互联网思维，注重观众体验。
大会活动有着严肃的调性，要避免过渡娱乐化影响观众吸收会议精髓
提起网络直播，很多人首先想到的是极具话题的“网红经济”。但喧嚣过后，美丽颜值的神话并未在商务直播领域得到复制，超九成市场仍由专业的商务直播平台所掌控。其中原因在于，娱乐化的网红经济并不能覆盖商务直播所需要的大多数场景。具有严肃调性的商务活动，真正需要的是为屏幕前观众提供身临其境的体验，满屏俊男美女无助于在严肃场景下提升品牌价值，将企业的会议与娱乐的直播平台放在一起，就像在娱乐杂志发布专业论文。在商务直播市场拥有71.8%占有率，开展各类直播超260万场的微吼直播，始终倡导对会议的忠实传播。同时，支持在线互动避免了嘉宾因事无法到达现场而使活动大打折扣，保证活动质量；通过线上活动分享观看、媒体宣传、精准用户推送、邀约等方式提升活动及品牌曝光度；发挥互联网优势，使得线上单位获客成本平均占线下单位成本的十分之一。通过专业的大会直播解决方案，微吼使整体活动效果大幅加成，获得了微软、蒙牛、联想、雪佛兰等企业和品牌的高度认可和充分信赖。
大会活动追求权威的形象，要通过专业的直播传达活动本身的专业度
企业等主体借助大会传播理念，树立行业权威形象，传播过程的专业化程度直接影响传播效果，进而对企业树立形象产生影响，这一效应将在大会直播中充分体现。那么，怎样才能称作专业的直播？我们不妨回忆一下央视春晚，横平竖直的高清画面，不同景别镜头的精准调度，音视频完美对位……这些实际上都是大会直播的基本要求，但目前能够做到的直播平台还为数不多。市面上的众多直播平台多是以娱乐为主，采用手机直播的方式。手机除了信号不稳、画面差、镜头单一，还会受很多限制。微吼直播使用专业摄像机、导播台、无人机、VR摄像机等高清采集设备，采用多机位的直播方式，通过自有领先技术实现直播无卡顿，让企业大会活动享受央视春晚的直播待遇，获得了广泛青睐。比如2016年11月的蔚来汽车“EP9伦敦发布会”，借助了微吼多视频导播技术，同步接入卫星信号和本地视频，实现了全球网络同步直播，这在手机端是做不到的。
总之，选对打开方式，是决定大会活动气质的关键。务必要通过高起点的策划，认真细致的筹备，极具专业精神的执行，让大会组织工作在业界树立标杆，成为众人眼中“别人家的孩子”。
