陆太师
客户简介
中交隧道工程局有限公司是世界500强——中国交建所属全资子公司，拥有公路工程施工总承包特级资质，业务涉及工程建设、投资开发、交通运营、勘察设计、物资贸易等多个领域，是以建筑施工为主的综合性大型国有企业。
中交隧道局拥有13家子分公司和3家控股公司，业务遍及全国30多个省、自治区、直辖市，以北京总部为中心，经营网络辐射全国，并开辟了欧、亚、非多个国家和地区的基建市场，构建了立足国内、拓展海外的经营发展大格局。
需求分析
中交隧道局工程项文档资料包含项目可研、立项、招投标、合同、施工、验收、维护等文件，具有种类多，数量巨大，共享地域分布广，权限复杂等特点。远在各地的工程项目部之间经常需要传输大量的图纸、施工现场照片、视频等共享资料，并且经常多个项目并行，还需要对不同的项目人员设置不同的文件使用权限。
今年5月份，勒索病毒席卷全球，而中交隧道局也遭受勒索病毒攻击，导致文件丢失，系统无法正常使用。目前，ERP、OA等多个正在使用的办公系统缺少一个安全的数据备份平台。
跟外部单位的项目合作，经常需要分享设计图纸等文件，有时还需要合作单位将文件修改后传回，缺少一个高效可行的文件外发修改、共享方式。
解决方案
云盒子科技针对中交隧道工程局的实际需求提供以下文档云策略：
1. 高效的云共享
云盒子企业网盘实现各类项目文件的集中云存储共享，项目成员可以脱离办公室电脑，也不需要同一份文件在项目小组中传来传去，不受时间、地域的限制，可以直接使用手机、平板等终端访问云盒子，获取自己所需的资料。
2. 清晰的文档架构
中交隧道局在云盒子中建立文档分类体系，根据不同的项目、每个项目从可研到验收、维护全生命周期文档“分门别类”，每一份资料，应该提交至哪个文件夹中都有明确的规范，而其他项目小组成员是否有权限对其查看、编辑都可灵活设置。清晰的文档架构不仅便于资料的整理和查找，也促使了文档管理环节的标准化、规范化，让整个项目工作变得井然有序。同时，所有文档自动保持最新版本，并记录所有人的操作记录，可随时溯源。
3. 安全的数据备份
中交隧道局的其他业务系统数据之前是在本机备份，接着远程传输到一个共享服务器中，但此方法易遭受病毒攻击。云盒子企业网盘不仅可作为文件共享平台，还可以作为数据备份平台，可以将其他服务器的指定文件夹上传到云盒子内，实现安全的自动备份。
4. 外链编辑与共享
云盒子的文件/文件夹外链，支持可写/可读的权限设置。项目部通过将云文件生成外链发给合作方，对方人员可直接在线编辑外链文件并实时保存至云盒子中。免去来回传输、文件版本混乱的困扰。外链也起到文件保护的作用，可以设置密码，查看次数、有效期。当外链文件被查看，云盒子将记录哪个IP在什么时间查看、以及查看修改的版本。对于重要的工程文件，外链是一种安全的共享方式。
建筑工程项目往往具有“涉及面广、信息量大”的特点，导致工程项目文件的管理与共享受到局限。云盒子私有云企业网盘，以科技带动效率，帮助中交隧道工程局建规范的云文档体系，让其在文档移动办公的路上走的更安全、更轻松。
