王大美人啊
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请问大侠，2007版word的“打开数据源”在哪里 ，怎么找不到呢？
“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。
设置数据源
数据源又叫做收件人列表，实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息，还有可能包括其他信息。
对于Word 2007的邮件合并功能来说，数据源的存在方式很多：一是可以用Word 2007来创建数据源；二是可以通过Word表格来制作数据源；三是可以用Excel表格制作数据源；四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源；五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。
（一）用Word自建数据源
用Word 2007建立数据源的方法如下：
单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。
Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。
列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容，如果不符合用户的需要，可以进行设置。例如，这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容，需要单击“自定义列”按钮进行修改。
在“自定义地址列表”对话框中，在“字段名”列表中选中某字段名，如“电子邮件地址”，然后单击“删除”按钮。
在弹出的确认对话框中，系统询问用户是否要删除该项目，单击“是”按钮进行删除。
重复上述步骤。修改字段名，在“字段名”列表中选中字段名，然后单击“重命名”按钮，在弹出的“重命名 域”对话框中输入用户需要的名称。
定义好字段信息后，单击“确定”按钮，回到“新建地址列表”对话框中。
在“新建地址列表”对话框中，根据字段名输入相关信息，每输完一个字段，按下“TAB”键即可输入下一个字段，每行输完最后一个字段后，按下“TAB”键会自动增加一个记录。用户也可以单击“新建条目”按钮来新建记录，单击“删除条目”按钮来删除某条记录。
当数据录入完毕后，单击“确定”按钮，会弹出“保存通讯录”对话框，建议将数据源保存在默认位置。输入保存的文件名，单击“保存”按钮即可。
（二）使用Outlook的地址簿作为数据源
Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件，而这两个软件都带有地址簿功能，把常用的联系人放到地址簿中。而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿，也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。具体操作步骤如下：
单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令。
系统弹出“选择联系人”对话框，单击“确定”按钮。
系统会弹出“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮即可。
（三）使用Outlook Express的通讯簿作为数据源
Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据，因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。导出的步骤如下：
启动Outlook Express，单击“地址”按钮打开通讯簿。
在“通讯簿”对话框中单击“文件/导出/其他通讯簿”命令。
在“通讯簿导出工具”对话框中，选择“文本文件（以逗号分隔）”，然后单击“导出”按钮。
在“CSV导出”对话框中，设置导出文件的保存位置，建议保存到“我的数据源”文件夹中，并为导出文件取一个名称，然后单击“下一步”按钮，即可导出通讯簿。
但Outlook Express的数据导出后，Word即可用它来作为数据源，操作步骤如下：
单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“使用现有列表”命令。
在“选择数据源”对话框中，找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件，然后单击“打开”按钮。
在“文件转换”对话框中，在“文件编码”区域中选择“Windows默认”选项，然后单击“确定”按钮即可。
（四）使用其他数据源
Word 2007还可以使用其他数据源，如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等，但对这些文件有一定要求。
对于Word表格来说，该文档只能包含一个表，表格的首行必须包括标题，其他行必须包含要合并的记录。
对于Excel表格来说，表格的首行应包含标题，其他行必须包含要合并的记录。Excel表格中可能包含有多张工作簿。
纯文本文档也可以作为数据源，实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。对于纯文本文件来说，需要由多行组成，第一行是标题信息，其余的行则是要合并的记录。不论是标题，还是很要合并的记录，在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。
当数据源文件建好后，Word 2007即可在邮件合并功能中使用它，使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同，都是单击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”命令打开数据源文件。但由于Excel表格中可能包含多张工作簿，因此在打开Excel 表格时，会出现如图1所示的对话框，需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源，用户需要正确选择。
四、添加邮件合并域
当主文档制作完毕，数据源添加成功后，就要在主文档中添加邮件合并域了。如果要制作邀请函，数据源中应该包括收件人的姓名和职务，也就是说，在制作主文档时，在邀请函的抬头处只需写上“尊敬的：”即可，然后在冒号前面增加姓名和职务的邮件合并域。
具体操作步骤如下：
把光标插入点定位于抬头中“尊敬的：”冒号前。
在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮，选择“姓名”。
再次在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮，选择“职务”，完成合并域的插入。
五、完成邮件合并
4. （一）预览邮件合并
5. 在设置好主闻到那个、设置了数据源、插入了合并域后，怎样才能知道生成的文档是什么样的呢？Word 2007的预览功能可以直观地在屏幕上显示目的文档。
6. 在“邮件”功能区中单击预览结果区域中的“预览效果”按钮，即可在屏幕上看到目的文档。
7. 在预览邮件合并时，屏幕上显示的只是主文档与某一条数据相结合而产生的文档，此时，单击“邮件”功能区中预览效果区域的右向箭头按钮，可以查看主文档与前一条数据结合产生的文档，单击右向箭头按钮可以查看下一条记录。
8. 如果插入的合并域的格式不符合要求，用户可以选中合并域，为其设置字体字号。
9. （二）自动检查错误
10. 逐条地查看预览结果比较麻烦，Word 2007提供了自动检查错误功能。要使用这项功能，只需在预览效果区域中单击自动检查错误按钮，即可弹出一个“检查并报告错误”对话框，选中“模拟合并，同时在新文档中报告错误”，单击“确定”按钮，Word 2007会模拟合并并检查错误。
11. 如果没有错误，会提示用户没有发现邮件合并错误，一旦发生了错误，会弹出一个对话框，在此对话框中，会告诉用户哪些合并域没有在数据源中，如果单击“删除域”按钮，则会从主文档中删除该合并域；用户也可以在“数据源中的域”下拉列表中选择正确的域，然后单击“确定”按钮，即可用指定的域替代发生错误的域。
12. （三）完成邮件合并
13. 经过前两步的操作，确保合并域的格式符合要求并且没有错误后，即可进行邮件合并。在进行邮件合并时，有两个选项，一是合并到文档中；二是直接把合并的结果用打印机打印出来。
14. 如果要合并到文档中，需要在“邮件”功能区中单击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”命令，Word会弹出一个对话框，在此对话框中选择“全部”选项，单击“确定”按钮，即可把主文档与数据源合并，合并结果将输入到新文档中。
word邮件合并如何设置数据源的相对路径？
1、Excel的设置：最好为xsl格式，数据源文档中最好只有一张工作表（有多张的话需确保数据源那张表在文档的第一个）。打开数据源文档，工具→选项→常规→忽略使用动态数据交换（DDE ）的其他应用程序（不√）
2、Word的设置：工具→选项→常规→打开时确认格式转换（打√）
3、开始邮件合并，邮件－开始邮件合并－邮件合并分步向导－下一步－下一步－浏览－选择数据源－出现“确认数据源”对话框时，勾选“全部显示”－“ Ms Excel 工作簿通过 DDE（*.xls） ”－确定－“请指定命名单元格或单元格区域”－“整张电子表格”－确定即可。
4、将合并好的文档及数据源移到别处同一目录下保存。
5、先打开excel数据源文档，再打开word主文档，提示“打开此文档将运行以下 SQL 命令”选“是”。
Excel里的百分号,插入word里面,合并数据并查看后怎么显示小数点??怎么变成百分号?
这是由于excel的表格属性设置为“百分比”引起的，你在excel中输入的就是小数，百分比是excel自动转换过来的。解决方法有两种：1、更改excel的表格属性，2、插入word是选择“选择性粘贴”——“数值”。
word引用查看并合并数据老是出现一个句号是怎么回事啊？求解
那个不是句号，是一个不间断空格的显示形态，即用ctrl+shift+空格组合键可以输入的符号，打印时不显示的。出现的可能原因是你的其中一个文档中有这个空格，而你当前的文档又设置了显示这些标记。
打印不显示？哈哦
word的邮件合并功能是什么？里面的文档和数据源是指什么？它的功能要来做什么？
在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
怎么样在word邮件合并时同一页里显示多条记录
1新建WORD文档。设计标签内容和格式。注意最后空两行，作为标签间间隔。如图。
2单击“邮件”菜单，单击“开始邮件合并”--选择“目录”。单击“选择收件人”--“使用现用列表”。
3单击“选择收件人”工具，再单击“使用现有列表”，在对话框中找到数据源电子表格，确认打开。
4分别在需要插入数据的地方单击“插入合并域”插入EXCEL中的对应内容。
5按需要设置纸张和页边距。选择全部页面内容，设置分栏。本例为3栏。设置好栏距。
6单击“邮件”菜单，单击“完成并合并”，确认全部记录。如果有标签被分成两部分，可以再回到WORD标签设计页调整页边距。还可以对新生成的WORD文档作微调，直到满意。
方法/步骤
邮件合并同一页显示多条记在一条记录合并后，把光标放在第一条记录信息最后面（即第一页），然按下面这样操作就可了。在页面设置里选版式节起始位置选，下面的应用于选插入点之后邮件合并后出现小数点数据很长选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的切换域代码在已经存在的域代码后面的反括号内输入注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选更新域代码就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。
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