用友总帐报表操作流程
用友财务通主要业务操作流程
第一部分: 系统管理:
一、 双击系统管理
二、 系统à注册(初始用户名为系统管理员[admin]admin,密码为空)à确定
三、 设置操作员
增加操作员:权限à操作员à增加(增加3个操作员[主管、张制单、审核])
四、 分配权限
操作员权限à光标移至主管,在右上角复选为本账套的
账套主管à光标移至制单、审核à点击增加
1、赋予制单“总帐”权限,删除制单“审核凭证”的
权限
2、赋予审核“审核凭证”的权限
使用小窍门: (1)在“增加权限”对话框中,双击左侧“产品分类”中
选择系统模块,双击右侧“明细权限”中选择具体权限;(2)操作员权限一旦被引用,便不能被修改或删除;(3)系统提供批量删除操作员权限功能:选中第一个要删除的权限后,按住Shift键,同时移动鼠标,选定一批权限后,单击“删除”即可。
五、 建立账套:账套à建立à创建账套à输入账套、单位信息
à选择核算类型、行业性质、账套主管,复选按行业性质预制科目à客户供应商分类、外币核算(视单位情况而定)à完成à分类编码方案à确定
使用小窍门: 在系统未使用前,如果分类编码方案设置有误,可以在“系
统控制台”的“基础设置”中进行修改。
六、 修改账套:以主管身份进入“系统管理”à账套à修改à可通过点击“上一步”或“下一步”查看或修改相应的
账套信息à完成任务
七、 删除账套:以系统管理员身份进入“系统管理”à账套à
输出à选定删除账套à复选“删除当前输出账套”à确认à备份数据à删除完毕
八、 数据的备份与恢复
1.备份:以系统管理员身份进入“系统管理”à账套à输出à账套输出,选择要备份的账套号à确认à选择备份目标,自行选择备份数据的存放路径à确认à备份完毕
2.恢复:以系统管理员身份进入“系统管理”à账套à引入à引入账套数据à搜寻备份数据的存放路径à选择“Uf2kact”文件,选中要恢复的数据包à打开à“是否覆盖?”,选择“是”à引入成功
第二部分 系统初始化
一、 进入总帐系统
以主管登陆系统
二、 总帐系统启用
三、 设置会计科目
四、 设置凭证类别
五、 录入往来档案(包括地区、客户和供应商分类、客户和供应商档案、部门和职员档案,根据单位实际情况选择)
六、 录入期初余额
(注:期初(或年初)余额在账套启用的第一个月只要还没有记账都可以修改,但记完账之后就不能修改了;要修改,必须要用到反结账和反记账功能)
七、 试算平衡
第三部分 日常会计业务处理
一、 填制凭证
1. 用制单登陆总账系统
2. 填制凭证à增加à输入凭证内容à保存
使用小窍门: (1)软件提供设置常用摘要库功能:制证时双击凭证摘要处的小窗口à增加à输入编码及内容à选入;
(2)软件提供设置快速凭证功能:当您认为某张凭证应作为常用凭证保存时,按以下流程操作:制单à生成常用凭证à输入代号和说明à确定。 调用常用凭证方法为: 制单à调用常用凭证à输入常用凭证代号à确定。其它操作同修改或填制凭证;
(3) 软件提供金额自动平衡功能:将光标移至目标处à按“=”即可;
(4)凭证在审核前都可以修改,插入行选择“插分”,删除行选择“删分”。审核后的凭证不能修改,必须取消审核后才能修改;
(5)作废凭证:制单à作废à整理凭证à选择凭证期间à全选à确定à整理凭证断号(选择“是”)。
二、 审核凭证
1. 在总账系统模块中,点击“文件”à重新注册,更换用户名为审核à确定
2. 点击“审核凭证”
3. 选择审核范围(凭证、类别、月份、起止凭证号)à确定à审核
使用小窍门: (1) 软件提供批量审核功能:在“审核”的下拉菜单中点击“成批审核凭证”即可完成;
(2)实务中经常会用到取消凭证审核功能,基本操作为:用原审核凭证的操作员登录总账系统à审核凭证à选择审核范围(凭证、类别、月份、起止凭证号)à确定à取消(亦可选择成批取消审核功能,操作同(1))。
三、 记 帐
1. 同二1.操作,更换用户名为制单
2. 点 击“记帐”à全选à下一步à记账à确定
使用小窍门: (1) 软件提供恢复记账前状态功能: 以账套主管的身份登录总账系统à期末处理à试算并对账à[Ctrl] [H]à确定à凭证à恢复记账前状态à选择恢复方式à确定à输入主管口令à确认;
(2) 软件提供期末自动转账功能:自动转账à选择月份和结转项目à点击项目旁边的小窗口à输入相关科目代码à确定à选择要结转的科目(亦可选“全选”)à确定à弹出生成凭证后,按“保存”(本功能需在其他凭证记账之后使用);
(3)为便于维护,建议在确认已经做完当月的全部凭证后再记账,意思就是最好每月只记一次账;
(4)强烈建议在记账前做好本软件的数据备份。
四、 月末结帐
点击“期末处理”à试算并对账à试算à确认à月末结帐à下一步à对账à下一步à结账
使用小窍门: (1)软件提供反结账功能: 以账套主管的身份登录总账系统à期末处理à月末结账à选择要取消结账的月份à[Ctrl] [shit] {F6}à输入主管口令à取消;
(2) 以下情况本月不能结账:a. 上月未结账;b. 本月还有未记账凭证;c. 总账与明细账对账不符;
(3) 上月未结账,则本月不能记账,但可以填制、复核凭证。
五、 会计报表
1. 以主管登陆系统à文件à新建à数据à账套初始à选择账套号及年度à确认
2. 格式à报表模板à选择行业和报表à确认à确定à单击左下角“格式”,转换为“数据”à数据à关键字à录入à输入编报单位名称及日期à确认à整表重算à打印报表
使用小窍门: (1)如果不是从1月份,而是从2-12中的某个月份启用本软件,会出现取数有误的情况,下面分别介绍常用的两个表:a.资产负债表。计算后表中显示的年初数为启用当月的期初数,正确的应为1月份的期初余额。解决的办法是在系统初始化期初余额时,先录入启用当月的期初数,后再根据手工账录入各科目的累计借方和累计贷方数,倒算出年初余额即可;b.损益表。启用当月的本年累计数和本月数的金额是一样的,正确的本年累计数应为1月至本月的累计数。解决的办法是先做一张上个月份的损益表,手工录入数据,保存至report,然后再做本月份的损益表就可以了;
用友t3软件特点是什么
用友T3软件是属于比较小的,适合中小型企业/公司使用,安装时软硬件要求不高,基础设置方便快捷,可以按照一定的excel格式资料导入即可,各个版块功能明晰易用,刚接触此软件的也不怕不用担心,因为它用起来易上手.
不过,要是大点的公司的话可以尝试着使用用友u系列产品,高版本点的除了功能比较齐全外,它的界面更加美观、人性化,更加容易使用!
谢谢~~
用友软件T3与U8有什么区别?分别是什么用途
用友T3系列是2005年针对中小型企业,基于U8.21开发出来,并于2009年4月1日改名T3 ,是U8的一些功能的精髓,也就是说相同模块下的主要功能两者相同,但一些细节上的功能只能在U8上体现。当然T3分开了很多的系列,包括标准版, T3人事通, T3老板通. T3商务通等等,而U8能集成一起使用.而用友T3没有生产制造的模块。
用友ERP-U8企业应用套件将帮助您整合八大核心业务,使您能轻松掌控业务的所有环节,实现驾驭变化。 财务管理 供应链管理 生产制造管理 客户关系管理 分销及连锁零售 决策管理 行政办公管理 人力资源管理,并且可以实现简体中文、繁体中文、英文之间的切换。
用友ERP—U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中型企业业务运作与管理特性的基础上,针对中型企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。
它所具备的五大产品特性,帮助您成功实现整合业务、驾驭变化的策略。 用友ERP—U8不是一个单一的财务软件,它给客户提供财务、业务、生产、客户管理、OA、人力等一体化的完美解决方案,实现了全程管理与信息共享; 在U8方面从性能,管理,实施,等各方面都做到了比较具体全面的提升
宿迁用友软件(财务软件)T3普及版介绍?
用友T3普及版
1. 产品概述
用友T3-财务通普及版面向成长型企业的总账、存货的日常核算及管理工作,加强内部财务核算、存货核算,实现会计信息化管理,为成长型企业的快速发展奠定坚实的基础管理信息平台。
财务通普及版还为企业财务人员搭建应用、学习、职业发展的个性关怀门户。
功能模块包括总账系统、现金银行、往来管理、出纳通、财务报表和核算管理模块。
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2. 功能要点
总账
企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿(包括:总分类账、明细账、日记账等)、结账等都由系统协助您轻松完成。
流程导航设置,灵活的凭证录入、审核、查询、记账、结账处理;
强大的辅助组合核算功能,从不同方面多角度提供所需信息;
自动完成现金流量统计分析。
支持按部门、个人考核管理要求,建立科目体系的部门、个人辅助账簿,方便查询、分析:
提供现金流量统计表、明细表
种期末结转方式选择,可包含未记账凭证:
往来管理
加强对单位往来款的管理,减少坏账损失,加速资金周转,保障企业现金流。
应收账款账龄分析,帮助企业及时收款,防止坏账发生;
往来款项提供全面的自动勾对,提高往来管理效率,加强往来管理力度。
现金银行
通过现金和银行存款的控制和管理,随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额,确保现金和银行存款的安全。
财务报表
预置多行业、新会计准则、国税统一申报报表模板,支持企业个性化报表;
灵活快捷的格式设计和丰富的函数公式,随时得到各种管理所需要统计报表;
支持企业出具标准及个性化的报表和图表分析功能;
提供报表的通用导出接口(XML数据格式),供其它厂商进行调用。
出纳通
为出纳人员提供现金、银行业务日常处理、自动核对数据、形成银行余额调节表、日记账和其他财务账表查询,同时支持支票管理簿方式,领用核销支票所产生数据可以自动生成日记账,帮助企业全方位反映资金流变动情况。
预置多种银行支票模板,支持支票打印;
全程监管出纳流水账簿;
自动登记支票簿和日记账。
核算
主要针对企业商品收发存业务进行核算,掌握商品成本情况,为企业成本核算提供基础数据。并可动态反映库存资金的增减变动,为降低库存,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。
支持移动平均、全月平均两种计价方式;
各种业务处理、业务单据自动生成凭证,进入总账系统,形成财务业务一体化流转。
3. 管理价值
财务通普及版给您带来的效益:
轻松实现日常凭证填制,自动登记各种账簿;
行业科目预置、快速建账;
模板化报表自动生成资产负债表、损益表、现金流量表;
支持企业出具个性化报表;
部门、人员、客户、供应商精细核算;
预置多种银行支票模板,支持套打与自动登记账簿。
4. 产品报价
产品名称 产品模块 站点 软件金额 服务费/年
T3-财务通普及版 总账(现金银行/往来管理) 单用户 3,980 热线服务500元/年
财务报表、出纳
核算 单用户 2,680
!注(我们公司销售成交价按软件的媒体报价0.75折销售)
3980*0.75=2985
宿迁市通达科技咨询有限公司
联系人:侍康电话:187加6213加0166
用友T3标准版与普及版有什么区别
1、标准版功能更多,而普及版的功能要少得多。普及版仅包括了总账、现金银行、报表三块(也有存货核算);另外在会计科目辅助核算上普及版不能加项目辅助核算(其它辅助核算还是可以的)。
2、标准版将来可以扩展为网络版增加模块等,但普及版仅限于单机使用,也不能增加其他模块。
至于学习,学标准版,学了标准版,普及版也就不需要再另学了。
用友T3软件怎样增加一个会计年度。 新手,要详细说明的, 谢谢
一、在做年度结转前要做好备份!!!
二、建立新年度账。
1、以帐套主管身份进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名为账套主管的,选择要年结的账套;选择旧的年度,如果要建立2012年的新年度账,就选2011年。选好后单击确定。
2、在菜单栏中选“年度账”,在下拉菜单中选“建立“,接着单击确认。
3、建立完成后,系统会弹出画面,表示建立新年度帐(2012年帐套)成功。
三、结转上年数据.
在用友软件中,年度账建立后,系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有转入上年数据。上年度数据的结转需要下面的操作。
1、以帐套主管身份进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;选择要年结的账套;会计年度选择新的年度。,今年选2012年。接着单击确定
2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”,一般按照系统排列的各模块顺序结转,但要注意的是:
(1).如果是普及版,选择总账系统结转即可;
(2).如果是用友通标准版或者套装版,并且本账套使用了工资模块,在结转完工资系统模块后,先退出“系统管理”(!!)。
接着进入操作系统,在“总账”-“期末”-“月结”,完成总账12月份的月结后。退出操作系统。
再进入“系统管理”,在“结转上年数据”中完成总账数据的结转。
注:在结转中,系统弹出对话框,要求选择余额方式结转,还是明细方式结转;如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。
建议一般选择余额方式结转。
3、结转完成时,系统会弹出一个结转报告,说明科目结转情况(如果有错误的,需作进一步分析)。。
四、启用前,应对结转的帐套数据进行审核。
(结合网友上传资料整理,谢谢原作者、上传网友,祝在新的一年好运,好事多多)
苏州用友财务软件 T3普及版与标准版功能介绍,以及区别
T3普及版模块(总账、报表、往来管理、现金银行、出纳)、核算,都是单机版1站点
总账
企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿(包括:总分类账、明细账、日记账等)、结账等都由系统协助您轻松完成。
流程导航设置,灵活的凭证录入、审核、查询、记账、结账处理;
强大的辅助组合核算功能,从不同方面多角度提供所需信息;
自动完成现金流量统计分析;
灵活的自定义转账功能满足各类业务转账需要。
支持按部门、个人考核管理要求,建立科目体系的部门、个人辅助账簿,方便查询、分析:
提供现金流量统计表、明细表
种期末结转方式选择,可包含未记账凭证:
往来管理
加强对单位往来款的管理,减少坏账损失,加速资金周转,保障企业现金流。
应收账款账龄分析,帮助企业及时收款,防止坏账发生;
往来款项提供全面的自动勾对,提高往来管理效率,加强往来管理力度。
现金银行
通过现金和银行存款的控制和管理,随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额,确保现金和银行存款的安全。
财务报表
预置多行业、新会计准则、国税统一申报报表模板,支持企业个性化报表;
灵活快捷的格式设计和丰富的函数公式,随时得到各种管理所需要统计报表;
支持企业出具标准及个性化的报表和图表分析功能;
提供报表的通用导出接口(XML数据格式),供其它厂商进行调用。
出纳通
为出纳人员提供现金、银行业务日常处理、自动核对数据、形成银行余额调节表、日记账和其他财务账表查询,同时支持支票管理簿方式,领用核销支票所产生数据可以自动生成日记账,帮助企业全方位反映资金流变动情况。
预置多种银行支票模板,支持支票打印;
全程监管出纳流水账簿;
自动登记支票簿和日记账。
核算
主要针对企业商品收发存业务进行核算,掌握商品成本情况,为企业成本核算提供基础数据。并可动态反映库存资金的增减变动,为降低库存,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。
支持移动平均、全月平均两种计价方式;
各种业务处理、业务单据自动生成凭证,进入总账系统,形成财务业务一体化流转。
T3标准版模块(总账、现金银行/往来管理/项目管理、报表、工资管理、固定资产管理、财务分析、业务通(采购、销售、库存)、核算、票据通、老板通、移动商务、跨帐套查询(插件)
系统管理
包括细致的权限设置、方便的多账套复制及综合查询、分析,个性化财务人员门户中心。
总账
企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿(包括:总分类账、明细账、日记账等)、结账等都由系统协助您轻松完成。
财务报表与总账、业务系统之间有完善的接口,可以自定义设置取数,及时、准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准或个性化财务报表,为企业领导者进行重大决策提供数据依据。
工资管理
包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊处理等,更好的管理人员档案,建立员工工资台账,为各种基金的提取和上缴管理提供依据。
固定资产
提供固定资产卡片管理、资产增减变动、转移、折旧计提、折旧分配等一系列管理办法,以保证资产的完整和正常使用,提高资产利用率。
供应链管理
采购:按销售订货及库存情况定时定量采购、成本处理和应付款核销,包括订单管理、到货入库、开票结算、付款等,统计分析报表及时准确。
销售:关注客户资料、价格政策、信用、应收款回流等关键业务点的管理与控制,提供多角度货、票、款统计分析。
库存:强大的库存业务、状态控制、分析等功能,有效地跟踪出入库、分析异常状态,反应价值分布,提供库存的短缺、超储、安全等预警机制动态信息。
核算
主要针对企业商品收发存业务运行核算,掌握商品成本情况,为企业成本核算提供基础数据,并可动态反映库存资金的增减变动,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。
财务分析
企业决微的重要组成部分,通过系统的财务分析对会计数据再加工,为决策者提供及时、准确、客观的决策依据,从而避免决微的主观性和盲目性。
老板通
老板通与财务、业务系统整合使用,从财务监控、业务中心、经营分析、业绩考核等方面,提供及时、准确、直观的经营数据及图形,指导企业的经营行为。
生产加工
在库存管理中溶入了简单生产管理,支持按订单生产加工、库存生产、按订单设计与按订单装配流程模式的小工业企业,满足以销定产和以产定购、简单领料管理和及时掌握生产加工进度的管理要求。
用友财务软件u8跟T3财务有什么区别?
用友财务软件u8跟T3财务区别主要表现在以下三方面:
一、 总体方面
1. 架构方面:U8的模块比T3更完整,更多;用户使用数也可以更多,架构更稳定;
2. T3个性化扩展不强,表现在自定项项没有U8多,且格式调整没有U8好用;
3. T3不支持审批流管理;
4. U8支持多语言,如繁体,和英语;
5. U8的拓展性强,先上一部分模块,后续在增加模块比较方便;
6. U8在权限控制的功能上优于T3,如T3控制到操作员,U8可以控制凭证类别,或金额等;(财务方面,供应链方面更多),
7. U8在数据维护方面比较方便,有专门的实施工具,可导数据较多,支持存货清理,软件自带清退站点,和任务互拆;
8. T3系统管理里,没有角色管理;
9. T3模块启用等不能在软件里进行更改,需要在系统管理里才能更改;
二、 财务方面
1. T3没有独立的应收应付管理功能,对应的都在采购和销售管理中完成;
2. T3辅助核算,不能建立自定义项;
3. T3账务数据查询控制到操作员,控制到科目,控制到辅助核算;
4. T3软件Ctrl+F无法复制上一张凭证,U8可以;
5. T3固定资产不能上传固定资产图片;
6. T3有双倍余额递减法,U8有双倍余额递减法(一)双倍余额递减法(二)
7. T3资产类别编码级别只能到4,U8可以到8;
8. T3固定资产没有拆分减少,U8有的;
9. U8支持条码信息设置
10. U8预置了标签样式和含税卡片样式
11. 有付款申请控制;
三、 供应链方面
1. T3无对照表功能,不支持采购和销售价格体系;
2. T3没有库存与存货对账,没有库存帐与货位帐对账
3. T3单据格式设置复杂;
4. T3没有安全库存预警
5. T3没有超储存货查询,短缺存货查询,呆滞积压分析
6. T3对往来单位的信用控制不是很详细
7. U8可自定义报表
8. U8销售有预订单,和报价单管理;
9. U8有存货维护申请管理,有出库跟踪入库管理,有序列号管理;
10. U8往来单位可维护的信息更多,客户支持多个开票单位,多个发货地址,多个联系人等 ;
11. U8可用量公式可自定义;
12. U8有请购单管理。
13. u8有检验管理,有不合格品处理方式,有报废单等;
14. U8有委托代销业务,直运业务,分期收款业务等
15. U8有调拨申请单管理;领料申请;
转载请注明出处51数据库 » 用友软件t3介绍 求用友软件T3操作流程
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