word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
word中怎么编辑目录
首先编辑文本的时候你的标题是应该事先分好级别的,WORD2003的字体设置里包括:标题和正文的选择,字体、字号等。所以标题及小标题的级别一定要事先选定。也可先输入文本后,用格式刷的形式来一次完成。
文本编辑完成后,选中全部文本,点插入→引用→索引和目录→“目录”选项卡,里面有更具体的选项,这样自动生成目录就设置完成了。
word如何添加目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。 目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。 目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。 定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签 上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。 最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
如何快速准确的编辑word目录?
1、想插入目录时,若直接单击[插入]→[引用]→[索引和目录]→[目录]→[确定]时则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
2、定义目录项:点击[视图]→[大纲]切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[大纲视图]图标),大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚,利于下一步操作!
3、[格式] →[样式和格式] →(一般可形成3 级标题如:1.1.1,若次级标题很多如:1.1.1.1.1时) →[新样式]→[样式基于]→[标题4╱5╱6……]→[确定]
4、在[大纲]视图下按[Ctrl]键同时选定文章中的所有一级标题,[格式] →[样式和格式] →在“请选择要应用的格式”栏下选[标题1],二级、三级……次级标题的选定方法同上,依次选[标题2]、[标题3]……即可!
5、当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:[格式] →[样式和格式] →“所选文字的格式” →“标题1”处点右键→[修改],弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。
6、切换到页面视图:[视图]→[页面]切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[页面视图]图标)。
7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)执行菜单命令[插入]→[引用]→[索引和目录],打开“目录”对话框,进行设置(特别注意设置“显示级别”,此与你所选标题级别有关,若文章有5级标题则选5) →[确定],文章的目录自动生成完成。
8、目录和正文不分别计算页码时,把光标定位在目录页末,执行[插入]→[分隔符]→[下一页]→[确定],在目录与正文之间则插入分页符,正文将另起一页排版。
9、目录和正文要求分别计算页码时,即目录页码从1,2开始,内容页码也要从1,2开始,且要在一个目录中显示。则执行[视图]→[页眉和页脚],把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。执行[插入]→[页码]命令,在“格式”中选择“页码格式”,选中“起始页码”为“1”,单击[确定]。至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
10、当重新修改文章内容后,记得更新所生成的目录。
方法是:在目录区域内点右键,选[更新域] →[只更新页码]或[更新整个目录]→[确定]。
WORD中如何用域编辑目录
将光标移到要插入目录标题的位置,从“插入”菜单中选取“索引和目录”项,并选取“目录卡”,确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样,在光标处就产生我们所需要的目录,该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。
如果以后在文章中的某处插入了新的内容,则其后的所有页码将全部发生变化,如果没有采用样式产生相应目录,还需将目录的页码全部手工更改一遍,使用以上方法后,只需选取目录,点鼠标右键,选择更新域,则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。
以前,在长文章的编辑中,要将光标移动到文章某处,需要移动滚动条或通过定位方式来完成,非常繁琐。而采用样式添加目录,只须用鼠标点击所产生目录的某个标题,光标就会快速定位到相应标题的页码上,实现了光标的快速移动。
请问word怎么在原有的目录上编辑目录?
word在原有的目录上编辑目录的具体操作步骤如下:
我们需要准备的材料有:电脑、Word。
1、首先我们打开需要编辑的目录,点击“引用”选项。
2、然后我们在该页面中点击“更新目录”选项。
3、之后我们在该页面中点击你要编辑的地方即可编辑目录了。
手机版word文档如何编辑目录
手机版WORD只是一些简单的编辑,是不能插入目录的。
如果要使用引用目录功能的话,还是要在电脑上操作。
编辑Word文档时,如何自动生成目录?
操作方法如下:
1.首先打开一个需要编辑的文档;
2.给文档的各级标题添加标题样式,首先添加一级标题,选中要设为一级标题的文字,然后点击上方开始选项卡在点击一级标题;
3.接着用相同的方法添加二级标题、三级标题等;
4.左侧会出现标题大纲,然后在开始选项卡格式里选中多级列表,再选中自己喜欢的目录格式结构;
5.再把光标定位到目录存放的位置,然后点击选项卡的引用,再点击目录选择自动目录1或2,如图;
6.这样就自动生成目录了。
扩展资料:
Word可用于行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定;使用页头及页尾加入文件标题及页码;表格及多栏制作,以方便制作报价单,会议议程及工作时间表;加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯;不同资料大量合拼打印信件。
转载请注明出处51数据库 » word如何编辑目录 WORD怎么编辑和排版目录
susu64616109








