前些日子,需要处理一批档案,想到用WORD的“邮件合并”功能,直接从EXCEL表格中提取数据,虽然不太熟,但顺着“下一步”,慢慢也搞成了。
再后来,需要对每个人的照片进行关联,结果屡试不成功,总是显示第一张照片。在网上查了一下,也有很多人遇到过这样的问题。尽管网上教程不尽相同,但大同小异,基本套路不变,有人说是版本的问题,也有人总结说是GHOST版给简化了OFFICE所致。所以,也就失去信心了。
今天,和同事一再的实验下,终于将问题解决,步骤如下:
1、建好EXCEL表,照片地址必须用绝对地址,如:E:\\ABC\\CEF\\abcd.jpg这样的格式;
2、在WORD中打开“邮件合并”工具栏,在数据源中打开相应的EXCEL文件;(如果要批量生产卡片,要选择文档类型为“目录”)
3、在要插照片处,先打开“插入”菜单“域”命令,在“域名”项中选择“includepicture”,然后在对话框中间的“文件名”处随便输入几个字母;
4、此时文档中会显示个图像占位符,选中,按alt+F9(域代码切换),看到代码,将刚才的几个字母选中,再点“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮,选择“照片”项;
5、此时,基本操作已完成,再按alt+F9切换回标准界面。切记:此时不要存盘,问题就出在这儿!!!
6、“邮件合并”工具栏的右边有个“合并到新文档”,点击,将结果导入新文档,然后在新文档中全选,按F9刷新,一定会看到结果,即每人都能正确显示自己的照片。
为什么,第5步不要存盘呢,因为一存盘,系统自动将照片保存为第1个记录的照片了,再导出文档,就只能显示第一人的照片。
如何让用word邮件合并图片
Word邮件合并中,要把图片显示出来是有讲究的,不能像其它内容一样直接插入。
1. 首先要准备好图片,图片大小和分辨率应一致,并把图片文件全部放到数据源同一个文件夹下
2. 在数据源表格(一般为Excel表格或Word表格),表格标题名称图片,下面各行分别是图片的文件名,文件名应与前面的姓名相同,扩展名一般为.jpg
3. 在主文档中,插入图片的位置处,插入域——Includepicture,为便于后续处理,在“文件名或URL”框中,随便输入一预设文件名,图片中输入了1。
4. 插入后按Alt+F9,切换到域代码,在域代码中选中原预先输入的“1”,再邮件合并工具插入数据源文件下的图片列表头名称,如下图
5. 按Alt+F9切换域结果的格式,这样就完成了图片的邮件合并
6. 完成合并邮件。
为什么WORD中邮件合并使用includepicture域插入的图片显示不了
这个可能是某个步骤出错了。
首先ctrl+F9 弹出一个系统指定的大括号,注意,自己打上去的不行。
然后再大括号内输入includepicture “”。picture后面有个空格哦。
然后再在英语状态下的双引号里插入图片的路径。这个地方是最难的,首先要把excel表格中的图片路径中的单斜线,改成双斜线,这个地方一定要注意。不然是插不进去的。
插入图片后,按shift+F9 显示图片路径,再按F9显示照片。
最后照片是插入了。但是合并后所有的邮件显示的都是第一个图片。最后按ctrl+A全选 ,再按F9刷新。这样就可以了。
word2007中,如何在邮件合并中插入照片
楼上看清问题,人家要的是word快捷键啊,所答非所问,我这里有:
常用快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符
Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.(句点) 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
急问:word邮件合并,如何插入图片
打开合并后的邮件,插入→图片→来自文件,选择硬盘上的文件就行了
使用word邮件合并照片,在excel中的照片路径改怎么设置?
如下:
第一步:单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务窗格·“邮件合并”;
第二步:在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”;
第三步:在“选择开始文档”选项区,选定“使用当前文档”,然后单击“下一步:选取收件人”,然后选择“使用现有列表”。点击“浏览”,“文件类型”选择“所有文件”,然后找到你的excel簿,点“打开”,选择要填写的内容所作的excel表,确定。在里面选择所需的项目,确定。然后单击“下一步 撰写信函”;
第四步:光标移动到word要插入内容的位置,选择“其他项目”,在“插入合并域”窗口中,选择要插入的域,然后点击插入(或者双击域名列表中的条目直接插入),关闭窗口;如果其他位置也需要插入内容,则重复这一步。
第五步:点击“御览信函”,可以在“邮件合并”窗口的上方看到有两个按钮<<和 >> ,点之,可逐条预览短信内容。
第六部:点“完成合并”,可以进行打印或者另行编辑。如果想再次预览,可以点“上一步 预览信函”。
如果是通过Excel来做同步修改就可以用=号啊,哪个格等于哪个格就行了。比如,b2=a3,b5=a3,只输a3就能办到了。
word邮件合并后为什么图片都是第一份资料的图片?
邮件合并,数据来源里有图片吗?
你看word里的 域 的数据来源,没图片的话,那就没法了。
请把原始文件发来看看吧,你说的太泛泛,不好了解。
数据来源里不是图,而是图片地址,地址是双斜杠的(网上说要这么改的)。因为最近忙,把这事给忘了。以为没人回复就把那些文件删了,准备有空了再弄一下,如果你想到什么原因就跟我说下。没得的话就采纳你为满意意见了
给你一个参考文件,你去看一下。
主要是数据库里的图片路径设置好,然后插入域的时候,参考文献里的。
http://wenku.baidu.com/view/92de3da30029bd64783e2c08.html
WORD如何邮件合并 word邮件合并方法图解
1、用户信息的准备。首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表;
2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图;
3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项;
4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项;
5、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮;
6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入;
7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项;
8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮;
9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式;
10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
转载请注明出处51数据库 » word邮件合并插入照片 word邮件合并后怎么导入照片
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