利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存
Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置
在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
6. 选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
word 转换成pdf格式文件过大,如何减少PDF文件大小?
如果PDF文件不是很大,可行的方法是直接用Adobe Acrobat X Pro(当然你的版本可能会更高)另存为缩小的PDF文件
然后我们查看下,文件是不是变小了,在另存前我们查看下文件的大小,另存后再看一次
如果对整个文件另存文件都未减小多少,同时你的PDF文件又较大,那么我们有必要进行下一了,也是最重要的。这里我们用pdfv_portable开始拆分PDF文件,用pdfv_portable打开要处理的PDF,选文件-导出-导出为图像(我这里举例采用的文件是已经比较小了,只是用来做演示),新建个文件夹用于放单页的文件
对于文件的大小,在拆分时也是可控制的,下面的PDI的调整,另外推荐你下载免安装版的pdfv_portable软件
文件拆分好后,打开Adobe Acrobat X Pro,选创建-将文件合并为单个PDF,接下来添加存放单页jgp的文件夹,调整要保存的大小,开始合并
最后一步,保存文件,然后再进行一次另存为缩小的PDF文件,这次你会发现文件小了很多,采用此方法缩小到了30-50M,感觉清晰度什么都变化不大.
怎么把WORD文档大小缩小
材料/工具:word2010
1、在Word文档中,点击上面的“文件”菜单
2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项
3、这时会打开Word选项窗口,点击左侧边栏的“高级”菜单
4、在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到“允许后台保存”一项,取消前面的勾选,点击确定按钮
5、在保存文件的时候,点击“文件”菜单,在弹出菜单中选择“另存为”菜单项
6、接着在弹出的另存为窗口中,点击右下角的“工具”按钮,在弹出下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项
7、这时会弹出压缩图片窗口,在这里选择一个合适的分辨率,同时选中“删除图片的剪裁区域”前的复选框,点击确定按钮就可以了。
为什么 压缩过了word文档里的所有图片 也不能减少文件大小
正常情况下压缩图片是可以极大的瘦身word文档的,但是以下情况可能无效:
1、word文档中的图片已经被压缩过了,多次压缩不能瘦身;
2、word文档中有可编辑的图像,例如带数据的图表,可编辑的visio结构图等,我曾经遇到过一个visio图占用了20M空间的情况,如果有这样的图像,用截图的方法将其转换为图片可以极大的搜索
你好,你的回答似乎最接近真相!
可惜貌似陈述没有结束,文字是突然中断的。
可否指点,如何在文章中找出你说的那个“捣蛋鬼”?
谢谢!
具体的找寻方法,是用二分法,每次删除一半内容,另存一下,如果大小下降非常多,就说明捣蛋鬼在被删除的那一半中,逐次测试,缩小范围,然后去小范围内找所有的图标、结构图等,并双击,如果双击后是可以编辑的就是捣蛋鬼,否则应该是弹出图片设置等正常的窗口。
怎样调整word文档的大小
你的简历中应该有图片吧,真正文字的WORD文档一般不会这么大的~
想缩小WORD的大小必须把你插入的图片大小变小,如果你有PS,打开图片,保存图片时将质量降低~
对于文字,能省的则省,写太多用人单位有时也没功夫去挨着个看的~
Word文档插入图片后存储竟然非常大,如何才能将文档变小?
我试过了,同样大小的图片插入文档,jpg格式的会变大很多。
而gif和bmp则会小很多。虽然bmp图片会相应大很多。但插入之后的大小是不会增加很多的。
在插入图片之前,推荐无损压缩一下图片,可以使用Image Optimizer压缩一下。
WORD转换成PDF文件后怎样改变文件大小
你只能从源头入手,word有那么大,转成PDF当然也有相应的大小
1.图片导入时不要直接复制粘贴,可以用word的插入图片功能,这样可以减少文件的大小
2、先把图片进行一些简单的处理,比如格式变一下,(BMP变成JPG或者GIF的),或者把图片压缩一下,推荐JPEG Imager
3、使用一下office的优化
希望能帮到你
如何把word 文档 的占用空间 弄到最小? 就是占得硬盘大小?
1,压缩软件分卷压缩的方法来减小你的文件了。
2, 先进入word把图片格式转换成JPEG的,在单击图片,右键,设置图片格式,点“图片”,左下角有个压缩,点击,确定,应用,就可以了
3, 用Photoshop软件把图片处理小,格式保存成JPG格式。Word文档中主要就是图片点空间,如果把图片处理小点,那文件本身就变小了。你可以去网上下一个Photoshop软件,把图片打开,点击图像,图像大小,分辨率调到100或者72像素/英寸。再保存就行了!
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卟懂27284912












