1、用户信息的准备。首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表；
2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图；
3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项；
4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项；
5、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮；
6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入；
7、接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项；
8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮；
9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式；
10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
扩展资料：
邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
应用领域：
1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。[
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！
参考资料：邮件合并——百度百科
word中的邮件合并功能怎样做的?
1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表，下面输入具体内容(假定5行)，保存，关闭。
2、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。
3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》；
4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容；
5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档，若合并到打印机，即自动打印出5页不同的通知单，若合并到新文档，则自动生成一个5页的新文档。
WORD如何邮件合并 word邮件合并方法图解
1、用户信息的准备。首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表；
2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图；
3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项；
4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项；
5、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮；
6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入；
7、接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项；
8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮；
9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式；
10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
word中“邮件合并”具体操作步骤
哈哈！
我刚研究完，居然就有人问。
我把我知道的告诉你。
早上我试验的是邮件合并做奖状。
我建立了一个EXCEL的文档，输入了两列的数据
姓名 奖励
张三 一等
王无 二等
孙四 二等
输这个数据的时候，数据不能有大的题目，每列的最上面的小题目将是你添加数据的时候的保障。
然后我保存这个文件，并且关闭EXCEL，一定要关闭才可以。
然后进入WORD，很多教程说要用向导什么的，我感觉还是用工具栏比较快一些。
我建立一个word，输入一个普通的页面，只一个，排版。
A同学，获得学校设计B奖，特此鼓励！
[A和B是没有文字的，我写这里是为了给你一个例子。]
在A处点一下，然后在工具箱的空白位置右击鼠标，选“邮件合并”工具栏。点第一个按钮“选择文档类型”，我选的设置是“普通的word文档”。你可以按自己的需要选类型。
然后点邮件合并工具栏第二个按钮，选数据源，你就选你刚才输入的excel表格。需要选你表格的页。
然后选邮件合并工具栏的“插入域”，也就是选数据表的列，显示的就是列开始输入的姓名和奖励，我选姓名。选插入，选关闭。
A就出现了<<姓名>>
按这个做法，在B做上<<奖励>>。
都弄完，就选择邮件合并工具栏“合并到新文档”，确定后，一个新的文件就诞生了，里面有你所有想输入的奖状。
信封和其他的标签也是同样的做法！
WORD的邮件合并中如何设置条件语句？？
先在原数据中新建一列，命名为“称谓”，用公式将“男”替换为“先生”……
再使用邮件合并向导吧
word中邮件合并是什么意思？怎么用？
利用Ｗord和Excel结合使用，可以批量打印生成具有相同格式（版式）但内容不同的版面。如批量打印信封、表格、奖状等。
利用Word强大的排版功能进行版面版式的布局排版，制作出模板。在其中插入域，通过域读取Excel文件中的数据源（如，地址、姓名、日期、等次、活动主题等。），然后自动批量生成你所需要的所有表格、信封或奖状。
具体怎么用，描述较为麻烦，你可以度娘一下。
如何使用WORD中的邮件合并功能
首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。
再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。
再点击“开始邮件合并”，选择“信函”(此处选择信函，其他视情况而定)。
接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。
在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。
接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。
再点击“插入合并域”，选择“姓名”。
你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。
最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”，点击确定。
接着会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。
word邮件合并中的几个类别分别有什么区别？
1、WORD邮件合并中，根据不同用途，提供了不同的模板，其中包括：信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录、普通WORD文档等。
2、如果主文档是自己设定的格式和排版样式，选普通WORD文档就行了。
邮件合并的使用方法：
1.首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。
2.创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。
3.切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。
4.点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。
5.选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。
6.然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。
7.接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。
8.最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
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