方法/步骤
制作excel 版工资条,编写时请童靴们注意几点;
(1)如果人数较多,建议直接设置[邮箱]一列;
(2)Excel制作工资条发放时,第一行尽量不使用合并单元格,否则会对后续步骤造成影响。
新建word,可以根据工资条的内容提前设置好word内容;
点击【邮件】-【开始邮件合并】-【邮件合并分布向导】,然后根据窗口右侧工作框,按照向导,逐步点击下一步。
选择收件人
进行【选择收件人】时,因为人数较多,之前设置了excel表,所以可以直接点击【浏览】,选取已经制作的表格。如果人数较少可以直接选择【键入新列表】,可以自己手动输入对方邮箱。然后再点击【下一步】。
根据提前设置的内容,插入相关域。
将鼠标移至所需插入位置,点击【其他项目】,选择对应的域。或直接点击菜单【插入合并域】,插入相应域。然后点击【下一步】。
预览邮件
预览信息是否有错。若没有问题点击【下一步】,若有数据对应错误,请返回【上一步】调整。注意:如果预览显示数字小数点较多位,可将原表格单元格格式选择文本格式。
发送邮件
点击【完成并合并】-【发送电子邮件】。根据跳出窗口收件人选项为邮箱,可自行编写邮件主题。发送记录选择为全部。注意word邮件默认用outlook邮箱发放。
word的邮件合并,是如何批量发送邮件的,我想把工资条这样来发,但邮
一、用excel制作工资表
首先用excel做一张工资表,假如做一张非常简单的工资表如下(记得一定要有邮箱一列,否则一会儿就没办法发邮件了):
姓名
应发合计
代扣税
实发合计
邮箱
1
1000
100.00
900.00
1@sina.com.cn
2
3000
300.00
2,700.00
2n@sina.com.cn
3
4000
400.00
3,600.00
3@sina.com.cn
做好后,存为《11月工资表》。
二、用word执行邮件合并
打开word,选择工具——信函与邮件——邮件合并。
(1)这时右侧会出现提示操作“选择文档类型”。因为要发邮件的,所以这里我们选择“电子邮件”,然后点击下一步:正在启用文档。
(2)出现“选择开始的文档”,我们选“使用当前文档”,然后点击“下一步:选择收件人”。
(3)出现“选择收件人”。我们选“使用现有列表”,选“浏览”,我们可以把刚才做的excel文档“11月工资表”导入进来。然后点击“下一步:撰写电子邮件”。
(4)这时出现“撰写电子邮件”。
A.我们先不要管它,先到word文档里面写上要给大家发的邮件。比如象下面这样写(注意这个是直接写到当前的word文档里面的)
感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为:
应发合计:
扣税额:
实发合计:
B.这样一个简单的工资邮件就写好了。然后回到“撰写电子邮件”,插入我们需要的内容。在“撰写电子邮件”中选择“其他项目”,出现对话框“插入合并域”。下面有几列:
F1
F2
F3
F4
F5
其实这里面的F1-5对应的就分别是员工的姓名、应发合计、扣税额、实发合计和电子邮件。理解这点很重要,因为理解这个我们才知道要把他们插到哪里去。
C、把F1插入到“感谢您对本公司做出的贡献和努力”前面,F2插到“应发合计:”后面
F3插到“扣税额:”后面
F4插到“实发合计:”后面,
word文档变成下面的样子:
F1感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为:
应发合计:F2
扣税额:F3
实发合计:F4
(5)到这里,我们的文件主体就算完成了。选择“下一步:预览电子邮件”。就可以看到:
1感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为:
应发合计:1000
扣税额:100
实发合计:900
『此状态下,电子邮件预览时,小数点后显示十几位,故需作如下处理:
点击右键(注意鼠标放在数字上),选择“切换域代码”
出现如下页面:
实发合计: 2865.5100000000002
将其改为:
实发合计:
2865.5100000000002
点击右键,再次点击“切换域代码”,并点击“更新域”,出现如下页面:
实发合计: 2865.51』
(6)选择”下一步:完成合并“,出现”完成合并“,点击”电子邮件“,出现“合并电子邮件对话框”,在“收件人”里选择“F5”(注意,因为我们把电子邮件放在了第5列,所以选择F5,具体要根据你做的工资表结构,看电子邮件是哪一列来定);在“主题行”里写“11月工资条”(这个就是你发给大家的邮件的题目),格式随自己需要选,然后选择确定。
三、outlook执行邮件发送
这样工资条就被发到每个人的邮箱里面去咯。
不过有个前提,你平时用outlook发邮件。如果用的别的,估计还要调整一下,这个就问更专业一点的人吧,我其实也是个电脑盲,嘿嘿。
如果你不需要发邮件,只是想打印出每个人的工资条,那就在“选择文档类型时”选“信函”就可以了。最后就可以打印出每个人的纸质工资条。
如何使用word邮件合并发工资条
正常情况下利用‘邮件合并’生成的工资条都是一个工资条一页,其实你应该可以发现各页内容间都多了一个分隔符,你将自动生成的内容复制到一个新的空白文档中后,再将分隔符替换为两个连续的回车符就行了。
使用word邮件合并功能,群发工资条,相关设置都做好了,可是邮箱里没收到工资条啊!
当公司服务器上给你MAC地址设置成只能收发内部邮件(有一个添加白名单和黑名单的选项),你是发不到没有设置成白名单的邮件的,你可以试试用公司邮箱发送到外部邮箱试试,如果依然发送不了,就完全可以证明你的MAC地址在公司中已被禁用发送外部邮箱或者服务器上只有公司的邮箱地址才添加到白名单中了。
希望对你有所帮助。
是不是就是一个excel表格?请把错误报告帖出来。
当outlook 2003设为默认值时,发件为默认邮箱(必须得为默认),合并邮件后直接从word中选择邮件合并并发送即可(前提是你的网络没有限制),当发送邮箱没有设outlook 2003为默认邮件时是无法发送的。
我是在自己家里发送,因为不会存在公司限制网络的问题。
一直没有出现过错误报告,一切都按正常在操作,但就是无法接收到。
我在word中做工资条,需要用到邮件合并。我在excel中已经做好工资表了!但是为什么在word中打开总显示的
在word中用邮件合并做工资条不是正确的选择哦!因为,word中用邮件合并只能1页纸合并出1条信息(即一个人占用一张德打印纸),太浪费纸张了。
做工资条还是在工作表中另找一个空表(比如Sheet2表是空的),通过公式来做。这样可以1张纸打印出8-12人的工资条(每个人的工资条含有工资项目和数额),而且工资条之间是相互分开的,方便用切纸机或剪刀分开。。
具体的公式你可以通过百度搜索到,网上有很多,这里就不帮你搜索了。。
最后,至于为什么“无法打开数据源”,由于从未遇到过这种问题,还真说不好。。
word邮件合并法制作工资条的具体步骤是什么
第 一 步 , 注 册 薪 资 管 家 ; 第 二 步 , 上 传 任 意 格 式 e x c e l 工 资 表 ; 第 三 步 , 自 动 生 成 独 立 工 资 条 , 一 键 群 发 到 员 工 注 册 的 A P P ; 第 四 步 , 员 工 登 录 查 询 自 己 的 工 资 条 。
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爱是抹不去的心伤