word表格打印格式设置如何用word做固定格式打印表格

需要借助excel，然后用word的邮件合并功能

用word和excel批量打印奖状、准考证等

对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。

一、建立奖状模板

首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。

图1

二、用Excel建立获奖数据库

在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。

图2

三、关联数据库与奖状

打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。

图3

四、预览并打印

选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。

以下方法大同小异

很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。

1、准备阶段

（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。

（2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号（如图所示）。

2、调用数据

（1）在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。

（2）选择“000000”（代表邮政编码），点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。

（3）点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。

3、打印信封

点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。

或者参考：

用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能.

完整做法应该是:

1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：

邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址

404000 某某某某某某某某某某某某某某某某某某

2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。

3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档

4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS

5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。

word表格显示打印标志

1、这样情况主要是由于在段落行间距用了固定值引起的。

2、只要把行间距改为“单倍行距”就行了。

3、选中按”单倍行距“快捷组合键“Ctrl+1"，立即解决。

4、也可以选中内容，单击菜单“格式——段落”打开段落对话框把行间距改成单倍行距。

如何才能打印出word里的表格

那是因为word中的表格没有设置边框。你在表格上点击右键，选择表格属性，在弹出来的对话框下方选择“边框和底纹”，就会又弹出一个对话框，在这里设定了你想要的边框样式，点击确定就可以了！这样打印出来的表格就会有边线了！

如何才能让word只打印我需要的某些文字和表格，而且其位置格式也不变，其余文字、表格均不打印？

你这个是属于套打的概念，你可以在你想插入内容的位置，插入文本框，将内容放在文本框里，设置文本框的格式为不要边框线，不要填充颜色，然后就是打印一张看看，看看出来的位置是不是对，如果不对就拖动文本框，调整其位置，到理想的效果。

当然如果你打印的纸张不是word默认的A4，就需要在“打印机和传真机”里面设置“服务器属性”中，设置，你所用纸张的实际大小，后面的方法同上

怎样精确调整word表格打印出来的大小

确调整word表格大小的方法：

1、选中表格；

2、单击表格工具页面选项卡，在高度和宽度处输入每个单元格的高度和宽度即可，如图所示。

怎样设置能让word表格中的有些字可以让打印的时候打不出

可以试试这个思路：打开文档，工具 → 选项 → 视图 → 格式标记 → √隐藏文字；切换到“打印”选项卡，如果“隐藏文字”前有√则去掉它；确定返回。然后选中你不想打印出来的文字，按 Ctrl + Shift + H 设置为隐藏格式；这样之后在页面视图下能正常看到这些文字，但是打印预览里面就看不到了，也就是说，不会被打印出来了。