具体步骤如下(以Word 2010为例):
1、打开Word 2010,切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。
2、在随即打开的“信封制作向导”对话框中,直接单击【下一步】按钮。
3、在“选择信封样式”页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如“国内信封-DL(220×110)”,其他选项保留默认值,继续单击【下一步】按钮。
4、在“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,然后单击【下一步】按钮。
5、在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。
6、在随即打开的“打开”对话框中,单击右下角处的“Test”下三角按钮,将文件类型更改为“Excel”。
7、浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是,已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中,且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中),单击【打开】按钮。
8、返回到“信封制作向导”对话框,单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。执行与上一步类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再继续单击【下一步】按钮。
9、在“输入寄信人信息”页面中,根据提示,在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息,继续单击【下一步】按钮。
10、在向导的最后一个页面中,单击【完成】按钮。此时,系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。
将批量生成的信封打印到纸质信封上的步骤:
1、单击“文件”选项卡,打开后台视图,并切换到“打印”视图中。
根据实际情况设置打印选项,单击【打印】按钮,即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。
至此,纸质信封已制作完成。
如何用WORD在信封纸上打印
用尺子量好信封的尺寸,最好竖着打印,横着太短会卡在打印机里。
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在word中设置纸张大小跟你量的信封一样,然后根据你想在信封上打印的位置调整word页边距,希望你看明白了。
Word中怎样批量打印信封
1、在Word 2010中,切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。在随即打开的“信封制作向导”对话框中,直接单击【下一步】按钮。
2、在“选择信封样式”页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如“国内信封-DL(220×110)”,其他选项保留默认值,继续单击【下一步】按钮。
3、在“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,然后单击【下一步】按钮。在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。
4、在随即打开的“打开”对话框中,单击右下角处的“Test”下三角按钮,将文件类型更改为“Excel”。
5、浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是,已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中,且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中),单击【打开】按钮。
6、返回到“信封制作向导”对话框,单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。
7、执行“步骤8”类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再继续单击【下一步】按钮。
8、在“输入寄信人信息”页面中,根据提示,在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息,继续单击【下一步】按钮。
9、在向导的最后一个页面中,单击【完成】按钮。此时,系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡,打开后台视图,并切换到“打印”视图中。
10、根据实际情况设置打印选项,单击【打印】按钮,即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。
至此,纸质的客户邀请函和信封都已制作完成。
Word把地址打印到每一个信封上,如何编辑?
用Word的邮件合并吧。邮件合并工作原理是通过主文件,去读取数据源文件的数据,合并出一个用来打印的文件。数据源文件:可以是Eecel的表格,也可以是Word的表格;主文件:要打印在信封上的文字格式在这里设计好,而关键内容,如姓名、地址等,就通过读取数据源文件来获得,不必人手一个个录入。具体操作,你可以在网上搜索一下。
回答补充问题:
那你就建一个有这三列内容 的数据源表格,第一列公司名字、第二列客户地址、第三列邮编和城市。
在主文档上插入域时不必设计成表格,就直接第一行插入域时,选“公司名字”,第二、三行分别选“客户地址”、“邮编和城市”。然后设定好字体和对齐就OK啦。
用word和excel批量打印信封?
1、用EXCEL编辑联系人地址列表,如:
邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址
404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某
2、存盘,退出,注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的,可以存成ADD.XLS。否则会出错。
3、打开WORD,点工具—邮件合并—创建==》信封—活动文档
4、点“获取数据”—打开数据源—类型先MS EXCEL格式—ADD.XLS
5、然后编辑活动文档,按提示操作,合并就可以了。
用WORD将字打印在信封上
在页面设置里选纸型,直接在下面的宽高里面输入信封的实际大小,纵向不用管他,然后在编辑窗口编辑你要打印的内容格式,直接打印(横着放信封)就行了
Word中怎样批量打印信封
方法/步骤
建立需要打印的信息库。
用Excel建立一张信息库表,将收件人、单位、地址、电话,寄件单位、地址等信息录入进去,保存起来即可。
如果是单位印制的信封,又不需要改变寄件人信息的,就不用录入寄件人信息了。
建立信封模板。
以小信封为例,一般信封是横式的,打印时要用短边送纸,所以要将页面设置成横向(可根据打印机送纸方式设置),并将显示设置成与实际尺寸相同,以便与信封进行对比。
在页面插入文本框,建议将收件人、单位、地址等分别单独插入,便于调整。
将各文本框拖动到信息大致的位置,后期再仔细调整。
设置文本框格式。
以邮政编码为例。邮政编码是最麻烦的,因为有6个方框印好了,要对准位置,其它的信息则相对准确就行。
先随意打上6个数字,设置字体、字号和字间距离,使之与信封上的6个方框位置相同。
然后设置文本框格式,去掉边框,最好将填充也设置成“无色”,以免调整后遮挡住其它文本框。
其它文本框调整方法类似。
调整模板。
对比信封,在显示屏调整各信息文本框的位置。
可以打印一个对照一下,多试几次,要有耐心。
邮件合并。
打开邮件合并工具栏,打开先期建立的信息库表,分别在设置的信息位置插入邮编、收件人等相应的信息。
合并完成可查看一下显示效果。
6
打印。
打印方法一共3种。一是一个一个信封驱动打印,二是将所有需要打印的信封文件合并成一个文档,一次性打印,也可以选合并到打印机一次性打印。在邮件合并工具栏上有这几个按钮,自己选用即可。
不同的打印机进纸方法不同,有的是居中放,有的是靠边放,打印方式也不同,有的是正面进纸,有的是反面进纸,所以如何放信封要根据打印机不同来选择正确的放置信封的方式。
先打印一个信封试试,看看效果是不是可以了。位置不对还需要调整文本框的位置,这需要一点耐心哟。
word打印信封
页面设置-纸张-纸张大小那里选择你需要的信封。没有的话,自定义大小。
确定你的打印机支持信封尺寸的打印
转载请注明出处51数据库 » word打印信封 WORD里信封该怎么打印
一撸定乾坤








