word2000和word2003在作用、功能上有什么区别
作用没有什么区别,功能上2003更先进、方便、直观。word 2003对于普通个人桌面用户来说,Word 2003和此前的2002版相比改进的地方并不多,只是对部分功能进行了完善。更多的改进放在了诸如共享工作区、信息权限管理这样贯穿整个Office系统的功能上。当然啦,针对Word 2003还是增加了部分新功能的,不如说全新的“阅读版式”等。
阅读版式完全忽略那些在普通视图和页面视图中出现的诸如辅助线、分页符之类的东西。这使你一次可以浏览尽可能多的内容。在该模式下,屏幕会被分割成两个页面,并且页面的宽度会随着你对Word窗口的调整而自动调整宽度。相对其它视图单列的浏览模式来说,这种分两列的页面浏览方式更容易阅读。
另一项绝妙的功能是文档保护功能。如果你不想自己辛辛苦苦格式化好的文件被别人把格式改的一塌糊涂,那就快来试试Word 2003中的文档保护功能吧。现在你可以把文档通过预定义格式进行编辑,然后限制他人对文件格式的改动。这样,你把文件传给别人时,你要是不告诉他们你限制了对文件格式修改的话,他们可能会没完没了的为你的文件里的字体不能被加粗而纳闷。
文档保护功能还可以让你把一个文档中的部分内容保护起来,从而使之免遭更改。通过定义被授权用户列表,你也可以只让部分用户拥有编辑受保护部分的权限。(该功能在我们的Beta版测试中并未起作用,微软也承认这一点,并承诺在正式版本中将加以纠正)其他一些小功能包括:召唤老板本Word 的变更跟踪对话框,以便了解老板本文档的变更情况。全新的文档对比功能,可以让你同时打开一个文件的两个版本,当你在一个文档窗口中滚动页面时,另一个文当窗口中的页面也会同步滚动,使两个版本文件的对比更加方便直观。
注意:有时候2003并不能兼容一些2000中的东西。
word2003使用技巧
◇word2003使用技巧 1) 为文档设置密码。
设置密码的方法: 单击“工具”按钮,打开 “选项”然后选择“安全性”, 剩下的就不用说了。 2) 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。
处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑,这里有两种方法实现该功能。 方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分,首先打开需显示的文档,然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项,这样屏幕上就会产生一个新窗口,显示的是同一文档,你可以通过窗口切换和窗口滚动技术,使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分,即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项,将当前文档窗口分割为两个子窗口,且两个子窗口都是激活的,你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态,可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。
3 ) 快捷键之快捷键 同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键),这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框,将光标放到“请按新快捷键”输入框中,按想要新建的快捷键。
按下新的快捷键以后,输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式,单击“删除”可以去除不需要的快捷键。
4 )另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用。
先举一个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,在空行中输入:“1.计算机的实际应用”,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了,不可选。
这时,Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。
原来系统有“自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后,系统做了两件事,先是换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生一样,系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改,这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。
5) 一次保存多个文件 在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令,如 在WPS Office中。使用这个命令非常方便,可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作,然后快速关闭。
其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时,按住“Shift”再打开“文件”菜单,就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,(如图1)所示。
此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。
6) 快速组合多个对象 在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时,通常要将它们组合成一个对象,常规的方法是按住“Shift”键,依次单击每一个图形,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。 但当图片很多、很小且又挤在一起时,这种方法就比较费时费力。
其实最简单的方法是按住鼠标右键,从这些图像左上角拖动至右下角,将这些图像圈选起来,然后右击选中的图形,使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。 7) 快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按住“Shift”键,同时按下“F3”键,不停的按“F3”键,每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
8) 快速回到上次编辑的位置 在Word中,按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置,Word能够记忆前三次的编辑位置,第四次按“Shift+F5”组合键时,插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。
9) 输入直引号(') 你有没有发现,在Word中通常是不能输入直引号的('),其实原因很简单,就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼,可以把它关闭。方法是:打开“工具”菜单,单击“自动更新选项”命令,在弹出的“自动更新”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。
再看看下边的这个网址吧,里边的东西也很全的 http://www.newnb.com/viewthread.php?tid=600。
Word2003增加了哪些新功能
Office 2003是微软新推出的办公软件,它增加了许多可以帮助我们提高工作效率的新功能。Word 2003中的“更新微软拼音输入法词典”就是其中之一。它将我们常用的一些词汇或自造词汇添加到微软拼音输入法中,进一步提高我们的拼音输入速度。
添加新词
运行Word 2003,将输入法设为“微软拼音输入法”,单击“编辑”菜单,选择“更新微软输入法词典”项。打开对话框。
在“自造词”右边的方框中输入要添加的词汇。如输入“伍冬”完成后键入回车键。系统会在下面的“汉字”和“拼音”栏中自动填入所输入的汉字和拼音,必要的话还可以在“快捷键”栏中为所添加的词汇设定一个快捷键。再单击[注册]按钮。系统提示:“这条短语被成功注册。”单击对话框中的[确定]按钮即可。这样,新词汇就可以使用了。
删除词汇
如果添加的词汇不再需要的话,还可以把它们删除掉。同样打开“更新微软拼音输入法词典”对话框单击[高级]按钮(如图3)。在窗口中列出了用户已经添加的新词汇。只要选择其中需要删除的词汇,右击鼠标在弹出的菜单中选择“删除”项,该词汇就会变成灰色,词汇前面出现一个红色的叉号,单击工具栏中的[保存修改]工具按钮或关闭窗口。系统提示“要保存修改吗?”单击“是”,你的修改就生效了。
用户还可以在“自造词工具”的操作窗口中对已添加的新词汇进行修改和继续添加新词汇等操作。
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