如何让新建Word文档直接设置好格式呢
每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。
而我们在实际应用中,常用到的不是这种默认设置。如学校办公室经常上传、下达文件,每次将文件内容录完以后,都要进行字体、字号、纸型等多项设置。
是否有一种方法来简化工作,使每次新建的文档直接设置好格式呢?答案当然是肯定的,我们可以用Word的模板功能来实现。 任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。
模板决定了文档的基本结构和设置的样式,模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式总表。我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“normal。
doc”的文件。该文件的位置一般位于:C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates(也可通过开始菜单查找一个位置)文件夹下,具体操作方法如下: 1。
打开C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下的“normal。doc”文档,将各项设置改成你所需的样式; 2。
点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”; 3。 关闭该文档窗口。
以后每打开这一文件时,它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。
怎么在桌面上新建word文档
准备工具:电脑,WPS软件或者Office 2010 1.打开电脑,在电脑桌面中找到一快空白区域,鼠标右键单击该区域调出功能页面,如下图所示。
2.在功能页面中找到新建选项,点击该选项进入新建页面,如下图所示。 3.在新建页面中找到新建DOC文档选项,点击该选项进入下一页面,如下图所示。
4.或者在新建页面中找到新建DOCX(两者都为我word文档,只是版本有所不同)文档选项,点击该选项进入下一页面,如下图所示。 5.单击完毕后,在新弹出的页面中即可找到在桌面中新建的word文档,如下图所示。
。
新建一个WORD文档的问题
这是一个误操作造成的:不慎将文档保存为模板文件了。
不过没关系!我来帮你:在C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中有个名为“Normal.dot”文件,它就是word的通用模板,用户在新建文档时,打开的就是它。1、到Office安装光盘或别人的电脑上拷贝一个名为“Normal.dot”的文件,复制到刚才的那个文件夹中替换掉被更改的文档模板就行了。
2、如果你不方便拷贝就干脆将那个被更改的Normal.doc删掉。别担心,在word再次开启时,程序会重新自动创建一个normal。
(我刚刚在自己的电脑中试过)删除它对word程序本身没有损坏,只是你的一些在菜单上的个性化设置没有了,而回到了程序初次安装时的模佯,只要再重新设置一下就行了。 祝你顺心如意。
如何在右键新建菜单中加入WORD文档
定制鼠标右键"新建菜单选项 ----当您在Windows桌面单击鼠标右键,选择“新建”来建立快捷方式或文件夹时,除了快捷方式与文件夹这2个选项之外,还有一个很长的文件菜单,包含了电脑中安装的一些应用软件,您可以很容易地建立文件列表中所包含类型的新文件。
我们在这里向您介绍如何通过修改注册表来定制鼠标右键快捷菜单中的“新建”菜单所包含的项目。 需要注意的是,在修改注册表以前请先将注册表备份,以免出现问题时无法恢复。
一、增加菜单项目 ----1.首先,决定您要增加到菜单中的文件类型,以及启动这类文件的应用程序。 如果是某些在启动时会自动打开的新文件或让您可以立即使用的应用程序,如记事本、写字板或画图等,就不需要特别的准备工作。
但如果是在启动时不会自动打开文件的应用程序,您必须依需求建立一个通用的文件范本,并将它保存在Windows中的ShellNew文件夹中。 此文件夹在某些系统中是隐藏的,所以您可能必须先选择“查看”*“文件夹选项”,在“查看”选项卡中选取“显示所有文件”选项,单击“确定”即可。
----2.选择“开始”*“运行”,输入“regedit”,打开注册表编辑器。单击 “HKEY_CLASSES_ROOT”旁边的“+”号,可以看到左边窗口中有一排文件夹,都是以Windows中应用程序建立的文件的后缀名命名的(如。
doc、。xls和。
html等)。找出您要增加到“新建”菜单中的文件类型的后缀名,单击鼠标右键,选择“新建”*“主键”(在注册表中,每个文件夹都是一个主键),将新的主键取名为“ShellNew”。
选取新建的主键,在右边视窗空白处单击鼠标右键,选择“新增”*“字符串值”。 如果您使用的文件类型,其程序预设为在启动时打开空白文件,就将新字符串名称设定为“NullFile”; 如果您使用的文件类型,其程序在启动时不会自动打开空白文件的话,请将新字符串名称设定为“FileName”。
双击“FileName”字符串图标(或选中后按Enter键),在“编辑字符串”对话框的“键值”文本框中输入文件类型范本的完整路径及名称。 然后按确定,退出注册表编辑器。
您可以立刻在“新建”菜单的文件列表中看到所做的修改。 ----以下是一个范例,要在桌面上或在文件夹中按右键建立新的Outlook Express 邮件。
启动Outlook Express,选择“文件”*“新建”*“邮件”,再加入要放在邮件中的文字,然后选取“文件”*“另存为”,将邮件以“blank”的名称保存在\\Windows\\ShellNew文件夹中,Outlook Express 会自动为邮件加上。 eml扩展名。
接下来,依照前面的说明启动注册表编辑器,在HKEY_CLASSES_ROOT中找出。eml的文件夹,建立“ShellNew”主键,在此主键中新建一个字符串值,并将其名称设定为“FileName”。
双击“FileName”字符串,在“编辑字符串”对话框的“键值”文本框中输入“C:\\Windows\\ShellNew\\blank。 eml”(您可以自行设定路径和名称)。
按下“确定”按钮,退出注册表编辑器即可。此时,您可以在桌面上按鼠标右键,选择“新建”*“Outlook Express Mail Message”(如附图所示)。
桌面上就会出现一个新邮件图标,输入新邮件文件的名称并按下Enter键。 双击新邮件的图标,输入邮件内容,完成之后,按下“发送”按钮即可。
这一方法可用来建立电子邮件,并将邮件副本保存在Outlook Express(或其他类似的邮件程序)之外。 二、删除菜单项目 ----有许多种方法可以删除“新建”菜单中的文件类型列表,以下是3种方法。
----1.删除您不使用的程序的文件类型,最好是卸载整个应用程序。可以利用“控制面板”中的“添加/删除程序”功能。
此操作同时会将“新建”菜单的文件列表中的相应项目删除。 ----2.如果您自行卸载软件后,该文件类型的菜单选项仍然存在,请进入资源管理器选择“查看”*“文件夹选项”,单击“文件类型”选项卡,选取您不再使用的文件类型,单击“删除”按钮,确认删除。
如此可将文件类型从关联文件菜单、注册表以及“新建”菜单中删除。 ----3.如果您需要保留与文件类型相关的应用程序,只想删除“新建”菜单中的图标,请按前面说明打开注册表编辑器。
单击“HKEY_CLASSES_ROOT”前的“+”号,找出含有您要删除的文件类型的扩展名的文件夹,单击旁边的“+”号。 在左边的树状图中,选取正确扩展名下的“ShellNew”文件夹。
此时,您可以制作一个此注册表分支的备份,以便您恢复原有的设置(选择“注册表”*“导出注册表文件”,指定文件名称及保存的位置,“导出范围”项目中必须选中“选择的分支”,然后单击“保存”)。 在右边窗口中选取“NullFile”或“FileName”,按下Delete键,然后按Enter键。
如果您希望将此项目恢复到功能表中,请找到您导出的。reg文件,双击将其恢复到注册表中 参考资料: 。
在WORD中新建文档的快捷键是什么
Ctrl+N是新建文档 word中其他的快捷键: ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1。
5倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写 ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol字体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线 ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换 Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据 Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档 Alt+shift+N 合并文档 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记index entry Alt+shift+1 显示“标题1” Alt+shift+2 显示“标题2” Alt+shift+3 显示“标题3” Alt+shift+5 应用“标题3” ctrl+alt+c 版权copyright符号 ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式 ctrl+alt+L listnum域 ctrl+alt+M 批注 动词margin ctrl+alt+N 普通视图 ctrl+alt+O 大纲视图 ctrl+alt+P 页面视图 ctrl+alt+R 注册商标register ctrl+alt+S 拆分窗口 ctrl+alt+T 商标trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式 ctrl+alt+V 插入自动图文集 ctrl+alt+Y 重复查找 ctrl+alt+Z 返回 ctrl+alt+1 应用“标题1” ctrl+alt+2 应用“标题2” ctrl+alt+3 应用“标题3” ctrl+alt+5 应用“标题5”。
新建word文档的几种方法具体是什么
方法一:打开Word。
Word启动之后自动建立了一个新文档,这个文档的名称是“文档1.doc”。 方法二:在“文档1.doc”窗口单击工具栏上的"新建空白文档"按钮,就又新建了一个空白的文档,名称叫做“文档2.doc”。
再单击这个按钮,就出现了“文档3”。这是新建文档最常用的方法。
方法三:依次选择【开始】→【所有程序】→【Office2003】→【新建 Office 文档】。在【新建Office文档】对话框中选择【空白文档】,然后单击【确定】,就建立了一个新的Word文档 方法四:使用快捷键来新建文档,即在Word中按Ctrl+N键,可以建立一个新的空白文档。
方法五: 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立新的空白文档。 方法六:在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立新的空白文档。
方法七: 在桌面空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击【新建】项,从弹出的子菜单中选择【Microsoft Word文档】,桌面出现一个新建文档图标。双击此图标,就会出现一个新文档。
转载请注明出处51数据库 » 在word怎么新建文档格式
何小乖不乖