普通WORD文档如何转化为PDF格式
Adobe Acrobat制作PDF文档 PDF(Portable Document Format,便携文档格式)格式是Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。
PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中,该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。 由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备,就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者,因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。
目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。 制作PDF文件的“官方”软件为Adobe公司的Adobe Acrobat,注意,不是我们通常使用的Adobe Acrobat Reader(这个软件只是pdf文件的阅读软件)。
Adobe Acrobat是一个商业软件,本文操作基于Adobe Acrobat 4。 0,其他版本流程类似。
软件安装要点 首先是安装软件,不要觉得安装很简单,如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的。安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时,选择“Custom(用户定制)”方式,点Next继续,出现组件对话框,把滚动条拉到最末端,点中“Asian Language Support(支持亚洲语言)”,然后点“Change”按钮,在弹出的对话框里选择“Simplified Chinese Language Files(简体中文语言包)”和“Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚洲语言PDF生成器)”,点“Continue”继续。
再点“Next”,只要输入个人信息和序列号,再一路Next就可以了,在拷贝完成后忽略电子注册,然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。 这时候你打开Word就会发现多了两个图标,这可能是Acrobat的一个bug,我们先删去一个图标,右键点击工具栏,选择“自定义”,然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker 4。
0”,点“删除”按钮即可。在这里PDFMaker是一个宏按钮,是特别为Microsoft Word设计的,用来在Word中方便地生成PDF文件。
自动生成PDF文件 现在我们就可以来制作第一个PDF文件了。首先,用Word打开一个文件,然后点击工具栏中的图标,会出现图2这样的对话框,使用系统的默认值就单击“Create”按钮,这样PDFMaker就开始自动生成PDF文件了。
它会自动扫描Word文档中的有关信息,比如链接、目录之类,把它们和PDF格式的链接、目录等相对应,在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点,PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的DOC文件相同。
到这里,你已经做好了第一个PDF文件!这是最简单的一种方法,但不是最好的。 为什么呢?因为这样做出来的PDF文件尺寸非常大,比如原来的DOC文件只有25K,用上面这种方法做出来的文件有153K之巨!根本不符合网上传输的要求!可能你会问为什么会这样呢? 解释这个问题就要从PDF文件的内部制作过程讲起。
转换成PDF文件的过程非常特殊,在安装完Acrobat后,去查看打印机,会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter,这是Acrobat自动设置的虚拟打印机,这对制作PDF文件来说是必须的。 因为PDF文件的格式规范是创建在PostScript语言基础上的,而PostScript语言是一种精确的页面描述语言,应用在电子出版上来生成复杂的版面,PostScript与打印机的硬件无关,只要求打印机支持这种页面描述就可以了。
在这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter就是两个虚拟的PostScript打印机,而宏PDFMaker就是把DOC文档进行虚拟打印,得到中间文件?。 PS(PostScript)文件,然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件。
Acrobat为了适应亚洲语言的特点,对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包,但是它是通过“嵌入字体(Embed Fonts)”的方法来解决的。 这样做对于直接打印是很优化的,但是如果是用来生成PDF文件,带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸。
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如何将WORD格式的文档转化成PDF文件
我在中国计算机报上看到了这篇文章觉得很好,把他推荐给你。
WORD轻松转换PDF文档 可以利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现WORD转换PDF,也就是说利用WORD来完成该任务。 用Adobe Reader打开想转换的PDF文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
注:如果没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件,选中“Office 工具 Microsoft DRAW转换器”。 然后,运行“Microsoft Office Document Imaging”,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。
这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。 注:对PDF转DOC的识别率不是特别完美,转换后会丢失原来的排版格式,所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。
以上仅在word2003中可用,其他版本没有Microsoft Office Document Image Writer。 (文 胡斌) 。
怎么吧WORD文档转换位PDF格式
PDF虚拟打印机5D PDF Creator v1.52特别版 thunder://QUFodHRwOi8vc29mdC5qejV1LmNvbS9zb2Z0LTIwMDctMDMvNWRQREZDcmVhdG9yLnJhclpa (迅雷下载) 安装这个软件后你就多了一个虚拟的打印机. 将文件发送到这个PDF打印机,就会生成PDF文件,打印电路图,WORD文档等,都是很合适的虚拟打印机,使所有可以打印的文件(如网页、图片、office文件等)均可转换为pdf格式的文件 安装密码:ArthurCastillo use any name company and registration number SERIAL: A01010W15CC5Cd 操作:打开需要转换的文件,点击打印,弹出创建pdf文件的对话框,制定保存路径盒文件名,即可输出pdf文档。
如何将word文档转换为pdf文件
PDF转换到WORD PDF文件与WORD的DOC文件的制作方法不同,因此是无法直接转换为Doc文件的,需要借助一款Solid Converter PDF的软件来实现PDF文档到DOC文档的转换。
该软件支持中文,在安装后会自动转换为中文界面。(下载地址:http://emuch.net/html/82881.html)软件安装好后,打开WORD,会看到在工具栏多了一个“Open PDF”的按钮。
这时就可以用WORD直接打开PDF文件了,点击“打开”找到想转换的PDF文档后,会先弹出一个“Solid Converter PDF导引”窗口(如图1),根据提示完成对版面设置和格式化、复原图像、定义PDF文件的字间距、页面设置各个选项的设置,点击完成后,会弹出一个“文件转换的进度”面板,显示软件执行PDF文件到WORD文件的过程,完成后PDF文件就被转换成文本文件显示在WORD界面中了。 有些PDF文档是先将文件扫描成图片后制作的,在导入到WORD时导出的是图片而不是文本文件。
我们可以通过使用Office 2003中的自带的虚拟打印机“Microsoft Office Document Imaging Writer”,来实现从图片中提取文本文件。运行Office 2003的安装程序,在 “添加或删除功能”中的“高级自定义”将组件Microsoft Office Document Imaging Writer安装到系统中即可。
将PDF图片文件导入到WORD中,然后选择准备提取文本的图片,点击“打开”→“打印”(如图2),在“打印机名称”栏中选择“Microsoft Office Document Imaging Write”,在“页面范围”栏下点选“所选内容”,点击确定,选择文件保存目录,点击“保存”后,图片就被转换成MDI格式的文档了(同时选取的图片越多转换时间越长)。接着WORD会自动调用“Microsoft Office Document Imaging”程序打开该MDI图片文件。
在图片中拖动鼠标选取文字,划出一个方框,然后打开“工具”→“将文本发送到WORD”,即可将选中的文字自动转换为一个新的WORD文档了。 小提示:使用虚拟打印机程序必须确定在“控制面板”→“管理工具”→“服务”中的“Print Spooler”服务是“已启动”状态。
另外有些从网上下载的PDF文件是被加密和禁止复制和打印的。WORD转换到PDF WORD转换到PDF的步骤就相对简单了,我们只需要安装一款虚拟打印机软件“Virtual Pdf Printer”即可,它可以将你编辑好的WORD文档直接输出为PDF文件格式。
(下载地址:http://www.newhua.com/soft/21190.htm) 安装后在WORD中点击“打开”→“打印”,在“打印机名称”中会看到多了一个“Virtual Printer”选项,选中它,点击确定后(未注册版本有10秒的等待时间),弹出“保存PDF文件”对话框,先选择文件的保存路径,再点击“生成设置”按钮,弹出“系统设置”面板(如图3),对输出后的PDF文件进行加密和字体等设置,点击两次确定,当前的WORD文档就被转换成PDF格式的文件了。或者,如果你装有WPS2005的话,用wps打开,选文件---输出pdf格式就行了。
如何把word文档转化成pdf格式
将word文件转换成pdf格式的方法很多,主要有两类。一类是使用软件,另外一类则是在线的工具(Do it online)。
首先,常使用的软件有:
1. Adobe Reader自带的pdf转换功能,可以创建一个新的pdf文档,或者将word文件或其他格式的文件如.ppt ,.html等转换成pdf,一般安装Adobe Reader之后,它会自动整合到office中去,在office的工具栏上就有转化的图标。
2. PrimoPDF (网址:http://www.primopdf.com/)
Completely free PDF creator - Create PDF files from 300+ file types.
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Create PDF files optimized for print, screen, ebook, or prepress.
3. pdfMachine White
可以把Windows应用软件的打印数据流转换成PDF文件。为生成PDF文件,使用者只需在 应用软件的打印对话框中选择pdfMachine驱动程序即可。
下载地址:http://www.pdfmachine.com/pdfmachine/download.shtml
4. SolidConventerPDF 可以google一下,网上很多资源的。
5. WPS
因为大家用微软的office太多了,很少有人使用WPS,但是WPS中就有一项是可以将其文件格式转换成PDF的,很方便。
在线的工具包括:
1. Google Docs (谷歌文档) 在谷歌主页上选择Google文档,进入之后,将你的word文档上传或者复制粘贴到一个新建的documents中,然后选择“下载另存方式”(downloads as)可以保存成PDF格式或者RTF,word,html,openoffice。
2. http://online.primopdf.com/ 只要输入你的邮箱,并将需要转换格式的文件上传,很快就可以在你的邮箱中看到已经转换好格式的文件了。
3. http://12.36.119.143/doc2pdf/convert_pdf.aspx 同样是一个在线的服务。
怎样把word文档转换成pdf格式的文档?请教
你可以考虑以下三种方式进行转化:方法一:利用Adobe公司的Adobe Acrobat Professional进行转化。
注意,一定是Professional版本的,Reader版本没有这个功能。首先安装Adobe Acrobat Professional(目前最高版本为7.0),系统会自动产生一个虚拟打印机PDFMaker,这下明白了吗?你可以打开要转化的文档,用钢产生的虚拟打印机进行打印就可以了。
不过,对于Word、Excel、PowerPoint等来说,最好还是直接转化。仔细观察你的Word程序,是不是发现多了一个PDFMaker工具栏呢?电力面的第一项,就可以了。
安装了Adobe Acrobat Professional后最大的好处是,利用Adobe Acrobat Professional可以对PDF各式的文档进行编辑,如果你已经安装了该软件,我想你很快会使用的。而且,Adobe Acrobat Professional还可以将你电脑上的图片转化为PDF文档,在你需要的时候,在用Adobe Acrobat Professional将PDF文档另存为图片。
方法二:安装pdfFactory Pro,同样也会产生一个虚拟打印机,这样,你就可以把你所能打印的一切材料都转化为PDF格式。方法三:利用Macromedia FlashPaper进行转化。
在FlashPaper安装之后,会自动在在Word等软件中会添加一个名为“FlashPaper”的菜单和一个有三个按钮的工具栏(与Adobe Acrobat Professional类似),从左到右依次为:将当前文档转换成Flash动画;把文档转换成pdf文档;转换成pdf文件并用Email发送。利用该工具栏,可以轻松的把Word文档转换成swf或pdf文件。
在其他程序中,如记事本中打开一个文件,单击“文件→打印”,打印机选择“Macromedia FlashPaper”,单击“首选项”可改变其页面属性。单击“确定”,会自动启动FlashPaper进行打印,并把打印结果显示出来。
利用“Save as Macromedia Flash”和“Save as PDF”两个按钮,即可把文档保存为swf动画或pdf电子书。运行生成的swf文件,利用上方的工具条可以控制swf文件的显示。
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