如何让word文件无法更改

word文档怎么让别人只能看,不能改呢

材料/工具：word2010

1、打开一篇编辑好的word文档，如下图所示，现在的状态时可以随意编辑

2、选择工具，下拉菜单中选择保护文档，在文档的右边会出现设置窗口，

3、选择第二项编辑限制，在下拉菜单中选择fill in forms，即第三项，别的都不要动，然后点击下面的确定

4、接着弹出输入密码保护的窗口，你输入密码两次

5、如下图所示，之后文档的所有可编辑的命令都变黑了，文档只能看不能动了，达到目的了把，入过需要修改，可以在工具-解除保护弹出的窗口中输入命令解除保护

在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档。

2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。

单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。

您也可以添加批注。注：如果您使用修订，然后将文档另存为网页（.htm 或 .html），则修订会出现在网页上。

关闭修订在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。单击修订，如果自定义状态栏，使其包含修订指示器，则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器。

修订指示器关闭注：关闭“修订”不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订，请确保所有修订都已显示，然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令。

方法一：

选择菜单上的“工具”——“保护文档”，有三种选择：修订、批注、窗体。保护后其他人可以直接打开文件阅读，或者另存为、打印。

三种保护方式的区别：

修订——保护后其他用户修改文档时会自动以修订方式记录，原作者可以看到什么人在什么时候修改了哪些内容。

批注——保护后其他用户不能直接修改文件内容，只能在文档中插入批注，在批注框中写内容。

窗体——保护后任何人都不能在修改文件内容，也不能插入批注，禁止光标移动（永远停留在文档最开头的地方）。

方法二：

创建数值签名并签署文件。文件一旦签署后任何人都不能再改动文件内容（改动后签署失效），但是可以打印。

方法三：

在“工具”——“选项”——“安全性”中设置打开权限密码和修改权限密码，没有密码的人无法修改文件。

方法四：

在保存文件时，选择“安全措施选项（Word XP）”，设置打开权限密码和修改权限密码。