在word的表格中如何使用公式进行计算

在平常应用中，经常要对表格的数据进行计算，如求和、平均等。

Word 2000 带了一些基本的计算功能。这些功能是通过【域】处理功 能实现的，我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运 算。

Word 的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、 有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel 基本一 致，任何一个用过Excel 的用户都可以很方便地利用“域”功能在 Word 中进行必要的表格运算。 下面通过一个成绩统计的例子学习Word 的表格计算功能。

1 表格中单元格的引用 表格中的单元格可用诸如 A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用， 表格的列用英文字母表示，表格的行用数字表示，如图4-28 所示。 图4-28 表格引用 在公式中引用单元格时，用逗号分隔，而选定区域的首尾单元之 间用冒号分隔。

有两种方法可表示一整行或一整列。如果用1:1 表 示一行，当表格中添加一列后，计算将包括表格中所有的行；如果 用 a1:c1 表示一行，当表格中添加一列后，计算内容只包括a、b、 和c 行。

可以用书签定义表格，来引用表格外或其他表格中的单元格。 例 如，域{=average(Table2 b:b)}是对由书签标记为 Table 2 的表 格中的 B 列求平均值。

Word 与Excel 不同，不能使用相对引用，Word 中的单元格引用 始终是完全引用并且不带美元符号。 2 对一行或一列求和 如果想对一行或一列求和，可以使用【表格和边框】工具栏上的 【自动求和】按钮，按照下述步骤进行： （1）单击要放置计算结果的单元格。

（2）单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮，Word 就会自己判断进行求和，如图4-29 所示。 在上述计算中，Word 2000 将计算结果作为一个域插入选定的单 元格。

如果插入点位于表格中一行的右端，则它对该单元格左侧的 数据进行求和；如果插入点位于表格中一行的左端，则它对该单元 格右侧的数据进行求和。 3 在表格中进行其他计算 除了可以对行和列进行数字求和计算外，Word 2000 还可以进行 其他一些较复杂的计算，如求平均值，四则运算等。

比如要对上面 表格中的每个科目求平均分，方法如下： （1）选定要放置计算结果的单元格，先选定B5。 (2)选择【表格】菜单的【公式】命令，将出现【公式】对话 框，如图4-30 所示。

（3）在【公式】文本框内可能会显示Word 2000 建议使用的公 式。如果所选单元格位于数字列底部，Word 2000 会建议使用“=SUM (ABOVE)”公式，对该单元格上面的各单元格求和；如果所选单元 格位于数字行右边，Word 2000 会建议使用“=SUM(LEFT)”公式， 对该单元格左边的各单元格求和；如果不想用Word 2000 建议的公 式，则从【公式】文本框中将其删除。

（4）可以在【公式】文本框中输入公式，本例子输入“=AVERAGE (B2:B4)”，求单元格B2:B4 的平均值。再单击【粘贴函数】下 拉框，从中选择所需要的函数。

Word 为表格计算功能提供了许多计 算函数，它们与Excel 的计算函数基本一致，用户可根据需要从中加以选择。 此时【公式】文本框中将显示出该函数名，用户应在单 括号内指定公式计算引用的单元格。

（5）从【数字格式】下拉框中选择或输入合适的数字格式，本 例子选择【0。00】。

【数字格式】下拉框主要用于定义Word 自动计 算出来的表格数据的格式，用户必须适当地加以设置，以便保证表 格数据与原来的格式相同。 如我们在上面所选择的【0。

00】即表示 按正常方式显示，并将计算结果保留两位小数。 （6）单击【确定】按钮，关闭【公式】对话框。

此时，Word 就会在B5 单元格中插入一个{=AVERAGE(B2:B4)} '0。00'}的域，并显示结果“77。

00”。通常情况下，Word 并不直 接显示域代码，而只是显示最后的计算结果。

若打算查看域代码， 可现行选定该域，然后按下Alt+F9 键。再次按下Alt+F9 将切换 回计算结果，如图4-31 所示 采用同样的方法为F3、F4、F5 等单元格定义所需的计算公式。

需要注意的是，Word 是通过【域】来完成数据计算功能的，它并 不是真正地像Excel 那样进行计算，因此当我们在表格中修改了有 关数据之后，Word 将不会自动进行刷新。为解决这一问题，可先行 选定需更改的域，然后再按下F9 键，Word 即会更改计算结果。

如我 们在计算上表中的数据之后，发现张三的语文成绩为80（即需要将 B2 单元格的值修改为80），当我们进行修改之后，B5 单元格的值不 会自动发生变化，此时可将光标移至B5 单元格中，然后按下F9 键， 让Word 自动将单元格中的数据更新为82。 67，从而满足了用户的要 求。

另外，用户在执行打印操作时，只需单击【打印】对话框中的 【选项】按钮，然后复选【更新域】选项，此后Word 在打印前会自 动更新所有的【域】，这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更 新的步骤。 总之，尽管Word 不具备真正的数据计算功能，但通过它的“域” 处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求，广大用户可 充分加以利用。

word上怎么能输入公式

Word中的公式编辑器 使用Word编写公式需要用到Word自带的“公式编辑器”工具，因此先要看看你的Word里有没有装上这个工具。

方法是：在Word文档中，单击打开“插入”菜单，选择“对象”命令，弹出“对象”对话框，在“新建”选顶卡的“对象类型”列表框中找一找，有无“Microsoft公式”这个选项，如果没有就需要安装了。 安装公式编辑器 安装公式编辑器的具体步骤如下：把Office的安装盘插入光驱，在“资源管理器”中双击安装盘中的Setup图标，打开“Microsoft Office XP安装”对话框，由于已经安装了Word程序，因此弹出的是“维护模式选项”（默认的选择是“添加或删除功能”）、单击“下一步”按钮，进入到“为所有Office应用程序和工具选择安装选顶”这一步，在“要安装的功能”列表框中单击“Office工具”前的加号展开日录，然后右键单击子目录中的“公式编辑器”图标，在弹出快捷菜单中单击“从本机运行”命令。

随后单击“更新”按钮，开始自动安装公式编辑器。 打开公式编辑器 当打开“对象”对话框，在“对象类型”中就可以找到“Microsoft公式”这个选项，说明该功能已经被正确安装了。

选中“Microsoft公式3。0”选项，然后单击“确定”按钮，就可以打开“公式”工具栏了。

在“公式”工具栏上有19个按钮，包括了8类符号，大小希腊字母和9类模板。如：分式符号，积分符号，求和符号等。

另外在工具栏上还有一个写公式的“公式框”等，这样我们就可以用Word来编写我们想要的公式了。 插入化学公式 化学公式看上去很复杂，但有了公式编辑器，输人就很轻松了、比如3价的铁离子与苯酚的反应式，它由字母、数字、上标、下标，箭头和括号组成。

其中字母、数字和正负号可以从键盘上输入，其它的就要用公式编辑器了。 首先我们把光标定位在要插入公式的地方，然后打开“公式”工具栏，在公式框中输入铁离子的“Fe”后，接下来就要给它加上3价的上标。

插入上标要用到“公式”工具栏中的“下标和上标模板”，单击“下标和上标模板”按钮，打开模板、从模板中可以看出，每一个符号都由一个灰色的方框（或是虚框）和一个黑色的小方块两部分组成，其中黑色的小方块表示当前要输入的上标或下标，而灰色的方框（或是虚框）表示上标或下标前面的文本。 它们不同之处在于：由灰色的方框和黑色的小方块组成的符号，我们只须填写上（下）标；而对于虚框和黑色小方块构成的符号，上（下）标和已前面的文本都需要我们填写。

提示：当光标指向不同符号的时候，状态栏上会显示相应符号的功能。 在“下标和上标模板”中单击第一个符号，在“Fe”的右上角出现了一个虚框，在虚框中输入“3+”，然后按一下键盘上的方向键“→”，使光标恢复正常位置。

继续输入，并按照上面的方法输入苯酚的下标。接下来需要在反应式中插入反应箭头，这需要在“箭头符号”中选择右箭头来表示。

“箭头符号”模板中包括了不同的箭头符号，可以选取左右箭头作为反应符号，可以使用上下箭头表示化学反应产生的气体或者沉淀，还可以使用推导符号表示因果关系。 反应式中的方括号和圆括号要用到“围栏模板”。

单击“围栏模板”按钮，在打开的模板中单击第二个符号，插入方括号。在方括号中可以输入文本，然后用同样的方法插入圆括号。

最后把剩余的内容输入到公式框，在公式框外单击鼠标左键完成公式的编写，并关闭公式工具栏。 如果发现输入的公式有错误，就在公式上双击，打开公式工具栏进行修改。

插入数学公式 （1）代数公式 下面是一个一元二次不等式的求根公式，在Word中它是怎么写出来的呢？b的平方可以用我们上面介绍的上标来完成，那么平方根、公式和小于等于符号呢。 这就要用到“公式”工具栏上的“关系符号”、“分式和根式模板”、“运算符号”了。

我们在Word文档中把光标定位于需要插入公式的位置，打开“公式”工具栏。一元二次不等式求根公式首先需要输入的就是分式。

我们打开“分式和根式模板”，选用模板中提供的“标准尺寸的竖分式”符号、另外，在“分式和根式模板”中还有“平方根”符号，我们马上就会用到它。 插入“标准尺寸的竖分式”符号后，在“公式框”中出现了分式，它的上下各有两个虚框用来分别输入分子和分母，使用键盘上的上下方向箭头可以在分母和分子之间来回切换。

分子中的“平方根”符号我们在“分式和根式模板”中见到过。插入“平方根”后，其中的4ac之间如果想使用点乘号可以在“运算符号”模板中选择“数学点”符号。

“运算符号”模板中包括了加减号、乘号、除号、循环加等多种运算符号。左边的式子完成后，我们要插入一个小于等于号。

打开“关系符号”模板，单击“小于等于”符号即可。最后我们重复上面的过程输入右边的分式，在公式框外单击鼠标左键，一元二次不等式的求根公式就完成了。

（2）集合关系 集合关系也是我们经常会遇到的。下面这个集合关系涉及到了带上下标的并集，要输入希腊字母、并集符号和省略号，这些都可以用“公式”工具栏上的符号来完成。

在Word文档中把光标定位于要插入这个集合关系的。

请问怎么在word文档中用公式计算

计算不是Word的强项， 使用“工具计算”可以进行简单的计算： 通过“自定义”→“工具”→“工具计算”，把“工具计算”调出。

选取需要计算的算式，如：12 / 3 + 34 *(55–4)后，单击“工具计算”按钮，就会在左下方的指示栏显示： 计算结果是：2010。 也可以用“域”代码进行简单计算。

如果需要较复杂的计算，就需要使用宏、VBA了。不过这就比较麻烦了。

计算不是Word的强项，需要计算时不如使用计算功能较强的EXCEL。

在WORD中如何进行计算,如加减乘除等我每次弄后都出现了语法错误

这个应该可以帮助你吧！改动了某些单元格的数值后，可能某些域结果不能同时更新，可以选择整个表格，然后按F9键，这样可以更新表格中所有公式域的结果！Word表格中的数据可以利用公式域进行自动计算.方法一：“插入”→“域…”→“公式…” 可以通过“插入”→“域…”，保持默认的域名选项，单击右侧的“公式…”按钮，同样也会出现“公式”对话框.方法二：直接输入域代码 将插入点置于要存放结果的单元格中，按CTRL+F9插入域标识“{ }”（注意：不能直接用键盘输入），在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式，然后在其上单击右键，选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果.几点说明：1.Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成.列号在前行号在后.如第3列第2行的单元格名为c2.其中字母大小写通用，使用方法与Excel中相同.2.在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”，它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算.3.改动了某些单元格的数值后，可能某些域结果不能同时更新，可以选择整个表格，然后按F9键，这样可以更新表格中所有公式域的结果.4.公式域并不局限在表格中使用，还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处.。

转载请注明出处51数据库 » word怎样用公式计算公式