
word的目录如何制作
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
使用Word文档经典实用小技巧有啥?Word文档经典实用小技巧 爱问知
1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设 置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。
选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。 。
Word的实用操作技巧有哪些
1.快速定位到上次编辑位置 Shift+F5 (最后三次编辑位置循环)2.快速插入当前日期或时间 Alt+Shift+D(系统日期)Alt+Shift+T(系统当前时间)3.快速多次使用格式刷 击格式刷(再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷) 4.快速打印多页表格标题 选择 "表格" → "标题行重复"复选框5.快速将文本提升为标题 Alt+Shift+←键(升级到标题1),Alt+Shift+→降级,Alt+Shift+←升级 6.快速改变文本字号 Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+。
word使用技巧
◇word2003使用技巧 1) 为文档设置密码。
设置密码的方法:单击“工具”按钮,打开 “选项”然后选择“安全性”, 剩下的就不用说了。2) 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。
处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑,这里有两种方法实现该功能。方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分,首先打开需显示的文档,然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项,这样屏幕上就会产生一个新窗口,显示的是同一文档,你可以通过窗口切换和窗口滚动技术,使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分,即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项,将当前文档窗口分割为两个子窗口,且两个子窗口都是激活的,你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态,可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。
3 ) 快捷键之快捷键同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键),这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框,将光标放到“请按新快捷键”输入框中,按想要新建的快捷键。
按下新的快捷键以后,输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式,单击“删除”可以去除不需要的快捷键。
4 )另有妙用的Ctrl+Z大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用。
先举一个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,在空行中输入:“1.计算机的实际应用”,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了,不可选。
这时,Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。
原来系统有“自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后,系统做了两件事,先是换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生一样,系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改,这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。
5) 一次保存多个文件 在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令,如 在WPS Office中。使用这个命令非常方便,可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作,然后快速关闭。
其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时,按住“Shift”再打开“文件”菜单,就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,(如图1)所示。
此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。
6) 快速组合多个对象在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时,通常要将它们组合成一个对象,常规的方法是按住“Shift”键,依次单击每一个图形,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。但当图片很多、很小且又挤在一起时,这种方法就比较费时费力。
其实最简单的方法是按住鼠标右键,从这些图像左上角拖动至右下角,将这些图像圈选起来,然后右击选中的图形,使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。7) 快速更改英文的大小写在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按住“Shift”键,同时按下“F3”键,不停的按“F3”键,每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
8) 快速回到上次编辑的位置在Word中,按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置,Word能够记忆前三次的编辑位置,第四次按“Shift+F5”组合键时,插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。
9) 输入直引号(')你有没有发现,在Word中通常是不能输入直引号的('),其实原因很简单,就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼,可以把它关闭。方法是:打开“工具”菜单,单击“自动更新选项”命令,在弹出的“自动更新”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。
再看看下边的这个网址吧,里边的东西也很全的http://www.newnb.com/viewthread.php?tid=600。
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