word自动排版软件

一、专业文字排版用什么软件

前流行的排版软件有：Adobe公司的PageMaker、Quark公司的QuarkX-press、北大方正公司的FIT（飞腾）、蒙泰排版软件、文渊阁排版软件等。

其中Page-Maker、FIT和QuarkXpress在排版软件中应用较多、功能较强。FIT的功能特色有：中文处理功能较强，能满足中文的各种禁排要求，图形绘制功能强、底纹多、变换功能强。

PageMaker的特色有：能输出PDF及HTML文件，图层管理、色彩管理功能强，图文链接、表格制作功能独特。QuarkXpress特色有：自动备份及存储功能、组页功能，可输出EPS，可用渐变填充图形等。

鉴于以上特点，三种排版软件的应用领域如下：FIT用于中文字多、图文混排复杂的版面。如报纸、期刊等；PageMaker用于印刷排版，以及制作电子出版物；QuarkXpress用于图片多，文字少的大型彩色杂志，广告、画册等。

word里有专门这们的工具，就是目录。

分两种情况：

一、直接编辑目录（如一本书目录为例，分三步聚）

1、设置制表站：格式/制表位/在‘位置’中输入38字符；选择对齐方式为‘右对齐’，前导符选择'5'/设置/确定

2、设置项目符号及编号：格式/项目符号及编号/多级符号/选择类型（默认第一种‘梯式’）/自定义/在‘编号格式’中的'1'前添加‘第’字，在'1'后再添加‘章’字/确定

3、编辑：自动出现‘第1章’按键盘上Tab，输入页码/回车就会出现‘第2章’，按Tab键（级别就会小一级）注：若按Shift+Tab级别便会增一级，如此类推。

二、建立超级链接目录（提取索引与目录）：文档内容已全部编辑好（当然文档中必须具有标题及标题样式）：光标置于文档最前面（快捷键Ctrl+Home）/插入菜单/索引与目录/目录/确定（便自动产生目录，指针单击某项即快速查看相关内容，类似网页链接。）