动人湖泊
一、如何使用word邮件合并功能
邮件合并说明： 第1步：在excel中把人名标的相关内容填好，只设置一行的表头，比如姓名，年龄，学历等。
存盘记住文件名如《清单》，也就是工作簿中的哪张表。 第二步：在word中制作一张包括《清单》内容的表格，如叫《学员资料卡片》；卡片中要用到第一步《清单》表中内容的单元格空着，以备链接用。
第三步：合并 打开word表格，工具，信函与邮件，邮件合并，下一步，下一步；浏览（点选《清单》表），打开，选定《清单》表，确定，确定；下一步，单击要链接姓名的单元格，其他项目，选姓名，插入，关闭；单击要链接年龄的单元格，其他项目，选年龄，插入，关闭；单击要链接学历的单元格，其他项目，选学历，插入，关闭；下一步，下一步，完成合并；点击编辑个人信函，选全部，确定，即可按照《清单》所列姓名分别显示《学员资料卡片》。
二、Word文档怎么用邮件合并批量制作奖状
首先我们要用excel表格做一份奖项名单，包括姓名、奖项、日期等，只要编辑奖状中需要填写的项即可，同时记得在制作表格的时候记得做表头，方便我们使用邮件合并时做选择，完成之后保存在桌面然后打开word文档，新建一个奖状文档，如果可用模板里没有奖状模板，可以下载（小编里的模板是下载好了的），如果不满意奖状中的字体设计，可以自行更改，而如果是想合并邀请函，也可以下载邀请函，或者是自己设计邀请函打开后，就选择功能区的“邮件”，并点击“开始邮件合并”，在下拉菜单中选择“邮件合并分步向导（W）”点击“下一步：正在启动文档”然后点击“选取收件人”然后选择上面的“浏览”然后在弹出的选取数据源中，找到我们之前制作的excel表格，选取并打开打开后弹出的第一个对话框直接点击“确定”后会弹出第二个对话框，如图；然后选中我们的表格，再点击“确定”然后再点击“下一步：撰写信函”然后选中或把光标定位在我们要添加名字，奖项的地方，然后再点击“其他项目”然后在弹出的对话框中点击“数据库域”，再选择我们要插入的项目，如“姓名”，再点击“插入”然后我们选中的地方就变成了我们插入的项目然后使用同11步骤的方法依次插入“奖项”“活动”等（每插入一次，要先关闭“插入合并域”的对话框才可以重新选择，记得要选中我们要插入的位置哦）全部插入完成后，就继续点击“预览信函”然后一张奖状就完成啦，然后继续点击“完成合并”如果想查看全部人的奖状，就点击“编辑单个信函”在弹出的对话框中点击“全部”然后确定完成之后，往下拉滚动条，就可以看到全部人的奖状啦。
三、Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状
方法/步骤
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首先我们要用excel表格做一份奖项名单，包括姓名、奖项、日期等，只要编辑奖状中需要填写的项即可，同时记得在制作表格的时候记得做表头，方便我们使用邮件合并时做选择，完成之后保存在桌面
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然后打开word文档，新建一个奖状文档，如果可用模板里没有奖状模板，可以下载（小编里的模板是下载好了的），如果不满意奖状中的字体设计，可以自行更改，而如果是想合并邀请函，也可以下载邀请函，或者是自己设计邀请函
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打开后，就选择功能区的“邮件”，并点击“开始邮件合并”，在下拉菜单中选择“邮件合并分步向导（W）”
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点击“下一步：正在启动文档”
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然后点击“选取收件人”
6
然后选择上面的“浏览”
步骤阅读
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然后在弹出的选取数据源中，找到我们之前制作的excel表格，选取并打开
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打开后弹出的第一个对话框直接点击“确定”后会弹出第二个对话框，如图；然后选中我们的表格，再点击“确定”
然后再点击“下一步：撰写信函”
然后选中或把光标定位在我们要添加名字，奖项的地方，然后再点击“其他项目”
然后在弹出的对话框中点击“数据库域”，再选择我们要插入的项目，如“姓名”，再点击“插入”
然后我们选中的地方就变成了我们插入的项目
然后使用同11步骤的方法依次插入“奖项”“活动”等（每插入一次，要先关闭“插入合并域”的对话框才可以重新选择，记得要选中我们要插入的位置哦）
全部插入完成后，就继续点击“预览信函”
然后一张奖状就完成啦，然后继续点击“完成合并”
如果想查看全部人的奖状，就点击“编辑单个信函”
在弹出的对话框中点击“全部”然后确定
完成之后，往下拉滚动条，就可以看到全部人的奖状啦
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