
一、简述什么是Word中文档模板,使用文档模板有什么好处
任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。
模板决定文档的基本结构和文档设置,例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。我们一打开word时,就是在normal.dot这个模板下创建文档,这个模板就是采用的宋体、5号字等格式。
我们还可以根据需要创建自己的模板,新建一篇文档,设置好各项格式(包括字符、段落、页面等格式),另存为对话框中选择文件保存类型:word模板即可。比如规定一份试卷的格式:B4纸、上下左右页边距、分两栏、栏间线、栏间距等,设好后存为模板,以后制卷时直接利用这个模板创建文档就行,不必每次都去设置这些格式了。
二、在WORD中模板有什么作用
任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置,例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、特殊格式和样式。
1.说明
模板的两种基本类型为共用模板和文档模板。共用模板包括 Normal 模板,所含设置适用于所有文档。文档模板(例如“新建”对话框中的备忘录和传真模板)所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。例如,如果用备忘录模板创建备忘录,备忘录能同时使用备忘录模板和任何共用模板的设置。Word 提供了许多文档模板,您也可以创建自己的文档模板。
2.保存
将自定义模板保存在“Templates”文件夹中(对于 Microsoft Windows 95 或 98,在默认情况下,“Templates”文件夹会位于“C:\Windows_文件夹\Application Data\Microsoft”或“C:\Windows_文件夹\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft”文件夹中。对于 Microsoft Windows,在默认情况下,“Templates”文件夹会位于“C:\Windows_文件夹\Profiles\用户名”文件夹中)。保存在“Templates”文件夹中的模板文件将出现在“文件”菜单的“新建”对话框中。保存在“Templates”文件夹中的任何文档 (.doc) 文件都可以作为模板使用。
3.使用
保存在“Templates”文件夹中的模板文件出现在“常用”选项卡中。按这个模板创建的文件即与模板的样式相同.
三、Word模板是怎么使用的
解决Word模板是怎么使用的步骤如下:
1.打开word软件,我们点击"文件"菜单。
2.然后再点击"新建"。
3.这里选择名为"教师课程提纲"的模板。
4.在弹出的窗口中点击"创建"按钮 。
5.点击"创建"按钮之后,就可以得到这个"教师课程提纲"内容的文档。这样就解决了Word模板是怎么使用的问题了。
四、word2003 模板建立和使用的问题
word建立与使用模板: 首先打开word,根据需要输入相应的内容;点击word左上角的office按钮,然后在另存为中选择word模板; 选择保存的位置,建议保存到word默认的模板文件夹“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”;点击word左上角的office按钮,然后选择新建;在模板窗口中点击选择我的模板; 选中刚才新建的word模板,然后点击确定。
使用模板。打开Word后,点击“文件”-“新建”在右边跳出的“新建文档”,选择“本机上的模板”,再在对话框中选定你要使用的模板,即可调用自己定义的模板了,以前一切设定的参数不必一一再设定。
五、WORD 高手请进,如何运用模板
word模板的分类及分布 word中的模板分为两类:一是系统向导和模板,第二类为用户自定义模板。
而word的系统向导和模板默认安装在C:\Program Files\Microsoft office\Templates\2052文件夹中,其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。而用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样:对于Windows 2000/NT/XP用户,自定义模板会放到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下;如果使用Windows 9x/Me,模板会被放置到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下。
使用现有模板 office XP本身准备了很多精美模板,只要选择“文件”→“新建”,在word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格,单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。在这里所有模板已经分门别类放置好了,有常用、Web 页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板,而且可以单击相应标签打开,其中会有相应模板文件名及模板描述信息,并可预览。
选中你需要的模板,然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置与设置。
安装外部模板 模板以文件的形式存放的。因此,如果从网上或光盘上找到一些word模板,只要把它们拷贝到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 2000/XP用户)或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows 9x/Me用户)。
删除不必要的模板 如果不需要太多模板,或觉得安装了太多模板,可打开“资源管理器”,进入用户自定义模板文件夹,再把相应的模板文件删除掉即可。 把别人的文档用作模板 如果看到某一篇文件比较漂亮,且能用word打开它,那么可选择“文件”→“另存为”,然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再输入一个文件名,并把它保存到默认的模板文件夹下。
以后只要选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己定制的模板了。通过此法,就可以快速把DOC文件转换为word的模板。
快速转换模板 如果你手头上有DOC文件,那只要把它们拷贝到用户自定义模板文件夹中,再选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中我们的文件,双击后即可使用。通过此法,无需通过“另存法”来转换。
其实也可以直接把这些文件的扩展名改为DOT,再拷贝到自定义模板文件夹中。 修改、改造已有模板 office XP本身带有大量各式各样的文件模板,但有些在使用时可能并不尽如人意。
这时,可以自己来修改已有的文件模板,使它更符合你的要求。选择“文件”→“新建”,再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口,从中选择一个类别,如“信函和传真”,然后选择“典雅型信函”,再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息,最后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,并默认保存在模板文件夹下。
以后使用时,只要选择“文件”→“新建”,就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己修改后的模板了。 小提示 现在网上有很多英文的word模板文件,大家可以把其中的英文信息改为中文的,再保存成模板,这样就可以更好地为我们所用。
自定义默认页面大小 如果对word XP的默认页面大小不满意,可启动word,选择“文件”→“页面设置”,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,再单击 “纸张”标签,在其中定义页面的宽度和高度。最后按下窗口最下方的“默认”按钮,此时会出现一个修改默认模板的窗口,按下“是”按钮。
重新启动word,这时新建的文件已经自动缩进,且页面也窄了许多,说明刚才的设置已经生效了。 让word文件也能自动备份 默认情况下word文件是不能自动备份的。
不过,可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动word并新建一个空白文件,单击“工具”菜单中的“保存选项”,在“保存”对话框中,选中“保留备份”复选框。同时,勾选“自动保存时间间隔”复选框,再在后面设置一个时间间隔,时间越小,保存越频繁。
完成后,单击“确定”按钮。然后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再在“文件名”中输入:ct.dot,然后把它保存到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 9x/Me则保存到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中)。
关闭word,启动“资源管理器”,切换到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,将Normal.dot删除或者改名,将刚才保存的cfan.dot重命名为Normal.dot。以后使用word编辑文件时,每次保存文件,word都会保存一个副本文件,并以.wbk为扩展名与原文件保存。
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