一、如何取消文档结构图

删除文档结构图

1、在【文档结构图】中选择要删除的标题；

2、依次选择【格式】→【段落】；

3、在【段落】对话框的【大纲级别】下拉列表中选择【正文文本】，然后单击【确定】就可删除所选标题。逐一删除了全部标题，【文档结构图】就不存在了。

4、如需要删除的不是标题而是正文中的某一段文字，则在正文中找到这段文字并删除它，【文档结构图】中相应的文字就会同时被消除。如果正文中需要这段文字就在原处重新输入。但不能使用单击工具栏中【撤消键入】命令的办法来恢复这段文字。

二、请问在word中怎样设置文档结构图和目录

在文档结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式 （标题1 至标题9）或大纲级别段落格式（级别1 到级别9）。使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位 长文档，大大加快阅读的时间。

6.3.1 通过文档结构图进行漫游

文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如，在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。

Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图，但也可在其他视 图中加以显示。

(1)在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。

(2)单击文档结构图中要跳转至的标题。

Word 将标题显示于页面上部。在文档结构图中，此标题为突出显示，以指明在文档中的位置，如图6-15 所示。

word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif">

如果要调整文档结构图的大小，先将鼠标指针指向窗格右边，当 指针变为形状word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">；时，向左或向右拖动即可。如果标题太长，超出文 档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍作停留， 即可看到整个标题。

如果要关闭文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">；或双击 窗格右边。

6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度

在文档结构图中，可只显示所需标题。例如，要看到文档结构的高级别标题，可折叠（即隐藏）低级标题。在需要看详细内容时， 又可再显示低级标题。

(1)单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。

(2)如果要折叠某一标题下的低级标题，请单击标题旁的负号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif">

(3)如果要显示某一标题下的低级标题（每次一个级别），请 单击标题旁的正号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">。

如果想只显示某特定级别下的标题，可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的一个数字。如图6-16 所示。例 如，单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。

word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">

图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度

6.3.3 改变文档结构图的外观

可设置文档结构图中标题的字体和大小，以及活动标题的突出显示 颜色。具体步骤如下：

word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif">

(1)如果没有显示文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">。

(2)确保文档结构图中有标题。

(3)单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。

(4)单击【样式】框中的【文档结构图】，然后单击【更改】 按钮。

(5)单击【格式】按钮。

(6)如果要设置字体和大小，请单击【字体】命令，并在【字 体】和【字号】框内作相应更改。

如果要设置突出显示颜色，请单击【边框】命令，再单击【底纹】 选项卡，然后选择所需的【填充】颜色。

样式是目录的基础，只有文档中设置了样式，word才可以自动设置目录

三、文档结构图如何设置

方法步骤如下：

1、首先打开计算机，在计算机内打开word，然后在word界面内找到文档结构图。2010版本 一般在【视图】里面，如果看到有【文档结构图 】那就再选择框内【打勾】 就会在文档左侧显示文档的结构。

2、接下来可以开始编辑【文档结构】了 ，选中需要显示的结构目录，选中文字，右击选中【段落】，选择需要显示的段落级别。一般文档只要显示前面1-3级 即可。

3、级别说明。每一个级别都会相对的缩进几个单元格，所以当编辑完整个文档的结构之后，所有的内容清晰可见。

四、word文档结构图怎么出现这种情况

打开word文档：双击打开一篇需要设置文档结构图的文章，单击工具栏中的“文档结构图”图标，如下图所示，可以看出该文章没有设置文档结构图；

进入大纲视图：单击菜单栏中的“视图”，选择下拉菜单中的“大纲”，如下图所示：

设置标题级别：（1）选中需要在文档结构图中显示的文本（一般是标题或步骤）；（2）单击下拉箭头；（3）在下拉菜单中选择对应的显示级别（一般标题为1级，一级标题为2级，二级标题为3级，以此类推。），如下图所示：

返回页面视图：单击菜单栏中的“视图”，选择下拉菜单中的“页面”，如下图所示：

设置完成后的效果：将对应标题的级别设置好后，单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下：

最可能遇到的问题：若文章是从网页上复制下来的，常常会出现向下箭头的回车键，如下图中的前两个。如果这种回车键出现在标题前后，则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键，如下图中的最后一个。

五、如何一次性删除word中的全部文档结构图

在文档结构图中出现的都是设置了标题样式的，若要一次性删除word中的全部文档结构图，即将文档的标题样式去掉即可，其方法有：

方法一：

1、按Ctrl+ A组合键，全选；

2、单击开始----正文按钮即可。

方法二：

1、按Ctrl+ A组合键，全选；

2、单击开始----清除按钮即可。

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