一、自动更正功能在Word中的经典用法是怎样的
1、自动查找生僻字 如需要输入“?”,你可以选择“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输入被替换的词语(gu),在“替换为”框中输入“?”(在微软拼音输入法2003中可找到),单击“添加”按钮即可。
在文档编辑过程中,只要输入“gu”并回车,便会自动出现“?”。文档编辑完成,如果不再需要输入“?”,可在“自动更正”选项卡在“替换”框中输入“gu”,则列表中的“gu”和“?”被自动选中,单击“删除”就可以取消该操作。
2、自动插入特殊符号 如果某篇文档需要输入多个“→”,无论使用输入法的软键盘还是“插入特殊符号”输入,都必须脱离键盘使用鼠标操作,无形中降低了输入效率。 单击“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输入被替换的字符(如,-)),在“替换为”框中输入“→”,单击“添加”按钮即可。
在文档编辑过程中,只要输入“-)”,便会自动更正为“→”。 3、自动插入常用词语 撰写商业信函等文档都需要在末尾处附上联系地址、电话等,这类常用语完全可以用自动更正功能自动插入。
如果对联系地址的格式等有要求,你可以预先在空白文档中输入这些内容,然后全部选中这些内容,按下Ctrl+C组合键,将它放入剪贴板中。单击“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输入“联系地址”,将光标放入“替换为”框中并按下Ctrl+V组合键,单击“添加”按钮即可。
在文档编辑过程中,只要输入“联系地址”字符并回车(或敲空格键),便会自动把带有格式的地址信息插入文档。 4、自动记忆输入 除了“自动更正”以外,Word还具有“记忆式键入”功能,它可以自动跟踪你的输入,然后从自动图文集中查找有无开头和输入内容相匹配的词条。
如果有,且剩下的内容不少于三个字节,Word就会显示一个提示条,按回车或Tab键可将提示条中的内容插入文档,按Esc键将关闭该提示条。 单击“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开的对话框的“自动图文集”选项卡,选中“显示‘记忆式键入’建议”选项,输入诸如“地址:新钢烧结厂”之类的词条,单击“添加”按钮即可。
在文档编辑过程中,只要在文档中输入“地址”字符,就会显示含有“地址:新钢烧结厂(按Enter插入)”的黄色提示条,按回车或Tab键将斯插入文档,按Esc键将保留输入的“地址”字符同时关闭黄色提示条。 以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
二、Word的自动更正如何使用
Word提供的“自动更正”功能就可以很好地解决类似的问题。
自动更正例子
比如我们在Word文档中输入英文字母“yuo”,这时只要一按空格键或者回车键,Word就会自动地将其改为“You”,这就是“自动更正”功能的体现。
那么Word对于错误单词是如何判断并改正的呢?它实际上是在您键入空格键、标点符号或者回车键后,才去查核您所输入的文字或者字母是否正确。
我们就Word中的“自动更正”功能进一步扩展,利用“自动更正”功能快速地输入文字。
比如我们可以规定“电”这个文字是“不正确”的,那么以后只要我们输入“电”这个文字,然后按一下空格键、标点符号或者回车键,Word就会用“中国电脑教育报”这几个文字来代替“电”这个字。也就是说自己认定这个字“不正确”,然后利用“自动更正”的功能用“正确”的字来自动代替,如此一来就可以大量地减少按键的次数,提高输入文本的效率。
使用方法实例
下面我们具体来操作:
1. 打开Word,并建立一个空白文档,键入一行正确的文字“学习网”。然后将这一行文字全部选取下来。
2. 接下来单击菜单栏中的“工具→自动更正选项”命令,打开自动更正对话框。这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出现在“替换为”文本栏内了。
3. 下一步我们在“替换”文本栏中键入“电”字即可完成自动更正功能的设置。
4. 下面我们就可以做个实验:输入“电”字,然后按空格键,“学习网”这一行字就自动拼写出来了,非常快捷。
从上面的操作,我们可以看出自动更正和自动图文集的用法基本上相似,自动更正是Word在遇到空格键、标点符号或者回车键Enter的时候,就会执行自动更正的动作,而自动图文集是在您按F3键时才会去执行。
三、word中自动调整功能在哪
方法/步骤打开Word 2007文档窗口,单击表格中任意单元格。
在Word 2007“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,然后在“单元格大小”分组中单击“自动调整”按钮.在打开的Word 2007自动调整菜单中,“根据内容自动调整表格”选项表示表格中的每个单元格根据内容多少自动调整高度和宽度;“根据窗口自动调整表格”选项表示表格尺寸根据Word页面的大小(例如不同的纸张类型)而自动改变;“固定列宽”选项表示每个单元格保持当前尺寸,除非用户改变其尺寸这样就能按树要调节表格了。.。
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