一、在word中如何制作帮助文档的形式

在word中制作帮助文档的形式： 第一步准备好world文档，要求生成有目录的帮助文档（或是软件操作手册）。

第二步用Macrobject Word-2-CHM工具把world文档转成CHM文件。 生成的CHM文件格式如下图： 这里还有些问题，1.一级目录点击后右边是只有个标题，没有内容，如下图 2.可能还有些小的问题不是想要的或是生成的不对。

第三步用CHM Editor工具对所生成的CHM文件进行些修改和编辑。 第四步用chmdecoder.exe工具把CHM文件编译成HTML格式。

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二、如何制作帮助文件

个人吐血推荐EASY CHM好过什么CHM精灵之类的垃圾，简单得只要你会windows资源管理器操作文件就可以上手。

但效果绝对专业，给你一个破解版得下载地址，下那个特别版（原本是共享软件）：http://www.crsky.com/soft/4409.html,EasyCHM是国华软件推出的一款强大的CHM电子书或CHM帮助文件的快速制作工具。使用EasyCHM只需要三个步骤就可以完成CHM的制作：1、用户指定一个目录，EasyCHM会自动导入全部目录及文件；2、设置CHM编译选项；3、开始制作。

EasyCHM非常适合个人和单位制作高压缩比的带有全文检索及高亮显示搜索结果的网页集锦、CHM帮助文件、专业的产品说明、公司介绍、CHM电子书等等。主要产品功能： a..全自动的目录及文件导入（可以包括子目录）； b..支持导入任意的文件类型； c..自动生成CHM的目录列表并自动生成所有目录项； d..为CHM的目录列表自动添加多级编号； e..批量更换CHM目录各项的图标； f..支持批量查找替换多级目录各项的标题文字内容； g..允许用户指定从文本文件的第N行自动截取标题； h..易用的目录编辑器； i..丰富实用的CHM制作选项帮助用户制作更加个性化的专业CHM电子书或CHM帮助文件。

j..内嵌CHM反编译工具。

三、如何让将WORD文档转换成CHM帮助文档

从筋疲力尽，到举手之劳！当您已经拥有一份WORD格式的文档时，如何让它转变成体积更小、速度更快、层次分明、简便易读的CHM文档呢？【以前，也许您不得不这样做】：1、将Word存为一个html文档；2、使用CHM制作工具编译生成的html文件为CHM文档；问题：生成的帮助没有层次，不便于阅读和检索；解决：1、为整修文档中的每个章节生成不同的html文档，可能多达几十甚至数百个html文件；2、使用CHM制作工具打开每个html文档并挂接到相应层次上；3、使用CHM制作工具编译CHM文档。

问题：1、层次混乱：生成的html中自动编号丢失或重排；2、工作量大：精力高度集中，稍稍疏忽将致使工作重做；3、周期漫长：一个300页的Word帮助文件，分解、挂接工作大概需要一周的时间；4、维护困难：要同时维护WORD格式和CHM格式两份文档，容易造成不统一。解决：很难。

【现在，Word2CHM Assistant令您只需】：1、使用本软件打开Word文档，点击生成按钮，生成hhp目标工程文档；2、使用Microsoft HTML Help WorkShop等CHM制作工具编译生成的hhp文档。Word2CHM Assistant优势：智能：本软件一次可以同时处理多个帮助文件并分别生成hhp工程文件，层次自动生成，支持多级层次；快速：制作一个300页的Word文档大约只需要10分钟（在PIII733/256M内存环境下）；方便：用户只需维护一份Word格式的文档，随时可以快速生成美观实用的CHM文档。

软件下载地址：http://www.greendown.cn/soft/1659.html。

四、如何编写帮助文档

每个开发人员都知道改写原有的应用程序是一项多么艰苦的事情。

对先前开发小组思维模式进行逆向工程是对开发人员技术水平的真正测试。真正阻碍这一过程的一件事是没有相关文档可用，而且同时（原有）应用程序所涉及的开发人员全部不在。

所以，既然开发人员知道即使最基本的文档都能够成为很有用的工具，那么为什么我们常常会忽视这一项工作呢？我所认识的大多数开发人员都承认他们没有足够的时间来编写文档。但是，这项平凡的工作确实能够为你或者你的同事节省大量的开发时间。

如果你需要编写文档，那就看看本文的提示吧，你会知道帮助文档需要包含哪些内容，以及在哪些地方可以找到帮助完成这一任务的工具。描述应用程序的核心元素从一开始就概括应用程序的技术细节当然是非常的理想的。

简化这一过程的一种方式是首先抓住每个应用程序都有的四个核心元素：数据、业务规则、用户界面，以及安全。下面我就详细解释一下每个部分：数据：系统所使用的后端数据既可以简单到只有几个表格，也可以复杂到有数百个表格，甚至是存储过程、视图和其他等等。

当开发人员面对新的系统时，手里有最新的数据模型/图表就能够为他们节省大量的时间。 业务规则：目前，进行系统设计的方法是把业务规则放在设计人员自己（开发）的对象里，同数据和用户界面隔离开，但是这未必就是正确的。

一个概述系统业务规则的简单文档能够在很大程度上增强读者对应用程序的用途的理解。 用户界面：我认为用户界面是比较容易理解的应用程序特性之一，这主要是因为通过启动和使用应用程序你就可以对它有一个比较好的感受。

由于常常会使用自定义控件或者第三方的工具，所以理解起来会稍稍困难一些。为用户界面编写文档的一个好方法是提供系统所用的窗体和其它元素的列表及其详细说明。

安全：开发人员在给系统编写帮助文档的时候常常会忽视安全这一特性。当你查看原有代码的时候，你毫无疑问将注意到不同地方都设置了安全检查，但是要对应用程序的安全模型有一个整体上的认识是很困难的。

五、如何把Word文档转为chm帮助文档

①首先，将Word文档转换为html网页格式，然后新建一个文件夹，将转换好的html文件放到文件夹下面。

②下载安装《EasyCHM》，打开该软件，单击“新建”按钮，在弹出的“新建工程目录”中单击“浏览”，然后找到并选中刚才新建的文件夹，确定；（如下图）

此时，我们的html文件就已经导入到软件里面了，我们可以单击右边的“预览”来查看效果

③单击“编译”按钮，在弹出的“编译工程为CHM”窗口中来设置CHM帮助文件的标题、第一页、主页以及保存路径，设置好后单击“应用”，然后再单击“生成CHM”按钮，程序将会开始自动生成CHM格式的文件。

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