Gaithersburg
一、怎么进行阅读批注
用Word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们.默认情况下， Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容.如果要查看所有嵌入式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注.批注框 批注框显示格式更改、批注和删除内容. 注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注.“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项. 在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档. 2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像. 若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”.单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订. 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订.您也可以添加批注. 注释 如果您使用修订，然后将文档另存为网页（.htm 或 .html），则修订会出现在网页上. 关闭修订 ·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像.单击修订 如果自定义状态栏，使其包含修订指示器，则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器.修订指示器关闭 注释 关闭“修订”不会消除文档中的修订.要确保文档中不再有修订，请确保所有修订都已显示，然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令. 更改标记显示方式 执行下列任意操作： ·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式，方法是单击“修订”旁的箭头，然后单击“修订选项”. 注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色，但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现，以便您能够跟踪多个审阅者. ·您可以内嵌方式查看所有修订（包括删除内容），而不是在文档页边距中出现的批注框中查看.若要显示嵌入式修订，请在“修订”组中，单击“批注框”，然后单击“以嵌入方式显示所有修订”. 当单击“以嵌入方式显示所有修订”时，将嵌入式显示文档中的所有修订和批注. ·要突出显示所有批注框所在的页边距区域，请单击“显示标记”下的“标记区域突出显示”.。
二、word2007怎么取消批注状态
Word2007文档批注的插入、修改与删除方法 您可将批注 （批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。
Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。）插入到文档的页边距处出现的批注框 （批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。
使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。）中。
也可从视图中隐藏批注。 如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。
要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。 插入批注 您可键入批注。
在 Tablet PC (Tablet PC：运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。
也称为 Tablet 计算机。) 上，可插入声音批注或手写批注。
键入批注 1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。 2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。
3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。 注释 要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。
在新批注框中键入响应。 插入声音批注 如果您的计算机是 Tablet PC，则可以录制声音批注。
声音批注作为声音对象添加到批注框中。 在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。
1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。 2、单击“自定义”。
3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。 4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。
要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作： 1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。 2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。
3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。 4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。
要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。 注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。
插入手写批注 如果您的计算机是 Tablet PC，则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。
1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。 2、在批注气泡中撰写批注。
删除批注 ·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。 ·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。
在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。 删除特定审阅者的批注 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。
2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。 3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
在“批注”组中，单击“删除” 下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。 注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。
提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。
要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。 更改批注 如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。
1、单击要编辑的批注框的内部。 2、进行所需的更改。
注释 ·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注，您可以在审阅窗格中更改批注。要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。
要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。 ·要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。
在新批注框中键入响应。 添加或更改批注中使用的姓名 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。
2、单击“个性化”。 3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序。
·当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时，仅会对更改之后的批注产生影响。不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。
三、word2007一插入批注为啥不显示在右边的批注框,而是只有左边出现
1、首先在Word2007 中点击页面上方工具栏中的“审阅”选项。
2、进入“审阅”选项卡后点击批注框右侧的“显示标记”位置的下拉菜单，点击勾选其中的“批注”选项。
3、勾选“批注”后再次在“审阅”中点击“新建批注”图标。
4、即可在页面的右侧的显示出批注框，在其中即可进行批注文字的录入操作了。
四、请问
全部隐藏
审阅修订和批注
如果文档中还未显示标记 （标记：批注和修订，例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时，可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。），请单击“视图”菜单上的“标记”。
注释 单击“视图”菜单上的“标记”会显示或隐藏文档中的所有标记。当显示所有标记时，所有形式的标记会在“显示”菜单中被选中。
请执行下列操作之一：
审阅句子中的每项
在“审阅”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）上单击“前一处修订或批注” 或“后一处修订或批注”。
单击“接受所选修订” 或“拒绝所选修订”。
一次接受所有修订
单击“接受所选修订”旁边的箭头 ，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。
一次拒绝所有修订或删除所有批注
单击“拒绝所选修订”旁边的箭头 。
请执行下列操作之一：
单击“拒绝对文档所做的所有修订”。
单击“删除文档中的所有批注”。
审阅由特定审阅者创建的项
在“审阅”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）上，单击“显示” 。指向 “审阅者” ，然后仅选中要审阅其修订的审阅者旁边的复选框。
若要选中或清除列表中所有审阅者的复选框，请单击“所有审阅者”。
请执行下列操作之一：
审阅显示在句子中的每处修订和批注
在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注” 或“前一处修订或批注”。
单击“接受所选修订” 或“拒绝所选修订”。
接受所选审阅者的所有修订
单击“接受所选修订” 旁边的箭头。
单击“接受所有显示的更改”。
从所选审阅者中拒绝所有修订或删除所有批注
单击“拒绝所选修订” 旁边的箭头。
请执行下列操作之一：
单击“拒绝所有显示的更改”。
单击“删除所有显示批注”。
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