
一、Word中如何使用审阅修订功能留下批改痕迹
启动Word,打开需要修订的文档,单击“菜单栏”--“审阅”--“修订”,鼠标左键点击下图中的红色方框标记按钮。
这时弹出修订选项界面,我们可以自定义设置需要显示的内容,批注、墨迹、图片、格式等等,如要进行更多的设置,点击高级选项。 在高级选项修订界面,设置颜色、度量单位等等,不同内容的修改使用不同颜色,更加利于查看。
设置完成,进入修订状态,例如给第一段加个文字说明,直接输入即可,输入之后的文字就是你刚刚设置的颜色。 对于需要删除的文字,我们可以连续点击两下Backspace按键,这时光标前的文字就加上了删除线,而且颜色也与原文不同。
修订完成,此时单击“菜单栏”--“审阅”--“接受”,可以是“接受此修订”也可是“接受所有修订”。修订完成之后,文档保存,修订过的痕迹并不会消失。
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二、如何彻底清除打开Word文档后留下的痕迹电脑中排版的文件需要拿到
在Windowsxp 系统的“开始”菜单中的“文档”里记录有最近访问过的文件。
要清除这些痕迹可以点击Windows 的“开始”→“设置”→“任务栏和开始菜单”,进入“任务栏属性”对话框,也可直接在任务栏空白处点鼠标右键再选择“属性”进入“任务栏属性”对话框,在“任务栏属性”对话框中选择“开始菜单程序”卡片并点击,"自定义"中的“清除”键即可。 删除文件后,在“回收站”里会保留有删除后待恢复的文件。
删除后别忘了打开“回收站”,在其“文件”菜单的“清空回收站”中将不需要待恢复的文件彻底清除。
三、word2013的审阅者在哪里设置
word2013的审阅者设置方法步骤如下:
1、打开Word 2013文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令;
2、在打开的“Word选项”对话框中,单击左侧的“自定义功能区”按钮,可查看右侧用户名和缩写,即为审阅者名称,可以进行设置。
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