一、怎么样减小word文档大小一个3m的文档,里面加了必须的图片,一 爱

1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存法 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.不嵌入TrueType字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了。但是，如果选择了“嵌入TrueType字体”，则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

5.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。 6.页面设置法减小文件容量 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。

7. 采用选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。 而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

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二、如何缩小word文件大小

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存

当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存

Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

4.只创建一个版本

Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置

在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

6. 选择性粘贴

在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

三、怎么把WORD文档大小缩小

材料/工具：word2010

1、在Word文档中，点击上面的“文件”菜单

2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项

3、这时会打开Word选项窗口，点击左侧边栏的“高级”菜单

4、在右侧窗口中向下拖动滚动条，找到“允许后台保存”一项，取消前面的勾选，点击确定按钮

5、在保存文件的时候，点击“文件”菜单，在弹出菜单中选择“另存为”菜单项

6、接着在弹出的另存为窗口中，点击右下角的“工具”按钮，在弹出下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项

7、这时会弹出压缩图片窗口，在这里选择一个合适的分辨率，同时选中“删除图片的剪裁区域”前的复选框，点击确定按钮就可以了。

四、WORD文件怎么缩小有文字有图片,2.5M,想缩小到1M

每一个Word系列软件的用户都知道，利用Word编撰生成的纯文字文档非常小，根据笔者的统计，最多每页20KB左右，绝大多数文档的大小不会超过一张软盘的容量。

但当在文档中添加图片后，情况会发生很大的变化。虽然图片的大小随着图形文件格式的不同而有一定的区分，但从总体上来说将大大增加文档的规模。

笔者一篇65页的毕业论文原来大小为402KB，在添加四张红外谱图后变为3。2MB，整整增加了7倍。

这种情况无疑会给用户存储、复制转移和打印文档带来很大麻烦。为了解决这个问题，笔者进行了多次尝试，摸索出了几种行之有效的办法，特向可能遇到同样问题的用户作一简单的介绍。

转换图形文件格式 同样一幅图片，采用不同的图形文件格式存储，其容量大小有一定的差距，最多可以相差几倍以上。因此，在向Word文档中添加图片时，应该尽量选用容量最小的文件格式。

很多图形处理软件如Photoshop、CorelDraw等均支持多种图形文件格式，因此可以先将一些采用较大的文件格式存储的图形文件在图形处理软件中打开后，再另外存储为较小格式的文件。 从笔者的经验来看，由于CorelDraw支持存储的文件格式是压缩形式的，容量非常小，因此先在CorelDraw中打开图形再转贴到Word文档中后，整个文档文件的容量会相应地减小。

这种方法对于矢量图的处理比较有效，对于点位图（如*。jpg 格式文件）效果要差一些。

采用选择性粘贴 不少用户在往Word 文档中添加图片时，一律先用软件打开图片，再复制再粘贴。这样的后果，一方面增加了文档的大小，另一方面是对图片进行修改和其它处理时往往会自动打开原来的软件，比较容易死机（笔者的经验）。

原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息也随之而来，并且Word 还自动在图片和原来软件中创建了链接。 而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

上文所提到的3。2MB的文档，当采用选择性粘贴处理图片时，减小至2。

2MB，效果还是很不错的。 对图片进行处理 图片的质量和图片文件的大小大致成正比。

图片的质量要求越高，图片文件的规模就越大。 因此，在一些对图片质量要求不是特别高，但对文档规模大小有一定限制的场合，如普通黑白打印的学术论文文档，我们可以采用适当降低图片质量（确保不失真或失真很小）的办法来减小文档规模。

一种具体操作方法如下：首先在Photoshop6。0中打开此图片（如果不是Photoshop文件格式，先转换）在“Image”菜单中选择“Image Size”。

之后填入自己设定的参数，你会发现图片容量随之变化。 用“另存为”命令 在Word 的“文件”菜单中有一个“另存为”命令。

巧妙地利用它，也可以使包含图片的文档规模减小。在文档编辑完成后，用“编辑”中的“全选”选定整个文档，复制文档内容。

然后在Word中新开文档，粘贴，再另存为新的文档。打开看看，新文档是不是减小了很多啊？原来在旧的文档中除了我们需要的文档内容外，还有一些用户编辑过程中的记录信息。

当另存为新文档后，新文档中不再包含这些记录信息，因此文档规模就减小了。用这种办法有时可使文档减小一半以上。

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五、减小Word文件体积的方法有哪些呢

减小Word文档体积的方法是： 1。

取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

2。文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3。谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。

要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。 4。

只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。 5。

页面设置 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。 6。

选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。 而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

六、如何压缩word文件的容量大小

压缩word文件的容量大小的方法是压缩其中所有的图片，具体方法如下（以windows10版的word2016为例）：

1、打开word文档，双击其中含有的一张图片。

2、在随后打开的界面上方点击“压缩图片”按钮。

3、在接着进入的界面中取消勾选“仅应用于此图片”按钮。

4、随后选择分辨率为“电子邮件”，接着点击“确定”即可。

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