一、word2007不支持的保存格式是
在用户编辑完成word文档之后,通过文档保存功能将该文档进行永久性保存,但是针对不同的文档有不同的保存方式。
(1)新建文件的保存
有两种保存新建文件的方法,一种是单击快速工具栏中的“保存”按钮,另一种是单击word按钮,然后单击“保存”命令即可。
(2)另存已存在的文档
当用户编辑完一份重要的文件的时候,可以根据上面的方法直接保存该文档。但是当用户希望保留一份文档修改前的副本时,用户可以选择“另存为”命令,操作方式是单击word按钮,然后选择“另存为”命令.
在另存文档的时,可以将当前文档保存为一下几种格式。
·保存为word2007文档格式,可以修改文档名称或者保存路径。
·保存为自己的文档模板。这样保存的文档模板,用户在新建文档对话框中,将无法看到该模板,所以还是建议通过“新建”——“模板”的方式来创建一个模板。
·保存为word97-2003兼容格式。这时文档的扩展名称为.doc。如果用户希望将该文档发送或者让其他仅安装了word2003、wordXP、word2000、word97程序的用户阅读该文档,文档需要保存为该格式。
提示:word2007对文件格式做了全新的改变。word2007之前的word文档其实是一个扩展名为.doc的二进制文件。该文件的内部格式是非常复杂的,并且扩展性和灵活性差。word2007采用了全新的开放式XML技术,称作OpenXML文档格式,其默认的文档扩展名为.docx,其实是一个压缩包文件。在该.docx文件中,包含了该文档的文字、图片、格式设置等信息,并且这些信息都是以独立文件的形式被压缩打包到该.docx压缩包,用户可以将一个保存好的.docx文档扩展名更改为.zip,然后用WinZIP,或者是WinRAR打开压缩包,用户就能发现.docx压缩包的特性了。
·保存为PDF或者XPS文档格式。在很多情况下,需要以容易共享和打印而不易修改的固定版式格式保存文件。例如,简历、法律文档、新闻稿主要用于阅读和打印的任何其他文件。office 2007提供了一个免费的加载项来保存或导出这种类型的文件,但必须先要安装该加载项,才能使用它,也可以用其他第三方产品将Office 2007文件导出为固定版式的文档。
(3)设置文档自动保存
通过单击word按钮,在弹出的下拉菜单中单击“word选项”,然后在弹出的“word选项”对话框中设置自动保存的间隔时间,如图2所示,默认的间隔是10分钟。用户可以根据自己的实际情况来调整自动保存时间间隔,通常可以保持默认值。
二、word2007无法保存怎么办
word2007无法保存退出解决方法1:
将用户变量改为原有设置(在电脑属性的高级属性里更改)Temp 改为 %USERPROFILE%\Local Settings\Temp,Tmp 改为 %USERPROFILE%\Local Settings\Temp,将系统环境变量也改回原有设置,Temp 改为 %SystemRoot%\TEMP,Tmp 改为 %SystemRoot%\TEMP。
word2007无法保存退出解决方法2:
重新启动电脑,待启动完毕后,运行Word,故障依旧,看来这个问题并不是更改环境变量后引起的,会不会是注册表中的数据子项损坏造成的呢?若不加载数据注册表子项,还会有这个提示吗?在运行窗口中输入以下命令,来验证一下。"C:\Program Files\Microsoft office\Office12\WINWORD.EXE" /a 使用 / a 命令开关来启动 Word2007目的是不加载数据注册表子项。
果然再也没有出现那该死的提示了,从表面上看似乎问题就出在数据子项上,从微软官方网站查的资料显示(请参考 http://support.microsoft.com/kb/302629 ),若要更改此错误,删除数据子项, 然后重新命名 Normal.dot 文件。这些操作所有选项重置为默认设置。然而情况并非如此,除非你永远加一个a参数,否则问题依旧。
word2007无法保存退出解决方法3:
更换另一个用户是否还会有这个现象呢?注销当前用户,改用另一个管理员用户登陆,打开Word很正常,没有问题。看样子应该还是与环境变量有关。通过对比发现,IE浏览器的临时文件夹设置有问题,正常情况下应该显示文件夹位置所在,打开注册表,查找hkey_current_user\software\microsoft\windows\ currentversion\explorer\shell folders 项,果然cache这一项为空。
将注册表Cache的键值设为C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temporary Internet Files重新启动后,注册表中Cache的值又恢复老样子了,可令人奇怪的是改用另一用户登陆又正常,真让人百思不得其解。为什么注册表修改不成功呢?原以为重装IE可解决,可重装启动后,问题依然存在,看来这个问题还挺棘手。改注册表不行,重新安装IE也不行,难道非要重新安装系统才行吗?可为了这一个小小的问题重新系统,好象又挺不合算,况且里面有许多程序文件,无论是重新安装还是备份起来,也不是件轻松的事,还是再想想对策吧。
经仔细分析注册表,发现hkey_current_user\software\microsoft\windows\currentversion\explorer\ user shell folders 项的Cache值不太正常,以前曾将它改为RAM盘测试,后来将RAM盘卸载后,不知为何此项还没有变过来,即刻将 Cache值更改为"D:\Documents and Settings\Temporary Internet Files"(临时文件夹最好不要与OS盘一起,这里我把它改在D:盘了),按F5后再查看IE临时文件位置,问题得以解决,接下来是验证Word无法退出保存的问题,打开Word一切均正常了。
经过反反复复折腾,总算把问题解决了,造成Word2007无法正常退出保存的原因,最终是由IE临时文件夹的设置不正确引起的,而常规方法均无法更改(所有的常规方法都试过了,均无效),只能在注册表里修改,这有点像我们看病一样,一定要对症下药,否则任你折腾,病症始终无法解决。有时可能要多从几个方面考虑,经过多方测试和分析,相信总会有解决的办法。
三、为什么word不能保存了
"出现此问题,有两种可能的原因,具体如下:
1、系统垃圾文件过多,导致系统磁盘空间不足,无法执行保存操作,需要将垃圾文件清除:如果您有使用系统优化软件的话,直接用系统优化软件删除即可;如果没有,就需要到
C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp
这个目录下去删除垃圾文件了
2、系统的temp环境变量被更改,需要将其改为默认设置才可以解决问题,在XP系统的具体操作是:
1)在“我的电脑”上点击鼠标右键,选择“属性”
2)选择“高级”选项卡下的“环境变量”,看看用户变量下的TEMP的路径是否为
%USERPROFILE%\Local Settings\Temp(注意区分大小写),将其改正即可。"
也可能是由于输入法或者其他的软件有冲突,因为360之类的杀软自动修改了某些设置导致的
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