一、word如何自动更新数字上标(对应参考文献)的问题
如果你从一开始就用的是Word里面的“引文”与“书目”功能的话,可能修改起来会容易的多,因为整个过程基本上都是自动化完成的。
但是如果你原来全都是手工设置的上标并手工编写的参考文献列表的话,那就很痛苦了。在这种情况下,可能唯一省事的办法就是写个VBA宏来搜索相关的上标数字并依次加一。但是这个方案的可行的前提是,所有引文的上标数字都具有相同的文字排版样式,且这个样式不和文档中的其他任何内容的样式重复。也就是说,假设(举个例子)你文档里面所有字体为Times New Roman、字号为11磅且具有上标属性的内容都正好是引文的上标数字,那就有可能通过写一段VBA小程序来批量处理这个问题了。
否则,恐怕就只能手工一个个去替换了。
二、word文字模板不变,如何更改excel数据后,word数据自动更新
设置插入到Word文档中的电子表格,当它的数据更新时,Word中的数据也随着更新的方法:
1、在Word中,单击插入----对象按钮;
2、弹出对象对话框,选择由文件创建,单击浏览对话框;
3、弹出浏览对话框,选择需要的电子表格;
4、单击插入按钮,返回到对象对话框中,选中链接到文件复选框即可。
当然,反过来也是可以的,只不过方法要改变一些。复制要粘贴到excel的数据,再excel里“编辑”-选择性粘贴“-“粘贴连接”-“文本” 粘贴到单元格中的数据可执行运算,且根据word更新。
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外貌協會理事長