在word创建数据源的步骤

一、在word中,邮件合并的步骤分为创建主文档,获取数据源以及合并数据

第一步：建立数据库

新建一个Excel电子表格，将每个职工的工资结构输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“5月工资.xls”后即可关闭以备后用。

第二步：建立工资条表格

新建一个Word文档，画好表格填好项目，并保存为“月份工资.doc”。

第三步：邮件合并

http://www.38duoffice.cn/bbs/viewthread.php?tid=3197&highlight=%D3%CA%BC%FE%BA%CF%B2%A2

http://www.38duoffice.cn/bbs/viewthread.php?tid=3198&highlight=%D3%CA%BC%FE%BA%CF%B2%A2

楼主可参考这两个帖子里面有动画教程

二、以excel为例简述在windows7下建立数据源的过程

Excel 2007版（及其2007版以上版本）做这件事非常简单，具体做法如下：“插入——数据透视表——使用外部数据——选择连接（直至找到所需查询文件）——选择表格（一般情况下选“Sheet1！$”，接下来连击“确定”按钮，即可返回Pivot Table界面

三、2010版word建立数据源

“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。

设置数据源数据源又叫做收件人列表，实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息，还有可能包括其他信息。对于Word 2007的邮件合并功能来说，数据源的存在方式很多：一是可以用Word 2007来创建数据源；二是可以通过Word表格来制作数据源；三是可以用Excel表格制作数据源；四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源；五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。

（一）用Word自建数据源用Word 2007建立数据源的方法如下：单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。 Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。

列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容，如果不符合用户的需要，可以进行设置。例如，这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容，需要单击“自定义列”按钮进行修改。

在“自定义地址列表”对话框中，在“字段名”列表中选中某字段名，如“电子邮件地址”，然后单击“删除”按钮。在弹出的确认对话框中，系统询问用户是否要删除该项目，单击“是”按钮进行删除。

重复上述步骤。修改字段名，在“字段名”列表中选中字段名，然后单击“重命名”按钮，在弹出的“重命名域”对话框中输入用户需要的名称。

定义好字段信息后，单击“确定”按钮，回到“新建地址列表”对话框中。在“新建地址列表”对话框中，根据字段名输入相关信息，每输完一个字段，按下“TAB”键即可输入下一个字段，每行输完最后一个字段后，按下“TAB”键会自动增加一个记录。

用户也可以单击“新建条目”按钮来新建记录，单击“删除条目”按钮来删除某条记录。当数据录入完毕后，单击“确定”按钮，会弹出“保存通讯录”对话框，建议将数据源保存在默认位置。

输入保存的文件名，单击“保存”按钮即可。（二）使用Outlook的地址簿作为数据源 Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件，而这两个软件都带有地址簿功能，把常用的联系人放到地址簿中。

而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿，也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。具体操作步骤如下：单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令。

系统弹出“选择联系人”对话框，单击“确定”按钮。系统会弹出“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮即可。

（三）使用Outlook Express的通讯簿作为数据源 Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据，因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。导出的步骤如下：启动Outlook Express，单击“地址”按钮打开通讯簿。

在“通讯簿”对话框中单击“文件/导出/其他通讯簿”命令。在“通讯簿导出工具”对话框中，选择“文本文件（以逗号分隔）”，然后单击“导出”按钮。

在“CSV导出”对话框中，设置导出文件的保存位置，建议保存到“我的数据源”文件夹中，并为导出文件取一个名称，然后单击“下一步”按钮，即可导出通讯簿。但Outlook Express的数据导出后，Word即可用它来作为数据源，操作步骤如下：单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“使用现有列表”命令。

在“选择数据源”对话框中，找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件，然后单击“打开”按钮。在“文件转换”对话框中，在“文件编码”区域中选择“Windows默认”选项，然后单击“确定”按钮即可。

（四）使用其他数据源 Word 2007还可以使用其他数据源，如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等，但对这些文件有一定要求。对于Word表格来说，该文档只能包含一个表，表格的首行必须包括标题，其他行必须包含要合并的记录。

对于Excel表格来说，表格的首行应包含标题，其他行必须包含要合并的记录。Excel表格中可能包含有多张工作簿。

纯文本文档也可以作为数据源，实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。对于纯文本文件来说，需要由多行组成，第一行是标题信息，其余的行则是要合并的记录。

不论是标题，还是很要合并的记录，在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。当数据源文件建好后，Word 2007即可在邮件合并功能中使用它，使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同，都是单击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”命令打开数据源文件。

但由于Excel表格中可能包含多张工作簿，因此在打开Excel 表格时，会出现如图1所示的对话框，需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源，用户需要正确选择。四、添加邮件合并域当主文档制作完毕，数据源添加成功后，就要在主文档中添加邮件合并域了。

如果要制作邀请函。

四、WORD无法打开数据源,如何弄

逗邮件地----逗开始邮件合并地----逗选择收件人地按钮----从弹出的下拉菜单中选择逗使用现有列表地命令-----出现逗选取数据源地对话框。

（一）用Word自建数据源用Word 2007建立数据源的方法如下：单击逗邮件地选项卡，在逗邮件地功能区中单击逗选择收件人地按钮，在下拉菜单中选择逗键入新列表地命令。 Word 2007弹出逗新建地址列表地对话框。

列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容，如果不符合用户的需要，可以进行设置。例如，这里只需要逗姓名地、逗性别地、逗职务地、逗工作单位地四项内容，需要单击逗自定义列地按钮进行修改。

在逗自定义地址列表地对话框中，在逗字段名地列表中选中某字段名，如逗电子邮件地址地，然后单击逗删除地按钮。在弹出的确认对话框中，系统询问用户是否要删除该项目，单击逗是地按钮进行删除。

重复上述步骤。修改字段名，在逗字段名地列表中选中字段名，然后单击逗重命名地按钮，在弹出的逗重命名域地对话框中输入用户需要的名称。

定义好字段信息后，单击逗确定地按钮，回到逗新建地址列表地对话框中。在逗新建地址列表地对话框中，根据字段名输入相关信息，每输完一个字段，按下逗TAB地键即可输入下一个字段，每行输完最后一个字段后，按下逗TAB地键会自动增加一个记录。

用户也可以单击逗新建条目地按钮来新建记录，单击逗删除条目地按钮来删除某条记录。当数据录入完毕后，单击逗确定地按钮，会弹出逗保存通讯录地对话框，建议将数据源保存在默认位置。

输入保存的文件名，单击逗保存地按钮即可。（二）使用Outlook的地址簿作为数据源 Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件，而这两个软件都带有地址簿功能，把常用的联系人放到地址簿中。

而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿，也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。具体操作步骤如下：单击逗邮件地选项卡，在逗邮件地功能区中单击逗选择收件人地按钮，在下拉菜单中选择逗从Outlook联系人中选择地命令。

系统弹出逗选择联系人地对话框，单击逗确定地按钮。系统会弹出逗邮件合并收件人地对话框，单击逗确定地按钮即可。

（三）使用Outlook Express的通讯簿作为数据源 Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据，因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。导出的步骤如下：启动Outlook Express，单击逗地址地按钮打开通讯簿。

在逗通讯簿地对话框中单击逗文件/导出/其他通讯簿地命令。在逗通讯簿导出工具地对话框中，选择逗文本文件（以逗号分隔）地，然后单击逗导出地按钮。

在逗CSV导出地对话框中，设置导出文件的保存位置，建议保存到逗我的数据源地文件夹中，并为导出文件取一个名称，然后单击逗下一步地按钮，即可导出通讯簿。但Outlook Express的数据导出后，Word即可用它来作为数据源，操作步骤如下：单击逗邮件地选项卡，在逗邮件地功能区中单击逗选择收件人地按钮，在下拉菜单中选择逗使用现有列表地命令。

在逗选择数据源地对话框中，找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件，然后单击逗打开地按钮。在逗文件转换地对话框中，在逗文件编码地区域中选择逗Windows默认地选项，然后单击逗确定地按钮即可。

对于Excel表格来说，表格的首行应包含标题，其他行必须包含要合并的记录。Excel表格中可能包含有多张工作簿。

不论是标题，还是很要合并的记录，在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。当数据源文件建好后，Word 2007即可在邮件合并功能中使用它，使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同，都是单击逗选择收件人地按钮，选择逗使用现有列表地命令打开数据源文件。

如果要制。

五、wps office 2007中怎么创建数据源

只需几个步骤，就可完成邮件合并的设置。请执行以下操作：

1. 打开或创建主文档（信函、标签、电子邮件、信封、标签、目录和普通文档）。

2. 单击“工具”菜单的“邮件合并工具栏”。

3. 在邮件合并工具条上单击“打开数据源”右边的下拉箭头，选择“打开数据源”。

4. 单击“收件人”，编辑收件人列表。

5. 单击“插入域”，设置地址域与数据库的匹配。

6. 按记录号查询域结果并预览邮件内容。

7. 合并结果并发送邮件，也可根据需要选择合并到新文档、合并到不同文档和合并到打印机。

提示

设置地址域与数据库的匹配时，可让系统自动匹配，也可自定义匹配。

六、怎样建立数据源文件啊

odbc数据源是用来进行从网站到数据库之间的连接提供一个方便的桥梁，当用户的数据需要在网页前台上进行显示的时候这就要用到odbc数据源，让网站能够调用后台的数据库中的数据。.在控制面板里，选择管理工具---odbc数据源选择驱动安装，你的数据库可以是oracle，或者acess，或者sql等，odbc数据源中都提供了相关的驱动程序，选择你的数据库的类型，进行你的驱动的安装，就可以了。

新建一个数据库，里面会有连接一项。

点连接里面的新建，就会出来新建连接的窗口。

这个窗口需要输入的内容：

数据源名称，标识，密码，数据库。

其中名称，是在windows系统的控制面板下的管理工具下的ODBC数据源建立的，如果没有建立，可点新建连接窗口“新建数据源”来新建。

如果输入无误，则建立即可完成。