一、怎样在word2007中设置目录索引
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?
使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!
二、怎样在word2007文档中添加目录
方法/步骤
打开需要生成目录的文档,我们希望生成目录的文档通常是具有使用文档内置样式标题的,这样文档在生成目录的时候可以根据文档里使用的标题进行自动生成。我们首先需要将各个标题的样式进行设置
右键单击标题1,选择【修改】,可以进行标题1的样式设置,其他标题格式设置类似
经过设置之后,在相应内容上应用标题,如图
将光标定位在需要放置目录的页面,点击选项卡中【引用】--->;【目录】--->;【插入目录】
根据自己的需要对目录格式进行设置,也可以点击选项进行更详细的设置
点击确定就成功生成了文档的目录
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当文档有新的标题添加时,可以点击【引用】-->;【更新目录】,就有自动更新文档的目录了,这里可以只更新页码或者更新整个目录
三、如何在word2007中插入目录
工具:word2007
步骤:
1、打开word2007,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加工,可以点插入目录。
2、目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。点击确定。
3、更新一下:引用 ->; 更新目录 ->; 更新整个目录 ->; 确定即可完成自动生成目录。
四、word2007怎么设置目录格式
1、在引用选项卡->点击目录->选择插入目录
2、在打开的“目录”对话框中,把“页码右对齐”勾上后确定
3、若第二步还没对齐,点击“目录”对话框的右下角“修改”,
然后在弹出的对话框中,跟着下面图片的箭头进行设置,就行了!
五、word 2007 怎么设置目录
可以使用下边这种方式生成目录。
一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。
1. 视图→大纲视图
2. 设置标题级别
每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具条的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。
其它的同级标题用格式刷 搞定:
选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;
取消格式刷状态只需再点一次刷子。
二、目录生成
定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。
在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。如下图:
三、修改与更新
目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。
在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,如下图
在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标 。
大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。
六、如何在word2007中设置目录
word2007自动生成目录
1、整理一下文档,将插入目录中的标题设置成“标题1”。方法:开始——选中标题——单击“标题1”。
2、设置完成后,鼠标移至文章总标题下正文的起始位置,引用——目录。
3、选择自动目录即可。比如单击“自动目录1”,这样就自动生成目录了。不过下一步要对正文重新设置页码,目录中的页码是从正文开始的页码。
word2007怎样从第三页插入页码
1、光标定位在第二页末尾。页面布局-----页面设置-----分隔符-----分节符----下一页,光标跳到第三页首。
2、插入----页眉-----编辑页眉(此时光标出现在第三页页眉)------转至页脚-----链接到前一条页眉(页脚右边显示的“与上一节相同”消失)。
3、插入-----页眉和页脚------页码------设置页码格式-----页码编号-----起始页码:1------确定。页码-----选择插入格式------关闭页眉和页脚。
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