一、求word2003中“邮件合并”怎么使用

Office 2003中操作：

以制作学生成绩通知单为例。

通知单上可变的是学生姓名、学生成绩。所以合并进来的数据就是姓名、成绩。

在Excel 中制作学生成绩数据表并保存。

在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档（标题、学生姓名位置、正文内容、成绩表格——2行，列数由实际情况决定），设置文档页面，保存。

在当前Word文档中执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。

1.选中“信函”单击“下一步”；

2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；

3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；

4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定后单击“插入/关闭”；

5.重复邮件合并窗口中的第5步，完成所有合并域的插入后，单击“下一步”；

6.进行插入合并域的数字格式化，单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；

7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

试试看，在实际操作中可以调节。

二、word2003发送邮件

将 Word 作为电子邮件编辑器发送消息了解将 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器。

请执行下列操作之一：如果是在 Microsoft Outlook 中新建电子邮件，请首先启用 Word 作为电子邮件编辑器并选择邮件格式：HTML、Microsoft Outlook RTF 或纯文本。然后指向“文件”菜单中的“新建”子菜单，再单击“邮件”命令。

如果是在 Word 新建电子邮件，请单击“文件”菜单中的“新建”命令，再单击“常用”选项卡，然后双击“电子邮件正文”图标。邮件格式将被自动设置为 HTML。

在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中，键入各个收件人的姓名，中间用分号隔开。 要从列表中选择收件人姓名，请单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框旁边的图标。

在“主题”框中，键入邮件的主题。在邮件区内，键入邮件正文。

可以在邮件中使用 Word 功能，例如自动检查拼写和语法、“自动更正”和表格。 如果需要，可以执行下列任意操作：包含附加文件。

设置电子邮件选项。 单击“发送”按钮 。

三、在Word2003中怎样做邮件合并

你先建一个数据源，把它保存起来，假设是E盘，然后关掉。

再建一个文档，也就是主文档，把相同的数据写好。在第三的时候选中“使用现有列表”并点击浏览按钮，找到刚才保存到E盘的数据源并打开，在“选取邮件合并收件人”对话框时点确定。

点击下一步“撰写信函”，将光标定位到所需插入项目的位置，点其他项目按钮，完成插入（插入的时候，一次只能插一个项目，就是插好一个项目后，把“插入合并域”对话框关掉，再一次光标定位，再点其他项目按钮，完成第二个项目）；点击下一步“预览信函”就可以看到你合并的效果；确认无误后点击下一步“完成合并”，点击“编辑个人信函”就可以合并到新建的Word文档。

转载请注明出处51数据库 » 2003word中邮件