
1.Word2010中如何批量填充表格中所有空白格
如果用word表格制作考勤表或者工资表之类的表格的时候,经常会遇到比如,考勤表上周末放假不需要签名的空格,但是又怕谁签错了给签上,等月末了总结人员很不方便。可是这个格填上个“休”吧,怎么才能批量填满呢?要是这些空白格无不相邻,量还大又该怎么办呢?blue1000今天跟大家分享的就是Word2010中如何批量填充表格中所有空白格。发愁的同学快来学习啊。
当然,我们这个方法是针对表格有很多页、有大量不相邻的空格需要填写的。若表格不是很大,还是建议大家直接用Ctrl+C,然后Ctrl+V。若表格有很多页、而且有大量空白处需要填写,可以看看一下的方法。
在Word2010中打开表格,选中要填写空格的表格区域,单击“开始”选项卡的“多级编号”,从下拉列表中选择“定义新的多级列表”,在“定义新的多级列表”窗口中把“输入编号的格式”中的序号全部删除改为“无”,再单击“更多”按钮显示更多设置选项,在窗口右侧的“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”即可,这样所有单元格都多出一个“无”。
然后在“开始”选项卡的“编辑”区中,单击“查找”后的下拉箭头选择“高级查找”,在“查找和替换”窗口中输入“^?”,单击下拉菜单,选择“当前所选内容”即可选中表格中所有原本非空的单元格,现在我们只要单击“开始”选项卡的“项目符号”,即可消除所有选中单元格中的“无”,而原本空单元格中则仍然显示“无”。 此外,还可以同时选中文档中的多个表格一起填写空格,结构布局完全不同的表格也可以同时填写空格。
小提示:选中的表格区域中不能有自动编号,否则原编号也会被消除。此外,空格中的“无”不能直接删除,如果要填写数据,选中单元格单击“项目符号”就能消除“无”了。
2.Word怎么中批量填充序列号
方法/步骤
首先,我们打开我们所要插入表格的文档。如果,所要填充的序列号太多的话,我们就可以选择绘制表格,这样一次性就能搞定了。“插入”--“表格”--“绘制表格”。
按住Ctrl+F9后,文档中就会出现图中所示的大括号。所以要记住,这个大括号不是我们输入进去的,而是按住Ctrl+F9之后,它自己弹出来的。
在大括号了输入seq a,a与前面三个字母之间是要加一个空格键的,而其他三个字母是紧紧的靠在一起的。这四个字母大小写没有要求,都是可以的。
然后按住Ctrl+X剪贴整个大括号,然后选中要填充序列号的那一列,再按照Ctrl+V进行粘贴,粘贴后我们会发现选中的那一列还是黑色的并没有什么变化。
最后按F9进行刷新,我们选中的那一列就出现了序列号。现在给大家解释一下seq a是什么意思,其实它就是指从1开始等差为1的序列,所以才能出现我们想要的序列号。
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我们可以根据自己的需要调整表格的大小,也可以根据自己的需要填充足够的序列号。序列号越多,这种方法用起来也就更方便。刚学会的新技能就教给大家了。
3.Word中怎样给一列表格快速填充相同的数据
工具:2010版WORD
1、先打开word文档,以下图为例,比如要在月份这一列中都填入“1月”;
2、先选中第一列中的“1月”然后按Ctrl+C键复制;
3、全部选中需要快速填充的单元格;
4、最后按Ctrl+V键将复制的“1月”快速填充过来了。
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