1.word文档正规文件的排版要求是什么
word文档正规文件的排版要求:
设定版心:
国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)。
设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。
设定页脚:
国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”
设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。
通常正文用的字体为三号仿宋字体(也就是16磅),标题用“小标宋”字体二号。
2.word里面正规文档的排版格式
正文排版规范,WORD排版除符合下述第1)项的一般常用规范外,还应遵循第2)项的各项规范。
供参考:1)一般常用规范 这里以16开图书的版式作简要说明。版式可以活泼多样,根据需要,还可以变换字体,变换章、节、目的居右或居左格式,增加底纹、图案,设计页眉、脚注等。
(1)章题一般应另页起,居中占五行。节题居中占三行。
章题紧接节题时减一行,即共占七行。目题占两行,一般可居左顶格或前空二字。
标题五字以上时字间不留空,四字字间为半空,三字字间一个空,二字字间空两个空。 (2)标题用黑体。
章题一般可用三号或二号字,节题用四号或三号字,目题可用五号或小四号字(开本一般不小于16开本时)。正文一般用宋体五号字,行间距为半个字。
附录可用小五号字或五号字。 (3)文中图稿位置应与正文所述相对应。
文与图一般应在同一页,最多不超过下一页。图稿大小要合适,图的周围与正文的距离保留约5mm空白(约14.3磅)。
图题在图下居中。图题字用小五号,图中文字用六号字。
当图小于版心一半时,应当串文,单张图在页码一侧,多张图左右串文平均分布版面,图应避开标题或标题居右。三张小图应排成品字形,或根据文字内容艺术排列。
(4)文字表格位置应与正文中所述相对应。表题在表上方居中或居左,表题字用五号黑体,表中文字用小五号(或六号)宋体。
表的周围与正文距约为5mm空白,表宽应撑满版心,四周的框线用粗线。建议尽量采用国内外科技编辑界推荐的三线表。
(5)公式左右居中,序号居右,与正文距离约5mm。 (6)在黑体汉字中间穿插英文或数字时应同为黑体。
(7)如果书中有页眉、页脚,页眉中书名放在双页,章题应放在单页,若章题放在双页,则单页应放节题。页码一般选择外侧位置,也可以居中。
(8)练习题、参考文献等一般使用小五宋。 (9)每段行首前空两字。
(10)每行之首不能排名号、分号等标点符号,不能排后半个引后、括号等。 (11)行末不能排前半个引号、括号。
(12)标题不能排在页末,即不能背题。 (13)单行不能成页,单字不能成行。
(14)表格换页接排时要重加横向栏目,不加表序和表题,在右上角加“续表*”的字样。 2)WORD排版规范 WORD排版除应执行上述一般常用规范外,还应遵循以下各项规范: (1)应使用样式与模板。
提供WORD带盘的作者,请熟悉并使用样式和模板,以提高工作效率。 其中段落样式包含影响段落外观的格式,如缩进、行间距、文本对齐方式。
字符样式包含影响文本字符的格式,如字体、字体大小、字间距等。标题与正文等格式请使用WORD中标题1、标题2……及正文应用格式。
标题用黑体。正文行距一般设定为“最小值”15.7磅(即1字)。
模板保存了能简化工作的样式、宏、自动图文集词条等设置。使用同一模板来创建一本书稿的所有文档,既能够保证全书所有格式的统一,又节省时间和精力。
对于使用相同样式编排格式的文档,应使用相同的模板。 请用WORD中样式功能定义章、节、目及正文,并全书统一。
(2)通过更新样式来修改格式。 (3)将文档样式连接到模板。
(4)一般可以用WORD绘图工具绘制图形。图中文字用6号宋体,箭头“←”,线条粗细1/4。
所作图形要比例适中,美观大方。 (5)版式设计。
版式设计包括对版心尺寸、标题、正文、书眉、页脚、字体、字号、字间距、行间距等定义。
3.表格制作规范
1、在WORD界面,点“插入Microsoft Excel工作表”图标,选择列和行数,即可插入Excel工作表。
该插入表的功能与Excel相同,这是WORD工作表不可比拟的。 2、列宽和行高的调整,或用鼠标在列标、行标边沿拖动,或在“格式/行(列)/行高(列宽)”中输入数值予以确定;合并单元格,选中拟合并的单元格,或点击界面顶部“合并及居中”图标,或点“格式/单元格/对齐/合并单元格”;取消合并单元格,选中拟取消的合并单元格,WORD2003只要点击“合并及居中”图标即可,WORD2000需点“格式/单元格/对齐/取消‘合并单元格’”选项。
3、个人简历,请见附件样本。 ★在Excel单元格输入文字换行,或按住ALT键回车,或点“格式/单元格/对齐/自动换行”。
4.word文档正规文件的排版要求
(1)设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)。
设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。(2)设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。
(3)设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行 个字符”设为28,“每页 行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。
以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图),点击“是(Y)”,保存所有更改设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现, 每次建立新文档时将不必再重新设置。4.字体设置GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。
设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。
点击对话框左下角“默认”按纽,将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值,标题可在文字录入过程中另行设定。
5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”
设定:选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,其中“位置”选“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点击“确定”,则在页脚位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。在文档第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进右”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成单页页码设定。
在文档第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进左”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成双页页码设定。6.成文日期的输入国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’”。
这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”,也不是英文字母“O”。'○'可通过下述方法输入:方法一:选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,对话框里有多种时间和日期的表达式,其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式,选中后点击“确定”即可。
方法二:使用“智能ABC输入法”,如输入 “i2001”,按空格键,则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”,可直接输入“i2001ns2ys1r”,再按空格键即可。
总之,公文排版有许多技巧与方法,公文缮制者既要有强烈的责任心,同时还要掌握公文排版技巧,只有这样才能作好公文缮制工作。
5.word 文档一般的字号规范是多少,比如标题、正文的字号应该是多少
正式文档编排格式如下:
1、标题格式
一级标题字体格式:仿宋GB2312, 小三号,加粗;
一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”…
二级标题字体格式:仿宋GB2312, 四号,加粗;
二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”…
三级标题字体格式:仿宋GB2312, 四号,加粗;
三级标题编号格式:“1”、“2”、“3”、“4”…
四级标题字体格式:仿宋GB2312, 四号,不加粗;
四级标题编号格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…
注:所有标题独立成行,不加标点。
2、正文格式
正文内容字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗。
3、页面格式
上、下页边距:2.54厘米
左、右页边距:3.17厘米
行间距: 26磅
页码: 阿拉伯数字,5号字体,页脚居中,封面及目录不添加页码。
4、表格格式
标题行:仿宋GB2312, 20号字,加粗,单元格居中。
正文行: 仿宋GB2312, 12号字,不加粗。
水平对齐方式: 整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左。
垂直对齐方式:全部居中。
文本换行:自动换行。
扩展资料
随着全球信息化进程的不断深入发展,信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源,在经济社会资源结构中具有不可替代的地位。
中文办公软件是人们日常办公不可缺少的基础软件,大量办公软件生成的电子文档信息已成为信息化社会中一类重要的信息资源。中文办公软件在我国拥有着广阔的市场。
然而,长久以来办公软件产品使用了大量不公开的格式,导致不同编辑软件产生的文档难以交换,文档过度依赖软件产品,带来大量兼容性和安全性问题。为实现办公文档的交换和互操作,我国于2007年颁布了推荐性国家标准gb/t20916-2007《中文办公软件文档格式规范》(简称“标文通”)。
该标准定义了文字处理文档、电子表格和演示文档三种主要文档格式的描述体系。
参考资料来源:搜狗百科-公文格式
6.规范的word文档内容的字体、字号和页边距分别是多少的
文档格式要求1. 页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.8厘米。
2. 页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;3. 行间距:20P行距。4. 纸型与打印方向:采用标准A4型。
一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。
5. 正文和文档用字:6. 文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗,正文用3号仿宋体字。
在文档中插入表格,单元格内字体用仿宋,字号可根据内容自行设定。7. 正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。
字数、年份不能回行。8. 若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。
9. 若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。
10. 落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“0”。
如“二0一0年三月二十六日”,字体均为3号仿宋字。11. 印刷和装订:单双面印刷均可;左侧装订。
文字材料格式模板文章标题(宋体,二号,加粗,单倍行距,居中)一、一级标题,2号字,加粗,固定值26P(一) 二级标题,3号字,固定值26P1. 三级标题,3号字,固定值26P(1) 四级标题,3号字,固定值26P1五级标题,3号字,固定值26P正文正文3号字体,固定值20P正文(表格内文字)小4号,固定值15P。
7.word正式文件的格式和排版是什么
这是国家行政机关的公文格式国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 版心尺寸为:156 mm*225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8. 1。4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。 发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm*15mm(高*宽)。 联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签 支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一。
转载请注明出处51数据库 » word文档表格排版规范
寡妇村村长_