word化繁为简

1.化繁为简的能力怎么做

工作中，我们经常看到有人的善于把复杂的事物简明化，办事又快又好，效率高；而有的人却把简单的事情复杂化，迷惑于复杂纷繁的现象，使复杂的事物更显复杂，结果只能陷入其中走不出来，工作忙乱被动，办事效率极底。这两种类型的人，其工作水平.效率之高低不同，原因在于会不会运用化繁为简的工作方法和艺术。

提高效率的“三原则”，即为了提高效率，每做一件事情时，应该先问3个“能不能”，即：能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？根据这个启示，我们在检查分析每项工作时，首先问一问以下6个问题：

〈1〉为什么这个工作是需要的？是根据习惯而做的吗？可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢？

〈2〉这件工作的关键事什么？做了这件工作之后会不会收到前所未有的新效果？

〈3〉如果必须干这件工作，那应该在那里干？既然可以边听音乐轻松地完成，还用得着在办公桌旁冥思苦想吗？

〈4〉什么时候干这件工作好呢？是否考虑到在效率高的宝贵的时间里干最重要的工作？是否为了能“着手进行”重要工作而用了整天的时间去使工作“条理化”，结果把时间用完了，而所料理的只不过是些支离破碎的事情？

〈5〉谁干这件工作好呢？是自己干还是安排别人去干？

方法一、利用大纲视图打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。方法二、利用“发送”功能转换打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。

然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。

在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。（“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入）。

方法三、利用“另存为”直接转换打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

怎样才能把复杂的事情简单化？

第一，脑子里要有这个观念，任何复杂的事情，都可能有非常简单的解决办法。

第二，遇到任何事都要仔细思考，不要匆忙做出决定，更不能凭一时的直觉去处理。

第三，思考问题的时候，一定要找到规律性的东西，也就是核心所在。用一个哲学原理去说，那就是找到并且抓住主要矛盾。

第四，抓住这个矛盾之后，努力设想各种不同的解决办法，然后评估哪一种办法最简单并且效果最好。

把复杂的事情简单化，涉及方方面面。在此，我只想强调一点，将复杂的事情简单化是一个正确的思路，有了这种认识，是你能将事情办得更好的前提。

这里以word 2013版本为具体的例子，将Word中的繁体字转为简体字的方法如下：

1、首先在word编辑文字的地方选择你要改变字体的文字。

2、然后在页面的上方找到审阅选择，并且点击【审阅】。

3、最后进入到审阅的页面以后，然后在下面的选项中点击【繁转简】就可以实现Word中把繁体字转为简体字的功能了。