1.如何用word2007快速自动打印批量毕业证书

新版本中提供了一个“发布publish”命令，可以用这个进行批量打印。但是如果打印机设置或页面设置不正确的话，打出来的图就惨不忍睹了。

请注意在发布命令对话框中有一个页面设置的选项，在其中可以选择“输入”选项，从事先设置好的图形中调取正确的页面设置。所以就要先建立包含各种页面设置的模板，在这个模板中通过“页面设置pagesetup”命令建立你所需要的各种页面设置，然后保存。当你需要批量打印时，按照下面的步骤进行就可以了：

1. 输入publish命令；

2. 选择你需要批量打印的图纸；

3. 选择“发布到”->；“页面设置中指定的绘图仪”；

4. 选取你想改变设置的图纸；

5. 鼠标右键，选择“修改页面设置”->；“输入。”；

6. 从弹出的对话框中选择刚才建立的模板文件；

7. 在又弹出的对话框中选择你想使用的页面设置；

8. 最后一步就是发布了。

2.word2010怎样批量打印证书

推荐使用“Office批量打印精灵”

Office批量打印精灵——一款Office文档批量打印软件，支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文档的批量打印，且可使用虚拟打印机，将多个Office文档转换为PDF文件。

功能简介：

>； 支持多种格式Office文档的批量打印：

支持Word格式：*.docx;*.docm;*.doc;*.dotx;*.dotm;*.dot;*.rtf;*.txt;*.wps 等；

支持Excel格式：*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb;*.xlam;*.xltx;*.xltm;*.xls;*.xla;*.xlt;*.xlm;*.xlw;*.csv 等；

支持Powerpoint格式：*.pptx;*.ppt;*.pptm;*.ppsx;*.pps;*.ppsm;*.potx;*.pot;*.potm;*.odp 等；

支持PDF格式。

>； 可打印指定文件夹内（可指定是否包含子文件夹）指定类型的全部文件。

>； 采用多线程控制打印流程，可中途暂停或取消。

>； 针对Word、Excel或PDF提供多种打印选项。

>； 可使用虚拟打印机，将多个Office文档转换为PDF文件。

>； 在打印文档时统计其页数，在完成整个任务后统计总页数，也可以不打印只做页数统计。

>； 可以导入/导出文档打印列表，方便下次打印。

3.如何批量打印奖状

打印奖状和打印明信片原理基本一致，先制作一个word文件，使用文本框将内容布局，调好位置，保存，再制作一个excel文件用于记录奖状的内容部分，然后通过在word文件通过信函和邮件工具插入域的方法将文本替换为数据！最后实现批量打印的功能！你只需提前要打印的内容写到EXCEL文件中，在WORD中调节好打印位置，剩下的工作就在打印机上填纸就OK了！1、创建奖状的数据文件。

这个文件用于存储受奖人姓名和奖状的内容，这个文件相当于一个小数据库，可以随时增加、修改相关记录，今年用完了，明年还可以用！2、建立奖状打印模板新建一个word文件。分别在上面画出文本框（为什么用文本框，因为文本框可以方便的调整相应文字的位置），用于显示需打印的内容：通过过反复调整各文本框的位置使打印位置效果最佳，这是个很枯燥的活；3、将EXEL数据文件里的内容调入到 word文档 （1）在第二步创建的world文件中，调用菜单“工具→信函和邮件-显示邮件合并工具栏”，会在工具栏多出一行合并邮件的工具栏；点击左边第二个[打开数据源]工具按钮，按提示选择第一步创建的Excel文件，并选择sheet1。

(2)在world文档中选中要变化的文字内容（比如姓名），点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入EXCEL文件对应的列，同样，如果奖状的内容也有变化，可以按此法再插入相应的域。 （3）点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示出EXCEL文件中相应该的内容。

通过上一条或下一条可以切换不同行的数据，还可以通过数据查询找到需要的数据！ 4、打印 点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出奖状。设好后，一切就绪，只需将贺卡放入打印机，打完好取出，再放入，直接完成所有工作！是不是很有效率。

4.excel 批量打印证书

用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。

以打印奖状为例说明其操作。

一、在Excel中制作数据表

A列 B列 C列

姓名 类别 等级

张三 蓝球 第一名

……

二、在Word中制作奖状页面及格式设置

启动Word程序，设置好页面、字体格式。

特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。

三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中

邮件合并操作步骤：

在奖状文档页面进行下述操作即可。

执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。

1.选中“信函”单击“下一步”；

2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；

3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；

4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；

5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；

6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；

7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

特别提示：

如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。

5.如何用Word2007批量自动打印毕业证书

插入毕业证书模板

首先，准备好毕业证书模板图片，然后在Word 2007中新建一个空白文档，点击工具栏上“页面布局→纸张方向”，选择“横向”，点击工具栏上“插入→图片”，将备好的毕业证书模板图片插入到Word文档中。

接着，右击图片选择“设置图片格式”，切换到“大小”选项，在弹出的“大小”对话框中取消“锁定纵横比”的对钩，将“缩放比例”下的“高度”和“宽度”比例都设为100%，分别在“高度”和“宽度”后输入数据（24.01cm*16.84cm）。

然后，点击“页面布局→页边距”，选择“自定义页边距”，在弹出的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项，将上、下、左、右边距都设置为“0”。设置完成后，图片恰好占满了整个页面。

最后，右击图片选择“设置图片格式”，切换到“版式”选项，选中“四周型”，并将Word文档保存为“高校毕业证书模板.doc”。

添加文字框

现在的模板还需要根据实际需求添加文字，所以我们要添加文字框。点击工具栏上“插入→文本框→绘制文本框”，用鼠标在图片上拖出一个文本框，并将此空白文本框复制到所有需要填字的位置，在文本框中分别输入文字，设置好合适的字体和字号。

然后按住Shift键选中所有文本框，右击文本框选择“设置文本框格式”，切换到“颜色与线条”选项，单击“颜色”处的小三角按钮，选择“无颜色”，再将“填充”下的“透明度”设置为100%，切换到“文本框”选项卡，将上、下、左、右的内部边距都设置为“0”即可。

最后，按住Shift键选中所有文本框，右击文本框选择“组合→组合”。

合并学生数据

首先，准备好毕业证书的填充信息（例如“2011毕业证数据.xls”文件，将工作表“sheet1”重命名为“学生名单”）。接着打开“高校 毕业证书模板.doc”文件，点击菜单栏“邮件→选择收件人→使用现有列表”，在弹出的“选择表格”对话框中，选择“2011毕业证数据.xls”中的 “学生名单”工作表。

选中需要填入学生姓名的文字框，单击“插入合并域”→“学生姓名”，其他的文字框的操作类似。插入域内容后，单击“预览结果”，可以检查是否有问题。有问题可以立即解决。

最后，单击“完成并合并”，选择“打印文档”，在弹出的“合并到打印机”对话框中，选择“全部”即可（笔者在DPK8400E打印机中顺利测试通过）。

6.Wps怎么批量打印证书

方法/步骤1首先，在 Excel 中准备好一份获奖名单。

在如图的名单中，包含“姓名”、“奖项”两列。然后，在 Word 中设计一张空白奖状。

在如图的空白奖状中，“同志”字样前面，将放置第 1 步骤列表中的“姓名”字段；中间的空行将放置“奖项”字段；这两个位置的字体设置为不同于其他文字的字体。在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“选择收件人”按钮，在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。

弹出“选取数据源”对话框，导航到第 1 步骤中的“姓名奖项”列表，单击“打开”按钮。再弹出“选择表格”对话框，其中列出了上一步骤中打开工作簿中的工作表，我们选择保存有“姓名奖项”列表的工作表，单击“确定”。

这时，Word 文档看起来没有变化，其实列表中的数据已经在后台打开备用。在 Word 中，先在“同志”前单击，然后依次单击“邮件”选项卡——“编写和插入域”组——“插入合并域”按钮，在下拉列表中单击“姓名”，会发现空白奖状中被插入了“《姓名》”的字样，它是一个域，链接到第 5 步骤中打开的数据源。

用和第 6 步骤中同样的操作，再将“奖项”字段，作为一个域插入到空白奖状文档的合适位置。在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“预览结果”组——“预览结果”按钮，第 7 步骤中被域占据的位置，将会替换成数据源列表中真实的姓名和奖项。

在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“完成”组——“完成并合并”按钮，在下拉菜单中单击“编辑单个文档”菜单项。在弹出的“合并到新文档”对话框中，保持选中“全部”，单击“确定”按钮。

Word 将会打开一个新文档，其中包含了以前述空白奖状为模板、以数据源中的数据为字段的全部奖状。这时，就可以将真正的空白奖状放入打印机，逐页打印奖状了。

7.如何利用Word邮件合并批量打印带照片的证书

一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。

二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。

三、照片的拍摄采集与编辑

照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。

四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下：

1.启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；

2.在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。

3.单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，

4.下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：

先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确定。

单击刚才插入的“域”──“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”（在主文档同一目录下）──按“ctrl+A” 键全选──按“F9”。在同一页纸中出现了多个准考证。

五、诸如：毕业证；校牌（胸卡）；学生证；荣誉证；工资条；带成绩的通知书；学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。

转载请注明出处51数据库 » word批量打印证书