1.怎样将WORD文档中的格式改成文本模式

使用Word编辑文档的时候，不仅可以保存成Word格式，也可以保存为其它格式。

但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档，怎么办？如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情。 可能有人说了利用第三方工具软件吧，那是另一话题。

在这里笔者要告诉大家的是：批量转换文档格式不求“人”，完全可以借助Word本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。为了叙述方便，专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程，具体操作方法如下： 一、准备工作 首先，我们建立两个临时文件夹，一个命名为“待转换的Word文档”，即用来存放准备转换的Word文档；另一个可命名为“文本文档”，即用来存放转换完成的TXT格式文档。

二、执行“转换向导” 在“开始”菜单中选择“新建Office文档”，或选择“文件/新建”，这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”，此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同，但其中都有“转换向导”功能是一致的。

三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡，选择“转换向导”。 四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中，单击“下一步”按钮。

五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式； 1.将其他文件格式转换成Word文档格式； 2.将Word文档格式转换成其它文件格式。 六、在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档，故需选择第二种（从Word文档格式转换成其它文件格式）转换模式，再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”，单击“下一步”按钮。

七、在继续出现的对话框里，分别选择“源文件夹”（待转换的Word文档）和“目标文件夹”（文本文档），再单击“下一步”按钮。 八、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档，单击旁边的“全选”（这里只能是全选或选择一个文档）按钮就可以将它们移到“转换文件”框里，最后单击“下一步”按钮。

九、在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时，单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条，在其中可以看到转换的进程，分别显示总的文件数和已经转换的文件数。 十、当全部文档转换完毕后，会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。

如果需要就点击“是”，如果不需要就点击“否”。

2.如何修改Word文档模板

如何修改Word模板

1.直接修改Normal模板 Word文档模板的后缀为.dot。Normal.dot一般存放在C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates目录下，在“资源管理器”中根据此路径打开它（注意要用鼠标右键中的“打开”命令，否则双击将生成一个新文档），点击“文件→页面设置”（或双击标尺的阴影处），进入Normal.dot的“页面设置”对话框，在“纸型”对话框中选择新的纸型，并对其页边距、页眉页脚边距、装订线位置等项修改为你满意的样式，然后存盘退出。点击“文件→新建”，在“新建”对话框的“常用”选项卡中双击“空白文档”，或单击常用工具栏中的“新建空白文档”或下一次启动Word时，系统都会出现一个与你所设置的Normal模板完全一致的空白文档。

2.“即时”默认Normal模板 以上介绍的页面定制方式是先修改Normal模板，然后再生成新文档；那么如果是在定制着某个文档的页面时，能否将其设置保存到Normal模板呢？回答是肯定的。在“页面设置”对话框中，与[确定]、[取消]并排的那个[默认]按钮

你注意到了吗？这就是系统提供的“即时”修改

3Normal模板的按钮。和前面相类似，当你把页面各项设置好以后，点击[默认]按钮，然后在弹出的对话框中点击[确定]，不但当前页面设置好了，而且Normal模板也一并修改好了。 3. 如何修改鼠标右键新建Word文档生成的Word模板 上述两种方法只能改变Normal模板，即你直接调用Word时生成的“文档1.doc”，当你用鼠标右键新建一个Word文档时，你会发现，生成的“新建 Microsoft Word 文档”还是老样子，这下郁闷了吧。别急，有一个简单的方法可以解决这个问题O（∩_∩）O~。 如果你用的是Office2003，打开C:\WINDOWS\ShellNew目录下的WINWORD8.doc，设置你想要的格式，比如修改字体、页边距、属性什么的，然后点保存，关闭。这样，你再用右键新建Word文档时，“新建 Microsoft Word 文档”就是你想要的模板了。Office 2007类似方法也可以搞定。

转载请注明出处51数据库 » word修改模板文件