1.如何同时查找word文档中的多个不同内容
要查找word文档中的多个不同内容,并把它们突出显示出来,不借助第三方软件,我们也能做到这一点。笔者电脑只装了Word 2003,这里就用此版本的Word进行说明,其他版本方法相同。
工具/原料
Word 2003
方法/步骤
1
打开Word文档,用“Ctrl+F”组合键调出“查找和替换”对话框,点“高级”(这里以在“张三先生李四先生王二先生刘德华”这段文本中同时查找“张三李四王二德华”四个人名为例)。
2
勾选“使用通配符”,在查找内容中输入“[张三李四王二德华]{2}”(不含引号)。中括号和花括号一定要用英文半角,花括号中的数字表示每次查找的字符个数,也可以不要后面的花括号,此时默认为每次查找一个字符。点击“查找下一处”,Word将按顺序依次查找出四个人名。
3
突出显示所有的查找内容:勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,点“查找全部”,效果如图。
4
我们还可以将查找到的内容全部替换为某个内容:接上一步,点“替换”选项卡,在“替换为”输入框中输入想要替换的内容,点“全部替换”,效果如图。
2.如何让word在一个窗口中显示多个文档
要实现word在一个窗口中显示多个文档,可以利用word多个文档窗口并排查看的功能,通过多窗口并排查看,可以对不同窗口的文档内容进行比较,下面以Word2010版本介绍,具体步骤如下:
1、选择“视图”中的“显示比例”,如图所示:
2、然后点击“多页”选项,同时设置显示百分比,并按“确定”,如图所示:
接下来就可以在同一窗口打开多个文档显示了。
3.怎样在Word中让两个文档页面并排显示
Word 如何快速并排查看并比较两个文档在日常办公中,为了应对不同的客户需求或工作场景,经常会准备多个内容相似的文档版本,而当需要对某两个文档进行比较,以找出它们的细微差别时,可以通过Word中的“并排查看”功能快速达到目的,具体操作步骤如下。
(1)使用Word 打开需要进行比较的两个或以上文档版本,并在屏幕内显示其中的一个文档窗口。(2)在“视图”选项卡的“窗口”选项组中单击【并排查看】按钮,若当前打开了两个以上的文档,则会打开“并排比较”对话框,要求您选择需要比较的文档。
(3)单击【确定】按钮关闭对话框后,即可在屏幕内并排比较两个文档,且两个文档是同步滚动的。
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