潘邓LV小闲
1.Excel 怎样从word文档中提取数据字段
如何将excel表里的数据提取到word文档里的解决方法如下：1、复制法。
即将原来的数据直接复制后，在word中进行粘贴，这样数据就直接导入到word文档中了。2、邮件合并法。
在word中启用邮件合并，按向导的过程分别制作好需要插入的需要，数据源，对应关系，最后执行合并就可以了。3、程序法。
在word中插入合并域（如果是有规律的表格，可以不用这一步），然后编写vba程序，从excel文件中读取数据，然后写入到word中指定的位置。上面三个方法中，方法1简单快捷，但是每次都需要操作，如果数据不是连续的块，需要复制粘贴多次，相对来说麻烦一点。
方法2，一次设置可以多次使用，但不够灵活。方法3方便可以多次重复使用，但需要有一定的编程基础，可以根据工作的实际选择一个最适合的完成这个工作。
2.Word文档怎样引用Excel数据
步骤
1准备原始数据。为了给大家说明Word引用Excel数据的方法，首先创建名为"职员信息基本情况.xlsx"的电子表格，该表格包含若干条记录，每条记录包括“姓名”、“性别”、“级别”、“专长”和“所在部门”几个属性。在具体应用时，可能会包含更多的属性和内容，在此只是起到抛砖引玉的作用。
2原始数据准备好后，下一步要做的工作就是在Word中引用Excel中的数据。具体实现方法是：首先在Excel文档中选择并复制要引用的数据区域，然后在Word文档中选项“开始”，点击“粘贴”下拉列表，从中选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中勾选“粘贴链接”，并在右侧选择“Microsoft Office Excel文档对像”，点击“确定”后完成引用Excel数据操作。
3此时如果Excel文档中的内容改变了，例如将“级别”属性中的“高级”改为“一级”，则会发现Word文档相应的内容也会立即发生改变，从而实现了数据的同步更新。
4利用上述方法实现Word对Excel数据的引用，有一个明显的不足之处在于引用数据不具有随意性，即不能或不方便将获取的数据按照自定义的格式进行显示输出。为了能够更加灵活的引用Excel中的数据，就需要采用DDE（动态数据交换）技术来实现。DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道
5下面就来看一下如何利用DDE引用Excel中的数据到Word中。
6新建一个Word文档，下面我们要实现的功能是将Excel中的数据按照如下图所示的格式显示在Word文档中。具体实现方法：按下键盘快捷键“Alt + F11”进入VBA编程模式，右击“Microsoft Word对象”，从弹出的菜单中选择“插入”-“模式”。
7在模块中输入代码并保存。
（温馨提示：将“职员信息基本情况.xlsx”文件和Word文档全部拷贝到D盘根目录下）
8先打开Excel文档，然后在重新打开Word文档，在Word文档中如果此时宏是禁用的，则需要启用宏。
启用宏的方法：点击文档左上角的“选项。”按钮，在弹出的窗口中选择“启用此内容”，然后点击“确定”即可启用宏。
将光标放在需要放置数据的地方，然后选项“开发工具”选项卡，如果没有发现“开发工具”选项卡，则需要通过设置让其显示。
显示“开发工具”的方法：点击窗口左上角的“开始”-“Excel选项。”，在弹出的对话框中选择勾选“在功能区上显示‘开发工具’选项卡”即可。
点击“宏”，在打开的窗口中选择“获取Excel数据”，点击运行按钮，一会儿间数据就显示出来啦！
3.Word文字报告怎样自动从Excel中提取数据
方法如下：
1、首先，打开媒介工具“记事本”，将word文件里需要导入的数据，复制粘贴到记事本当中，然后保存成为txt文件，本例中将txt文件取名为“1.txt”。
2、打开excel表格，点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”当中，找到“自文本”。
3、点击“自文本”，弹出下一窗口，选择刚才保存的名为1的txt类型文件，点击“导入”。因“自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn，所以需要事先将word转变为txt。
4、弹出文本导入对话框，选择默认的固定宽度，意思就是数据与单元格一一对应。如果选择分隔符号，则导入的所有数据将会在一个单元格当中，接着，点击下一步。
5、设置分行线，其实就是导入数据列数的控制，单击鼠标，可以在任意位置增加分行线。双击任意分行线，就会删除。完成设定后，点击下一步。
6、设置输出数据的格式，一般不需要进行任何设置，选择常规即可，点击“完成”。
7、导入完成。
4.word为什么加数据源
“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。
设置数据源 数据源又叫做收件人列表，实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息，还有可能包括其他信息。 对于Word 2007的邮件合并功能来说，数据源的存在方式很多：一是可以用Word 2007来创建数据源；二是可以通过Word表格来制作数据源；三是可以用Excel表格制作数据源；四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源；五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。
（一）用Word自建数据源 用Word 2007建立数据源的方法如下：单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。 Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。
列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容，如果不符合用户的需要，可以进行设置。例如，这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容，需要单击“自定义列”按钮进行修改。
在“自定义地址列表”对话框中，在“字段名”列表中选中某字段名，如“电子邮件地址”，然后单击“删除”按钮。 在弹出的确认对话框中，系统询问用户是否要删除该项目，单击“是”按钮进行删除。
重复上述步骤。修改字段名，在“字段名”列表中选中字段名，然后单击“重命名”按钮，在弹出的“重命名 域”对话框中输入用户需要的名称。
定义好字段信息后，单击“确定”按钮，回到“新建地址列表”对话框中。 在“新建地址列表”对话框中，根据字段名输入相关信息，每输完一个字段，按下“TAB”键即可输入下一个字段，每行输完最后一个字段后，按下“TAB”键会自动增加一个记录。
用户也可以单击“新建条目”按钮来新建记录，单击“删除条目”按钮来删除某条记录。 当数据录入完毕后，单击“确定”按钮，会弹出“保存通讯录”对话框，建议将数据源保存在默认位置。
输入保存的文件名，单击“保存”按钮即可。 （二）使用Outlook的地址簿作为数据源 Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件，而这两个软件都带有地址簿功能，把常用的联系人放到地址簿中。
而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿，也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。具体操作步骤如下：单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令。
系统弹出“选择联系人”对话框，单击“确定”按钮。 系统会弹出“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮即可。
（三）使用Outlook Express的通讯簿作为数据源 Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据，因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。导出的步骤如下：启动Outlook Express，单击“地址”按钮打开通讯簿。
在“通讯簿”对话框中单击“文件/导出/其他通讯簿”命令。 在“通讯簿导出工具”对话框中，选择“文本文件（以逗号分隔）”，然后单击“导出”按钮。
在“CSV导出”对话框中，设置导出文件的保存位置，建议保存到“我的数据源”文件夹中，并为导出文件取一个名称，然后单击“下一步”按钮，即可导出通讯簿。 但Outlook Express的数据导出后，Word即可用它来作为数据源，操作步骤如下：单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“使用现有列表”命令。
在“选择数据源”对话框中，找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件，然后单击“打开”按钮。 在“文件转换”对话框中，在“文件编码”区域中选择“Windows默认”选项，然后单击“确定”按钮即可。
（四）使用其他数据源 Word 2007还可以使用其他数据源，如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等，但对这些文件有一定要求。 对于Word表格来说，该文档只能包含一个表，表格的首行必须包括标题，其他行必须包含要合并的记录。
对于Excel表格来说，表格的首行应包含标题，其他行必须包含要合并的记录。Excel表格中可能包含有多张工作簿。
纯文本文档也可以作为数据源，实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。对于纯文本文件来说，需要由多行组成，第一行是标题信息，其余的行则是要合并的记录。
不论是标题，还是很要合并的记录，在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。 当数据源文件建好后，Word 2007即可在邮件合并功能中使用它，使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同，都是单击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”命令打开数据源文件。
但由于Excel表格中可能包含多张工作簿，因此在打开Excel 表格时，会出现如图1所示的对话框，需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源，用户需要正确选择。 四、添加邮件合并域 当主文档制作完毕，数据源添加成功后，就要在主文档中添加邮件合并域了。
如果要制作邀请函。
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