1.word排版要注意些什么

Word 使用教程——文档的排版

在word完全可以设计排版出很漂亮的。就怕你没有想象力，word中的潜力相当大。

你可以：

1、插入文本框，根据需要可选横排，竖排，文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色。如不要那个方框，在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。

2、插入艺术字，一样可以横排竖排，并可方便地设置字的大小，字体、颜色。

3、插入图片，可以是word剪辑库中剪贴画，也可以是你电脑中存的你自己的图片、照片。可用于文章的配图，也可设为报纸某部分的底纹。（插入-图片-来自文件）。

4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。

5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。

用完这些功能，你的排版得一定很好看

2.word2003排版中应该注意什么问题

1.分隔符是什么？有什么作用？

分隔符是用来作段与段之间，节与节之间的分隔，使不同的段落或章节更加分明，同时也免去了敲一大堆回车的麻烦。

分隔符分为普通分隔符和分节分隔符两大类。而这两者又同时都拥有换页的功能。注意，分节分隔符均强于普通分隔符（前者在“插入”->；“分隔符”->；“分节符类型”，后者也在同一对话框中），所以分节的换页要强于普通的换页符。因为同一章节中可能要用换页的，那么这个换页是普通分隔符。

一般来说，不同的章节之间换页是用分节换页符，而章节内部的文章与文章的换页是普通换页符（考虑到页眉通常使用的是章节名，所以在页眉中取消对上一节的链接是很普通的）。

2.如何让奇数页和偶数页的背景不相同呢？

“文件”->；“页面设置”->；“版式”->；“奇偶页不同”，然后在页眉或页脚处分别插入奇数页和偶数页的背景图片，退出页眉/页脚编辑即可。

3.如何让前几页不显示页码，而在文档中的某一页开始以1开始编页码？

先将前几页与准备编号的页之间插入一个分节换页符，把光标停在开始编号的那节上，“页眉/页脚”->；“取消与上一节的链接”，后“插入”->；“页码”->；“格式”->；“起始页码”设为1，确定后即可。

4.如何快速生成目录？

设置好章节名、文章名的格式为标题一、标题二、……依次类推，然后点击“插入”->；“引用”->；“索引和目录”生成目录即可。

5.如何有效而又准确地插入当前页的页眉？

在页眉中，“插入”->；“域”，在“域名”中选择“StyleRef”，然后在“样式名”中选择一种样式（标题1、正文等等）

3.word在排版的时候出现了问题

2007插入页脚 刘洋：我想在Word 2007的页脚中插入内容，比如第几页共几页。

但Word 2007的变化太大了，跟Word 2003及以前的版本都不一样，我找了半天，都不知道在哪儿插入，请问如何插入？ 董师傅：在功能标签上单击“设计→页码→页面底端”即可在页脚中插入内容。另外，还可以单击“页面布局→页面设置→页眉/页脚”选项卡。

-----------------------------------------------------------------------------Word 2007：从第二页开始编页码 编辑文章时，如果要从第二页开始编页码，可利用Word 2007来实现。切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”中“页码”按钮下的“设置页码格式”对话框，在出现的对话框中设置“起始页码”为0（默认为续前节），在文档任意位置点击“页码”按钮，在“页面底端”（或页面顶端、当前位置等）中选择合适的样式插入即可。

再切换到“页面布局”选项卡单击“页面设置”对话框，然后单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”下，选中“首页不同”复选框，然后单击“确定”按钮，即可从第二页开始编号。（广东 杨旭）-------------------------------------------------------------------------------随心所欲在Word中加页码未明 （2007年7月9日 第27期）适合人群：需要自定义添加页码用户 操作难度：★★★ 在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令，却只能在该页中插入同一个页码。

但是我们在日常运用中，会遇到一些特殊情况，诸如，需要在文档的每栏都添加页码，或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢？多栏设置页码 以下方法是针对一页分为两栏，也就说，一页中有两部分的内容，分别为它们添加上页码。

1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。 2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”组合键，出现两个大括号“}”。

3.然后在“*2-1} （注意用英文状态，输入的时候“}”不用再输，用原有的）。 如果只要显示页码，左栏就输成：*2-1}右栏：*2}；如果要显示成：第x页或- * -，左栏就输成：第}页 -}-。

4.完成后选中“*2-1}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。 5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间，连续按两下“Ctrl+F9”组合键，出现两个大括号“}”。

然后在大括号“{}”中输入如下字符“*2}”。 6.完成后选中“*2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”（图1）。

图1 如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“*3-2}、*3-1}”和“*3}”（更多分栏时同理）。 再按上面介绍的方法更新域，即可显示各栏的正确页码。

若要在更新域后修改域代码， 可以将它选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。 如果一页分三栏，则公式分别是：*3-2}*3-1} *3}。

小技巧：页码设置到合适位置 在页面设置中想调整页脚的位置点击“页面设置→页脚”调到1.5厘米左右。根据自己的实际情况调换到页脚位置：视图→页眉和页脚。

插入一个行不大于1厘米和页面等宽的 1*2 表格（表格两列要相等），并使表格内文字全部居中，在左栏中间执行上面步骤3，右面执行步骤5。任意页面设置页码 我们在编辑一篇文章时（包括目录在内），想从目录以后第三页开始插页码，该怎么做呢？方法有二。

方法一：首先将光标移至第二页的最后，点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条，将光标调整至第三页，也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中，然后点击“设置页码格式”按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1，点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮即可（图2）。图2 方法二：通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。

怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。 在其中的“分节符类型”中有四个类型：①下一页②连续③偶数页④单数页。

“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始；“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上；“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始；“单数页”表示分节符后的文本从下一个奇数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。

你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。

只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前（键接到前一个）”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，从这里开始，以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。

最后，在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角，选择“页码”就可以了。 --------------------------------------------------------------------------------Word 。

4.word的排版问题,急

一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。

另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。

这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。 首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

三、删除空段删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。

这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。四、纯文字内容（删除手工换行符）如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且愿意保留HTML文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。

但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。 在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符（箭头向下的符号）”，如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。

在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查找内容”框中加上“^I”（手工换行符），在“替换为”框中加上“^p”（段落标记），只要再单击“全部替换”按钮，瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”（两个手工换行符），再执行“全部替换”操作就可以了。

如果不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑→选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式，略做处理即可。

如果用的是Word2002，那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，文本立即转化为无格式的文本了。 经过上面的处理，文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。

五、带有表格的文本 有时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版带来了很大的麻烦，这时我们可把表格去掉。只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格→转换→表格转换成文本”，弹出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了，而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。

如果只需要其文字内容，不想保留有关格式及链接等，利用“选择性粘贴”命令就能解决问题。

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