1.怎么显示word文档结构图
方法/步骤
打开word文档:双击打开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标,如下图所示,可以看出该文章没有设置文档结构图;
进入大纲视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”,
设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级,一级标题为2级,二级标题为3级,以此类推。),
返回页面视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“页面”,如下图所示:
设置完成后的效果:将对应标题的级别设置好后,单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示
最可能遇到的问题:若文章是从网页上复制下来的,常常会出现向下箭头的回车键,如下图中的前两个。如果这种回车键出现在标题前后,则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键
2.如何让word2003一打开左边就是文档结构图
第一步
(以下均以Word的操作为例) 1、首先安排整个文档的层次结构,分等级设置好标题(假设按章节体设置标题,则“章”为【标题1】;“节”为【标题2】;“目”为【标题3】);
第二步
2、然后按以下步骤进行: ◎依次选择【视图】→【文档结构图】,打开窗口左格。 ◎在文档中选择一个标题。 ◎依次选择【格式】→【段落】,打开段落对话框。 ◎在【缩进和间距】选项卡的【大纲级别】文本框下拉列表选择上述标题的级别。 ◎单击【确定】,该标题进入窗口左格文档结构图
注意事项
a.在【文档结构图】中插入标题,要注意按文档中的标题顺序逐一进行。 b.在规范的输入文档时【文档结构图】会自动生成。 c.只有文档的1-9级大纲才会出现在文档结构图中,正文文本不会出现。
编辑本段文档结构图的打开
方法一
点击菜单视图-文档结构图,可以打开或者关闭文档结构图;
方法二
点击标准工具栏上的文档结构图按钮,可以打开或者关闭文档结构图。
编辑本段文档结构图的使用
查阅结构图文档
◎在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮。 ◎单击【文档结构图】中要跳转的标题。该标题及其内容就会显示在页面顶部。
调整结构图大小
◎将鼠标指针指向窗格右边,当指针形状变化时,向左或向右拖动即可。 ◎如果标题太长,超出文档结构图宽度,不必调整窗格大小,只需将指针在标题上稍作停留,即可看到整个标题。
展开或折叠子标题
◎凡是隐藏了子标题的上一级标题,前面会有一个展开符号“+”,单击“+”即可展开所有子标题。同时“+”号变成“-”号,即折叠符号。 ◎如果要隐藏某一标题下的子标题,则单击标题旁的 “-”号,所有的子标题即被折叠隐藏起来。
显示特定级别标题
◎可在【文档结构图】的标题上单击鼠标右键,然后单击快捷菜单中的一个数字(例如,单击【显示至标题3】可显示标题级别1至3)。
关闭文档结构图
◎单击【文档结构图】(按钮)或双击窗格右边。
删除文档结构图
◎在【文档结构图】中选择要删除的标题, ◎依次选择【格式】→【段落】。 ◎在【段落】对话框的【大纲级别】下拉列表中选择【正文文本】,然后单击【确定】就可删除所选标题。逐一删除了全部标题,【文档结构图】就不存在了。 ◎如需要删除的不是标题而是正文中的某一段文字,则在正文中找到这段文字并删除它,【文档结构图】中相应的文字就会同时被消除。如果正文中需要这段文字就在原处重新输入。但不能使用单击工具栏中【撤消键入】命令的办法来恢复这段文字。
3.word2003怎么设置组织结构图
一、工具
电脑,office excel 软件
二、方法
excel鼠标及键盘组合法
三、步骤
1、点击“视图”、“工具栏”,选择右侧条中的“绘图”
2、点击“绘图工具条”里像环岛标志的按钮,即“插入组织机构图或其它图示”的按钮。
3、弹出“图示库”对话框,选择第一个组织机构图,点击确定。
转载请注明出处51数据库 » word2003如何显示文档结构图
嗫?暁雲?