1.怎么显示word文档结构图
方法/步骤
打开word文档:双击打开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标,如下图所示,可以看出该文章没有设置文档结构图;
进入大纲视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”,
设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级,一级标题为2级,二级标题为3级,以此类推。),
返回页面视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“页面”,如下图所示:
设置完成后的效果:将对应标题的级别设置好后,单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示
最可能遇到的问题:若文章是从网页上复制下来的,常常会出现向下箭头的回车键,如下图中的前两个。如果这种回车键出现在标题前后,则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键
2.怎么显示word文档结构图
方法/步骤打开word文档:双击打开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标,如下图所示,可以看出该文章没有设置文档结构图;进入大纲视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”,设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级,一级标题为2级,二级标题为3级,以此类推。)
返回页面视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“页面”,如下图所示:设置完成后的效果:将对应标题的级别设置好后,单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示最可能遇到的问题:若文章是从网页上复制下来的,常常会出现向下箭头的回车键,如下图中的前两个。如果这种回车键出现在标题前后,则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键。
3.怎么使用word2013给文章添加文档结构图
方法/步骤
首先,要先找到 word 的 文档结构图。2010版本 一般在【视图】里面,如果看到有【文档结构图 】那就再选择框内【打勾】 就会在文档左侧显示文档的结构
如果在2010版本【视图】里面没有找到【文档结构图】,那么就在视图那里【显示/隐藏】 右击。点击【自定义。..】选项,添加【文档结构图】 添加后如图三。
接下来可以开始编辑【文档结构】了 ,选中需要显示的结构目录,选中文字,右击选中【段落】,选择需要显示的段落级别。一般文档只要显示前面1-3级 即可。
级别说明。每一个级别都会相对的缩进几个单元格,所以当你编辑完整个文档的结构之后,所有的内容清晰可见。
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