1.如何压缩word文档

1、如果你的文档格式是word-2003的格式的，那么首先将其转变为word-2007格式的。

2、按照上述的指针方向点击相应的按钮。

3、下面的步骤是将文档中的图片进行压缩，点击文档中的一个图片，右击，在弹出窗中选择设置图片格式。

4、在上面的弹出窗中点击压缩按钮，按下面的图片进行相应的操作。

5、压缩word文档的步骤就完成了。

2.怎样把普通的WORD文件做成压缩文件

首先你的电脑必须安装了WinZip或者WinRAR。

然后鼠标点击文件，再右键进行选择 我的是WinRAR，右键有下面的功能（见图） 1、添加到压缩文件 2、添加到 压缩文件“文件名.rar” 3、压缩并E-mail 4、压缩到“文件名.rar”并E-mail 选择不同的功能将有不同的压缩效果。 【1】则弹出压缩对话框，你可以选择压缩文件存放的位置。

【2】直接压缩，压缩处理的文件将和原文件存放在同一个文件夹目录下，一般就是选这个。 【3】压缩完成后弹出E-mail对话框，可以添加邮箱帐号发送电子邮件 【4】则按照文件名.rar 并发生电子邮件 一般情况下直接右键添加到“文件名.rar”就可以啦~。

3.在word中怎样将文件压缩

1.新建一个word文件，打开。

2.点击菜单栏“插入”---图片---来自文件。 3.将选定的10张图片添加到word中。

4.插入后的文件如下，将word文件保存。 5.查看word文件的大小。

word文件的大小为24.1M，如下图。 6.打开word文件。

选中其中的任意一张图片，点击右键。选择“设置对象格式”。

7.切换到“图片”选项卡，点击“压缩”按钮。 8.选择应用于“文档中的所有图片”，更改分辨率为“网页/屏幕”，点击“确定”。

然后在“图片”选项卡点击“确定”。 9.将word文件保存，查看word文件的大小。

查看后文件大小为368K。 10.通过以上操作，将插入到word文件中的图片进行了压缩，这样就便于与别人共享数据和文档了。

4.如何把word文件变成压缩文件

操作方法：

1、在该文件的图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择添加到压缩文件命令；

2、弹出压缩文件名和参数对话框，根据需要进行相关设置后单击确定按钮；

3、在文档所在文件夹中，就会出现一个压缩文件。

5.如何压缩word2007文档大小

1、将文档转换成新的文档格式将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显著减小文件的大小，步骤如下：（1）打开将Word 97-03的文档，单击【Office按钮】，执行【转换】命令，图1 对文档格式进行转换（2）随即打开确认文档格式转换的提示框，单击【确定】按钮图2 确定文档格式转换对话框转换后，文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样，这时的文档格式即为全新的Word 2007文档，图3 文档格式转换后标题栏的变化转换前后的文档格式和文档大小。

转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。图4 转换后的文档显著减小2、对图片进行压缩含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间，Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具，通过压缩图片的方法可以显著减小文档大小，步骤如下：（1）单击以选中文档中的图片。

（2）打开“图片工具”下的“格式”选项卡。（3）单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮打开“压缩图片”对话框。

（4）单击【选项】按钮打开“压缩设置”对话框。（5）为了尽可能地减小文件大小，可以同时选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框。

选中“目标输出”选项区域中的“电子邮件”选项。图5 对图片进行压缩（6）单击【确定】按钮，完成对图片的压缩。

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