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1.如何使用WORD2010的邮件合并功能
运用WORD2010邮件合并功能，应用在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变的情况
1、启动Excel2010，建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，（如下图）。
提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.
2、单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项，在下拉菜单中 选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮，
3、连接到数据源文件并选择工作表 单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮，
4、向主文档插入合并域 先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，（如下图所示）。保存。
特别说明：对于照片的处理要分两步进行：1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”（类型选IncludePicture，并命名为“照片”）。2、选中信息表中的“照片”（Alt+F9可切换成源代码方式），再点“插入合并域”--“照片”建立联系。
5、合并数据源到新文档 1、单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。
6、保存就成为我们需要的文件了。
2.word 2010邮件合并功能该怎么使用
以生成带编号的标签为例，说明邮件合并功能的使用：
1、建立EXCEL表，只要一列，编号，根据你的问卷编号格式，假设为00001，在A1中输入：=TEXT(ROW(A2),"00000");
2、在WORD中进行邮件合并：
(1)邮件--开始邮件合并--开始邮件合并--标签，在对话框中，按“新建标签”进入“标签详情”对话框，设置“标签名称”，“标签列数”和“标签行数”设置为1，“页面大小”为你需要的大小，其它项根据你的要求设置，确定，确定，退出两个对话框；
(2)邮件--开始邮件合并--选择收件人-使用现有的表，找到你建立的EXCEL表，打开，在“选择表格”对话框中确定工作表；
(3)在页面编写你的“问卷”，在“编号”处，定位光标，邮件--编写和插入域--插入合并域--选择你的表的编号；
(4)邮件--预览结果--预览结果，查看效果，修改不合适的地方；
3、邮件--完成--完成并合并--打印文档
3.在Word2010中邮件合并时如何合并到电子邮件
在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮，并在打开的菜单中选择“发送电子邮件”命令。
选择“发送电子邮件”命令第2步，在打开的“合并到电子邮件”对话框中，单击“收件人”下拉三角按钮，选择与邮件地址对应的字段名称（默认字段为“电子邮件地址”）；在“主题行” 编辑框中输入邮件主题，邮件格式选择默认的Html格式。在“发送记录”区域选择“全部”或用户自定义发送范围，并单击“确定”按钮。
“合并到电子邮件”对话框第3步，打开电子邮件发送程序（本例使用Outlook），并自动发送邮件。
4.word 2010邮件合并是指什么
运用WORD2010邮件合并功能，应用在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变的情况1、启动Excel2010，建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，（如下图）。
提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.2、单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项，在下拉菜单中 选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮，3、连接到数据源文件并选择工作表 单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮，。
5.怎么在Word2010文档中使用邮件合并向导
“Word2010/2088.html'>邮件合并向导”用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。
下面以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，如图1所示。
图1 选择“邮件合并分步向导”命令第2步，打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图2所示。图2 选中“信函”单选框第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接，如图3所示。
图3 选中“使用当前文档”单选框第4步，打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接，如图4所示。图4 单击“选择‘联系人’文件夹”超链接第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮，如图5所示。
图5 “选择配置文件”对话框第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，如图6所示。图6 “选择联系人”对话框第7步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。
如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮，如图7所示。图7 “邮件合并收件人”对话框第8步，返回Word2010文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接，如图8所示。
图8 单击“下一步：撰写信函”超链接第9步，打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接，如图9所示。
图9 单击“问候语”超链接第10步，在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接，如图10所示。
图10 预览信函第11步，打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑，如图11所示。 图11 “完成合并”向导页。
6.如何使用WORD2010的邮件合并功能
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。
在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，选择“邮件合并分步向导”命令第2步，打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接。选中“信函”单选框第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接，如图2011072903所示。
选中“使用当前文档”单选框第4步，打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接， 单击“选择‘联系人’文件夹”超链接第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮， “选择配置文件”对话框第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，“选择联系人”对话框第7步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮，“邮件合并收件人”对话框第8步，返回Word2010文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接，单击“下一步：撰写信函”超链接第9步，打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。
撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接，单击“问候语”超链接第10步，在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接， 预览信函第11步，打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑，“完成合并”向导页。
7.如何使用WORD2010的邮件合并功能
以生成带编号的标签为例，说明邮件合并功能的使用：1、建立EXCEL表，只要一列，编号，根据你的问卷编号格式，假设为00001，在A1中输入：=TEXT(ROW(A2),"00000");2、在WORD中进行邮件合并：（1）邮件--开始邮件合并--开始邮件合并--标签，在对话框中，按“新建标签”进入“标签详情”对话框，设置“标签名称”，“标签列数”和“标签行数”设置为1，“页面大小”为你需要的大小，其它项根据你的要求设置，确定，确定，退出两个对话框；（2）邮件--开始邮件合并--选择收件人-使用现有的表，找到你建立的EXCEL表，打开，在“选择表格”对话框中确定工作表；（3）在页面编写你的“问卷”，在“编号”处，定位光标，邮件--编写和插入域--插入合并域--选择你的表的编号；（4）邮件--预览结果--预览结果，查看效果，修改不合适的地方；3、邮件--完成--完成并合并--打印文档。
8.如何在Word2010中邮件合并时合并到新文档
在Word2010文档中进行邮件合并时，为了能够对单个文档进行编辑（例如为特定收件人的信函添加个性化的文字），同时也是为了避免直接打印可能带来的纸张浪费，用户可以将信函首先合并到新文档，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮，并在打开的菜单中选择“编辑单个文档”命令，如图1所示。
图1 选择“编辑单个文档”命令第2步，在打开的“合并到新文档”对话框中，用户可以选中“全部”、“当前记录”单选框，或者指定邮件合并的范围，并单击“确定”按钮，如图2所示。
图2 “合并到新文档”对话框第3步，邮件合并开始执行，合并结果将出现在一个新文档中。用户可以根据需要对特定收件人的信函进行编辑，或者直接打印新文档。
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