word文档表格自动排序

1.如何让word中的表格自动排序

方法如下：选中需要添加序号的列，再选主菜单上的“格式→项目符号和编号→编号”，选一种格式即可。这时再做插入、删除、调整表格行的工作，序号会自动调整，不需要人工做任何改动。

在使用该功能时，还有几个小技巧：

1.如果同一文档中有两个表均使用了自动生成序号功能，缺省设置是两个表的序号是连着的，如果想重新排序，可在“格式→项目符号和编号→编号”中选“重新开始编号”即可。

2.自动生成的序号在表格中缺省设置是有些偏左，这时只需再选中该列，调整为右对齐即可。

3.自动生动的序号只能删除，不能修改。

4.自动生成的序号一般其后会带一个“.”，如果不需要，可以选“格式→项目符号和编号→编号→自定义”，去掉“编号格式”中的点即可。该功能还可以让使用者根据需要个性化序号的设置方式，如把“.”改为“”或在序号前后加其它符号等等。

Word中的数据排序通常是针对某一列的数据，它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序，并重新组织各行在表格中的次序。

下面我们以Word 2003为例，给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法：方法一：使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮 1。显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。

2。将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。

3。单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。

方法二：使用“表格”菜单中的“排序命令” 1。将插入点置于要排序的表格中，“表格”→“排序”，打开“排序”对话框。

2。选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”；如果记录行较多，还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。

3。根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。

4。确定，各行顺序将按排序列结果相应调整。

word中自动排序段落的步骤如下：

步骤一：比如，有这样一篇文档，它没有使用段落的自动编号，但是每个段落前面都有一个数字。

步骤二：经审核，发现段落的顺序有问题，需要调整段落的顺序，如图。

步骤三：如果想按照图中修改后的顺序重新排布段落，不需要麻烦的“剪切”、“复制”操作，只要使用 Word 提供的段落排序功能就行了。

步骤四：选中需要重新排序的段落，然后依次点击“开始”选项卡——“段落”组——“排序”按钮。

步骤五：弹出“排序文字”对话框，在“类型”中选择“数字”，其他选项保持不变，点击确定。

步骤六：选中的段落即按照改变后的数字，完成了排序。

步骤七：如果原文档没有数字编号（指手工输入的数字，非自动生成的编号），怎样对文档进行重新排序呢？

步骤八：办法永远比困难多：在一篇没有数字编号的文档中，为需要重新排序的段落开头加上数字序号（加好数字编号后的文档如第 2 步骤中的模样），然后按第

3、4 步骤中的操作，进行排序。

步骤九：由于原文档本来没有段首数字，因此排序结束后，我们需要删除上一步骤中加上的数字序号。如果序号不是很多，当然可以一个一个删除；但是如果数字很多，挨个删除就太麻烦了，我们使用通配符查找替换的方法。

步骤十：选中已经排好顺序的段落，按下 Ctrl + H 键盘组合键，调出“查找和替换”对话框，再点击其左下角的“更多”按钮。

步骤十一：在扩展的对话框窗口中，选中“使用通配符”选项，然后在“查找内容”中输入：

^13<[1-9]{1,2}、

它的意思是：查找出现在段首的1—2位数字（后跟汉字顿号）；

在“替换为”中输入：

步骤十二：最后点击“全部替换”，即完成了用于辅助排序的段首数字的删除。

步骤十三：通过为需要排序的段落添加段首数字，即可对任意形式的段落进行排序。

对数据进行排序并非Excel表格的专利，在Word2007中同样可以对表格中的数字、文字和日期数据进行排序操作工具/原料 Word 步骤/方法第1步，打开文档第2步，打开“排序”对话框，在“列表”区域选中“有标题行”单选框。

如果选中“无标题行”单选框，则Word表格中的标题也会参与排序。第3步，在“主要关键字”区域，单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。

单击“类型”下拉三角按钮，在“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期”或“拼音”选项。如果参与排序的数据是文字，则可以选择“笔画”或“拼音”选项；如果参与排序的数据是日期类型，则可以选择“日期”选项；如果参与排序的只是数字，则可以选择“数字”选项。

选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型。第4步，在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行相关设置，并单击“确定”按钮对Word表格数据进行排序。