word自动显示最终格式

1.word文档如何显示最终状态

如果要保留修订痕迹，暂时还没有办法让Word打开时就不显示修订信息。

如果不需要保留修订痕迹（即删除文档中的所以修订信息，以“最终状态”下的文档作为最终的全部内容），可以单击“审阅”选项卡“更改”组中的“接受”按钮，选择“接受所有修订”命令，然后将文档保存就可以了（在2007和2010中）。

在2003中，可显示出“审阅”工具栏，同样点“接受所选修订”按钮旁边的箭头，选择“接受文档中所以修订”命令，然后将文档保存。以后再打开就是最终状态了。

解决办法，试试

一、替换格式法

就是把损坏的Word文档存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭Word。

2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个Word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

二、删除格式信息法

Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。

1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击按钮。这样就可以修复文件了。

2、选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的Word文件中即可。

修订模式：单击word下方状态栏上的“修订：关闭”，该按钮会变成“修订：打开”，再次模式下修改文档将会显示修改的内容。

批注：审阅工具栏，新建批注，即显示批注项

审阅针对的修订及批注。

为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。

在 Microsoft Office Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改。

当审阅修订和批注时，可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前，即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改，审阅者也能够看到。

可以通过更改修订模式中选择原始状态进行处理，具体操作步骤如下：

工具/原材料

word2007版、电脑。

1、打开电脑程序按钮找到并点击word2007版的软件；

2、打开word2007软件以后，在工具栏的上方找到并点击“审阅”的功能；

3、打开审阅工具以后，此时会看见“修订”栏是亮起的状态；

4、先在修订工具的旁边找到并点击“显示已标记的最终状态”；

5、点击以后，再下拉选项中根据需要选择“最终状态”或“原始状态”；

6、选择状态以后，在点击取消“修订”工具的命令即可。