1.word2003文档操作中如何设置大纲级别
设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word文档,在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图。
第2步,在Word大纲视图中,每一个段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。在未设置大纲级别的前提下,所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处,然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别
2.word2003文件做大纲怎么做
在制作word文档时常常需要设置文档的大纲,这样才使文档结构更加清晰。点击菜单栏的“视图”——“大纲”,文档将进入大纲视图,在大纲视图,word文档简化了文字的文本格式,同时去掉了段落格式,而且可以折叠文档。退出大纲视图时只需点击菜单栏的“视图”——“页面”,则进入页面视图。在大纲的操作,最主要的是设置文本的大纲级别。设置大纲级别在好处在于可以理清文档的结构,就像书籍一样,书籍也是分章节的,这样用户才能根据不同的章节来读取不同的内容。在word文档中,从文档的表面是无法分辨出大纲级别,但用户可以根据大纲级别制作文档的目录,所以一般情况下应该把文档中的大章节的文本设置为高级,小章节的文本设为低级,而正文则无需设置,在制作目录的时候word会自动分清每个级别的文本。以下是制作大纲级别的方法:
1.先选择要设置大纲级别的文字,右单击鼠标,选择“段落”,在弹出的段落窗口中选择第一个选项卡“缩进与间距”,在窗口在左上角的“大纲级别”处选择大纲级别。
2.右单击工具栏,选择大纲,调出大纲工具栏,然后选择要设置大纲级别的文字,在大纲工具栏中的列表框中设置大纲级别。
3.word2003中,选择格式/段落,常规选项卡中的"大纲级别"是什么意
大纲级别就是一篇文章中的层级.以下面为例
第一部分
第一章
第一节
其中"第一部分"就是第一级(当然你可以认为是第二级),"第一章"就是第二级了.依此类推,"第一节"就是第三节了.设置后大纲级别后你就可以在视图选项中的文档结构图中非常方便的查看整篇文章的结构,也可以当作是文章的书签.非常方便.
设置大纲级别的另外一个大的用处是可以给你的文章制作自动索引和目录(选择插入\引用\索引和目录).这样插入的目录可以随着你文章的长度和变化自动来调整文章中各标题(也就是你所设定的大纲级别)和页码(如果文章有变动,在目录部分单击右键,然后选择更新整个目录即可,省去了你去查看目录和实际页码是否一致的问题和时间).
另外,这个目录还可以当作超链接来用.要想查看哪一部分内容只需要在相应的目录标题上按住Ctrl键再单击所要查看的那部分内容的目录标题就可以直接跳到相应的位置.
好好利用这个大纲级别给大大提高你用WORD工作的效率.
最后还有一个小技巧,其实这个大纲级别还可以在工具栏中选择字体框的左侧也可以设置.不过,当鼠标移动到这个位置的时候,它提示的是样式.你单击旁边的下拉菜单扭,你就会发现里面有标题1\标题2\标题3等样式,你直接设置就可以了.与在段落中设置大纲不同的是,在这里设置会改变你的字体和字号.如果你想保持这两项不变就需要你自己动手改了(对于相同的大纲级别你可以改好一个后,其他用双击格式刷的方式进行修改),或者你就从段落中设置你的大纲级别.
祝一切顺利!
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